年結后會自動生成一個下一年的新帳套,帳套名稱和你原來的一樣,年結.AIY格式的帳套就是你上一年的歷史數據,可以通過軟件里面,文件菜單-打開年結帳套,打開查詢往年的歷史數據. 用友軟件年度結轉操作步驟講解 一、 在做年度結轉前要做好備份,備份步驟如下: 1、進入系統管理,點注冊 2、注冊用戶名用admin,再點確定. 3、再點擊菜單欄中的"賬套",下拉菜單中選擇"輸出" 4、選擇我們所要備份的賬套,選擇之后點確認. 5、稍后系統會出現畫面,如果電腦配置較低,系統會有短暫的沒有響應,只要繼續(xù)等下去就可,系統在壓縮數據庫. 6、數據備份完成后,彈出如下對話框,我們再選擇自己所要保存數據的路徑即可. 7、選擇路徑時,一定要確定所選文件夾為打開狀態(tài),只要雙擊要保存的文件夾,再點確認即可完成備份. 8、備份完成,如果要將數據拷貝到U盤,直接找到備份文件夾,復制到U盤即可.