您好，在建筑公司中，材料直接送到工地使用確實沒有出庫單或領(lǐng)料單，但只要能證明材料確實用在項目上，比如有項目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)、施工記錄和材料使用量匹配，就可以正常分配成本。不過這樣做有風(fēng)險，稅務(wù)查賬時可能會質(zhì)疑成本真實性，所以最好補做材料接收確認(rèn)單，定期盤點工地剩余材料，拍照留存證據(jù)，這樣既能保證成本核算準(zhǔn)確，又能降低被稅務(wù)調(diào)整的風(fēng)險

補做領(lǐng)料單的話，需要注意哪些呢？比如必須要有項目負(fù)責(zé)人簽字？

?您好，補做領(lǐng)料單時，項目負(fù)責(zé)人簽字是必須的，就像買東西要收據(jù)一樣，這是證明材料確實用在工地上的最基本證據(jù)。除了簽字，領(lǐng)料單上還得寫清楚：什么材料、多少數(shù)量、多少錢、用在哪個項目、什么時候領(lǐng)的，最好讓接收材料的人也簽個字。 要是能讓監(jiān)理或者甲方也簽個字，那就更保險了，以后稅務(wù)局查賬時，這種有多個相關(guān)方簽字的領(lǐng)料單更有說服力。領(lǐng)料單要按項目分開整理好，和發(fā)票、付款單據(jù)放在一起，這樣查起來一目了然，也能證明你的成本是真的，不是瞎編的

以上我已明確。

另外，關(guān)于老項目清單的整理，沒有專門的預(yù)算做這個事，現(xiàn)在專門抽出來一個財務(wù)，讓她按合同內(nèi)容把清單摘出來，然后讓公司法人，財務(wù)負(fù)責(zé)人，制表人，項目經(jīng)理在該表上簽字確認(rèn)后，我再拿它來匹配成本可以嗎？有哪些補充和糾正的呢？老師

?您好，你這個方法基本可行，但清單內(nèi)容要更詳細(xì)些，加上項目進(jìn)度、已付款金額和剩余未付款；項目經(jīng)理簽字前要核對現(xiàn)場實際完成情況；給清單編號分類存檔；合同外變更要單獨記錄簽字；最好每月更新一次，這樣成本匹配更準(zhǔn)確，也能及時發(fā)現(xiàn)項目問題

這個項目清單上第一列顯示費用類別，費用類別下是材料名稱明細(xì)、人工明細(xì)、機械明細(xì)、雜項明細(xì)等，第二列是預(yù)算數(shù)量，第三列是金額，從第四列開始就是我的財務(wù)數(shù)據(jù)了，是分配到該項目的成本支出，最后是兩列金額的差額。但是您說這個“清單內(nèi)容要更詳細(xì)些，加上項目進(jìn)度，已付款和剩余未付款”，這個咋加呢？按該表上的項目進(jìn)度分配成本后的表，每個月打印出來一份留存被查是嗎？老師

?您好，你可以在表格最前面加幾列：一列寫項目進(jìn)度百分比，一列寫已付款金額，一列寫剩余未付款金額，這樣就能清楚看到項目進(jìn)展和資金情況。每月打印一份留存?zhèn)洳榇_實是個好習(xí)慣，但建議你把電子版也按月份分類存檔，這樣查賬時既能看紙質(zhì)版又能調(diào)電子版，更方便也更有說服力