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會計兼出納管理弊端案例
某置業(yè)投資咨詢發(fā)展有限公司，以擔任公司會計出納毛女士利用職務便利，扣取占有公款13.4萬余元為由起訴到法院，要求毛女士如數(shù)返還該筆錢款并辦理財務賬冊移交。12月9 日，在法院組織下，毛女士返還了該公司2006年度明細賬，法院遂一審判決某公司返還錢款之訴不予支持。
毛女士2005年1 月受聘擔任某公司的財務，后兼任會計出納工作。2007年5 月11日，公司通過手機短信通知毛女士不要再來公司工作，隨后雙方的勞動關系于該日解除。同年10月中旬，某公司以毛女士占有公司錢款15萬余元，要求返還而訴至法院。二審法院裁定認為雙方存在特殊勞動關系，該特殊勞動關系產(chǎn)生爭議，需經(jīng)過仲裁前置程序，駁回了該訴請求。
2008年2 月起，該公司通過書面及手機短信方式，要求毛女士來公司辦理移交，毛女士回復因意外骨折無法如約。同年5 月5 日，毛女士也通過手機短信通知該公司，不愿意與公司自行協(xié)商解決。公司于同年5 月12日申請勞動仲裁，要求毛女士辦理財務賬冊移交并返還財物。3 天后，仲裁委作出決定書，稱該請求事項不屬仲裁委受案范圍，決定不予受理。某公司對此不服，于同年5 月27日向法院起訴稱，在毛女士擔任公司會計出納期間，占有了公司錢款13.4萬余元要求返還并辦理財務交接。
法庭上，毛女士辯稱從未利用職務之便，扣取占有公司現(xiàn)金，且訴訟超過了申訴時效。
法院查明，在2007年8 月17日，該公司以毛女士在任職期間利用職務便利，采取虛報冒領等手法侵占公司資金7 萬余元，向公安機關報案，公安機關在一周內(nèi)即答復，毛女士沒有犯罪事實而不予立案。2008年4 月上旬，該公司再次以毛女士任職期間虛列支出等，侵吞公司財產(chǎn)14萬余元向公安機關報案，公安機關再次答復不受理。
法院認為，《勞動法》規(guī)定提起仲裁的一方，應當自勞動爭議發(fā)生之日起六十日內(nèi)向勞動仲裁委提出書面申請。本案當事人雙方的勞動關系于2007年5 月11日解除，即使某公司先以一般民事糾紛時效起訴，但在收到二審法院的裁定之日（即2008年1 月18日）起，就應知道雙方糾紛屬勞動爭議，應從該日起60天內(nèi)提起仲裁，而某公司直至2008年5 月12日，才向仲裁委提起仲裁申請，已超過了60天的申請仲裁時效。毛女士意外骨折，并不影響公司向仲裁機關請求權(quán)利救濟，公司因超過時效，而喪失了勝訴權(quán)。
該公司為證明毛女士占有公司錢款，所提供的暫支單、收條、付款憑證、現(xiàn)金明細賬、員工上下班交通費明細表、提現(xiàn)明細表、收據(jù)、銀行對賬單、2006年1 月－12月現(xiàn)金支出匯總表等證據(jù)，均不能證實毛女士由有侵占公司錢款的事實。某公司要求毛女士作財務賬冊移交的請求，經(jīng)某公司持法院開具的調(diào)查令，從公安機關調(diào)查獲悉，保存在毛女士處有公司2006年度明細賬及現(xiàn)金流水賬，在法庭組織下，毛女士已將2006年度明細賬原件交還于某公司。對于現(xiàn)金流水賬，毛女士表示不是正規(guī)的財務賬冊，而是為了保護自己所登記的備忘錄，該備忘錄已遺失。法院以為某公司提供的證據(jù)不能證明在毛女士處的就是公司現(xiàn)金流水賬，現(xiàn)毛女士予以否認且已遺失，法院對某公司的訴訟請求無法支持，遂法院作了一審判決。
法官點評：
從某公司與毛女士的糾紛看：首先，是某公司在經(jīng)營活動中未按規(guī)定招用財務人員，導致公司財務管理混亂；其次，從國家會計法規(guī)定看，任何公司在經(jīng)營中一定要做到會計和出納人員的分離，絕不能由會計人員兼任出納。會計負責賬冊，出納負責現(xiàn)金，兩者作用或功能不能混淆合并；再次，公司的賬冊對外講具有一定的保密性，絕不能隨便讓會計或出納帶回家，公司賬目只能留在公司內(nèi)部，這是一項制度規(guī)定；最后，公司在辭退員工時，一定要先辦理完畢移交手續(xù)，再與員工結(jié)清薪籌退回用工檔案、退工單，更不能隨便找社會上閑散人員，充當擔任公司會計或出納的要職。
責任編輯：zoe
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