什么是數(shù)據(jù)透視表

來源: 讀者上傳編輯： 2009/12/04 17:06:42　　字體：大小

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　　數(shù)據(jù)透視表本質上是一個由數(shù)據(jù)庫生成的動態(tài)匯總報告。數(shù)據(jù)庫可以存在于一個工作表(以表的形式)或一個外部的數(shù)據(jù)文件中。數(shù)據(jù)透視表可以將眾多行列中的數(shù)據(jù)轉換成一個有意義的數(shù)據(jù)報告。

　　例如，數(shù)據(jù)透視表可以創(chuàng)建頻率分布和幾種不同數(shù)據(jù)量度的交叉表。另外，還可以顯示部分數(shù)據(jù)之和以及各種水平的詳細情況。數(shù)據(jù)透視表最具創(chuàng)新的方面或許在于它的交互作用。創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)透視表后，可以使用各種可能的方法重新安排信息，甚至插入專門的公式來執(zhí)行新的計算。也可以創(chuàng)建匯總項目后的分組(例如，將Northern Region 總和與Western Region總和的結合)。還有一些錦上添花的操作：只要單擊幾次鼠標，就可以對數(shù)據(jù)透視表應用一些格式設置，讓它變成一個更加吸引人的報告。

　　使用數(shù)據(jù)透視表有一個小小的欠缺，它和基于公式的匯總報告不同，當改變源數(shù)據(jù)的信息時，數(shù)據(jù)透視表不會自動更新。不過該缺陷不會造成很嚴重的問題，只要單擊一次“刷新”按鈕，Excel會強制數(shù)據(jù)透視表對最新的數(shù)據(jù)進行更新。

責任編輯：zoe

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