商業(yè)企業(yè)批發(fā)商品購進的業(yè)務程序

來源: 編輯： 2006/12/28 15:32:35　　字體：大小

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　　（一）本地購進

　　本地商品購進是由商業(yè)企業(yè)向當?shù)氐纳a(chǎn)企業(yè)或批發(fā)企業(yè)進貨。一般采用“送貨制”和“提貨制”的交接貨方式接收商品。貨款大多采用支票結算和委托收款結算方式。進貨時，由業(yè)務部門根據(jù)供貨單位的“專用發(fā)票”核對所列商品的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額是否與合同規(guī)定相符。經(jīng)核對無誤后如由于專用發(fā)票聯(lián)次不足，可填制一式多聯(lián)“收貨單”。存根聯(lián)由業(yè)務部門留存；收貨聯(lián)由倉庫憑以驗收商品和登記商品保管賬；結算聯(lián)由財會部門憑以結算貨款；記賬聯(lián)經(jīng)倉庫收貨加蓋“收貨”章后轉財會部門憑以記賬。

　　（二）異地購進

　　異地商品購進是由商業(yè)企業(yè)向外地生產(chǎn)企業(yè)或批發(fā)企業(yè)進貨，一般采用“發(fā)貨制”交接貸方式接收商品，貨款結算大多采用“托收承付”、“委托收款”、“商業(yè)匯票”、“銀行匯票”、“匯兌”等結算方式。以采用托收承付結算方式而言，其一般業(yè)務程序是：商業(yè)企業(yè)財會部門接到開戶銀行轉來供貨單位托收憑證、專用發(fā)票和代墊運費單據(jù)時，先送業(yè)務部門與合同核對，經(jīng)核對無誤后退還財會部門憑以辦理承付貨款手續(xù)，同時由業(yè)務部門填制“收貨單”，留存一聯(lián)外，其余交儲運部門提貨。商品到達后，倉庫根據(jù)“收貨單”及供貨單位的發(fā)貨單（隨貨同行聯(lián)）辦理商品驗收入庫手續(xù)后，留一聯(lián)據(jù)以登記商品保管賬，其余連同專用發(fā)票送財會部門編制記賬憑證入賬。

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