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充分利用網絡科學管理保險業(yè)財務

來源: 韓海燕 編輯: 2010/11/03 11:13:08  字體:

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高薪就業(yè)

從零基礎到經理

高薪就業(yè)

  【摘要】隨著數(shù)字經濟時代到來,機技術正在改寫紙張、筆墨和算盤等傳統(tǒng)信息技術的;現(xiàn)代通訊技術正在改變傳統(tǒng)的信息交換方式和交換時間;而現(xiàn)代新技術革命的高速發(fā)展,正在更新傳統(tǒng)會計信息的涵義。網絡財務就成了未來保險業(yè)財務管理發(fā)展的方向。網絡財務是基于計算機網絡和通訊技術,以整合實現(xiàn)企業(yè)電子商務為目標,能夠在網絡環(huán)境下實施會計核算和財務管理各項功能,并能夠進行實時反饋和遠程監(jiān)控的財務管理信息系統(tǒng),必將極大地提高財務管理的效率。

  【關鍵詞】保險業(yè)網絡財務 新模式

  財務管理是對企業(yè)經營狀況和經營成果的評價,是監(jiān)督企業(yè)經營管理各個環(huán)節(jié)的有效工具,更是企業(yè)進行預測、決策,實施戰(zhàn)略管理的基礎和依據(jù)。隨著網絡經濟的蓬勃發(fā)展,傳統(tǒng)的保險業(yè)面臨新的挑戰(zhàn)和機遇,傳統(tǒng)的管理模式和經營模式都將發(fā)生變化,有形作業(yè)將逐步被無形的數(shù)字化作業(yè)模式所取代。保險業(yè)面臨著快速變化的市場環(huán)境,以顧客為中心,為顧客提供優(yōu)質服務,對顧客的要求快速響應等一系列要求迫使企業(yè)不斷進行管理創(chuàng)新和組織變革。保險業(yè)財務體制要適應企業(yè)管理體制的變革而進行變革,如何設計財務管理體制才能滿足企業(yè)經營管理的需求,探索適應網絡經濟下財務管理體制,具有很強的現(xiàn)實意義。

  眾所周知,網絡財務管理模式是將信息技術與先進的管理思想、管理方法有機融合,提高公司財務和業(yè)務的綜合管理水平,對公司資源實行有效配置、管理、控制和優(yōu)化,從而實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的一種財務管理新模式。那么利用信息技術優(yōu)勢,構建信息技術下保險公司的集中式網絡財務管理模式,實施動態(tài)預算控制和資金管理,實現(xiàn)財務與業(yè)務一體化,強化高層對公司的財務控制,有助于高層及時做出科學準確的管理決策,網絡財務管理模式也為保險公司邁向電子商務階段打下良好基礎。

  筆者認為,網絡財務管理具有重大的意義:

  第一、傳統(tǒng)財務管理往往是事后的、靜態(tài)的,網絡財務管理突破了傳統(tǒng)財務管理的速度和動態(tài)核算問題,使財務管理變得即時和迅速,消除了財務、業(yè)務活動運作上的時間差,實現(xiàn)了財務與業(yè)務的協(xié)同化,使得財務資源和業(yè)務直接掛鉤,能最大程度的節(jié)約資源,提高資源利用效率,有利于實現(xiàn)資源配置最優(yōu)化。

  第二、實行網絡財務管理使管理者能基于動態(tài)會計信息對經營活動進行方便、快捷、準確的在線管理和遠程管理,強化主管單位對下屬單位的財務監(jiān)控。

  第三、實行網絡財務管理使會計信息的利用從核算型向管理型轉變,保證財務信息的及時性、準確性,實現(xiàn)信息共享,為高層決策、中層控制、基層運作提供全面、及時、完整、個性化的財務信息。

  第四、全面促進電子商務進程,豐富和發(fā)展了數(shù)字化管理思想,為進一步實現(xiàn)數(shù)字化管理奠定基礎。

  橫觀國內保險公司組織機構形式和職能,多數(shù)是實行總、分、支公司管理模式。保險公司分支機構作為最基層經營單位,其主要職能是銷售保險產品、提供保險服務,保險公司分支機構是保險公司運營系統(tǒng)的終端和服務窗口。是保險公司微觀經營基礎的重要組成部分,是保險公司業(yè)務收入和利潤的直接來源,其經營管理水平的高低在一定程度上決定保險公司的整體經營狀況,直接反映保險公司的社會形象和發(fā)展水平。然而,當今保險業(yè)在管理制度和模式上,有很多不盡人意的地方。

  首先,基層公司內控制度不健全,統(tǒng)一法人制度執(zhí)行不力,貫徹落實上級公司要求不到位;

  其次,部分基層公司對管理工作重視不夠,沒有根據(jù)形勢的變化健全和完善內控管理制度,部分制度缺乏現(xiàn)實操作性,形同虛設,使管理工作無章可循而出現(xiàn)混亂的局面;

  再者,部分基層公司統(tǒng)一法人意識不強,對上級公司制定的承保理賠、規(guī)范經營、財務管理等方面的制度和要求,越權行為和違規(guī)行為時有發(fā)生;這些不合理的因素,會導致管理技術落后,部分基層公司電子化水平較低,運用電子化管理的認識和措施也有差距,給管理工作的精細化造成障礙。

  綜上所述,在新的形勢下,加強保險業(yè)的層層管理,特別是財務管理,提高基層公司業(yè)務能力,顯得尤為重要。同時,根據(jù)保險行業(yè)特殊性,也要求對保險公司的管理實現(xiàn)精細化,加強內部控制,實行網絡財務管理

  實施網絡財務管理后,會計核算工作從效率到質量會有本質提升。會計核算的時間將大大縮短,會計核算的差錯率明顯降低。會計核算的及時性、準確性、真實性會大幅提高,有助于保險公司及時做出相應的管理決策。由于會計核算效率和效果的提高和改善,會計信息系統(tǒng)提供的管理決策信息范圍也大大擴展。

  使用網絡財務管理后,保險公司執(zhí)行的各項財務法律、法規(guī)、規(guī)章制度得到固化,有效地規(guī)范了保險公司分支機構的組織行為和管理者的操作準則,使科學管理落到實處,大大提高整個保險公司的理財水平和控制財務風險能力。

  同時,財務和業(yè)務數(shù)據(jù)出自同一個數(shù)據(jù)庫,按照保險統(tǒng)計標準提取數(shù)據(jù),進行保險統(tǒng)計研究和上報。這確保了保險統(tǒng)計數(shù)據(jù)口徑的一致性,保證了數(shù)據(jù)的真實性,提高了數(shù)據(jù)上報的及時性,增強了數(shù)據(jù)的可比性,為保險公司發(fā)展、行業(yè)規(guī)劃和政府部門監(jiān)管提供更為科學可靠的數(shù)據(jù)基礎。

  當然,擯棄傳統(tǒng)的理念,實施嶄新的經營模式,這需要一個準備和適應的過程。如:成立網絡財務項目小組,統(tǒng)籌規(guī)劃,統(tǒng)一領導;對保險公司機構人員層層培訓,切實提高員工的業(yè)務能力;采取自上而下的分步驟實施,構建和實施先從保險公司總部開始,通過建立基礎資料、試運行,各分公司、支公司與總部核對好基礎資料后,實現(xiàn)整個系統(tǒng)的對接等等。

  遵循管理科學的一般規(guī)律,拋棄傳統(tǒng)的使企業(yè)低效和滯后的管理方法,大膽創(chuàng)新,探索出高效、科學的模式,必將使保險業(yè)的財會工作上升一個新的臺階,實現(xiàn)質的飛躍。

我要糾錯】 責任編輯:老A
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