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規(guī)范銀行內(nèi)部控制

來源: 來源:中華工商時報 編輯: 2002/11/05 08:28:11  字體:

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高薪就業(yè)

從零基礎(chǔ)到經(jīng)理

高薪就業(yè)
  金融機構(gòu)內(nèi)部控制是金融機構(gòu)的一種自律行為,是為完成既定的工作目標和防范風險,對內(nèi)部各職能部門及其工作人員從事的業(yè)務(wù)活動進行風險控制、制度管理和相互制約的方法、措施和程序的總稱。從金融機構(gòu)內(nèi)部控制的概念看,其控制對象包括:決策機構(gòu)和決策人、內(nèi)部各職能部門、工作人員和各項業(yè)務(wù)活動;其控制內(nèi)容包括風險控制、制度管理和制約機制三大類別。重視和加強內(nèi)控建設(shè)是銀行穩(wěn)健經(jīng)營,持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。

  一、銀行內(nèi)部控制建設(shè)存在的突出問題

  金融機構(gòu)內(nèi)部控制應(yīng)覆蓋其內(nèi)部各管理層次和各項業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),其總體的有效性又依賴于每一個具體環(huán)節(jié)的有效控制。從實際情況看,目前的內(nèi)控建設(shè)還存在幾個迫切需要研究解決的問題。

  1.內(nèi)控優(yōu)先的理論還需進一步確立。一是思想上沒有真正把內(nèi)控看作是現(xiàn)代金融企業(yè)管理必不可少的重要組成部分,導(dǎo)致對內(nèi)控建設(shè)重視不夠。二是內(nèi)控目標不明確,將內(nèi)控單純視為對員工工作的一般要求,而沒有將其作為確保法律、法規(guī)、制度執(zhí)行,有效控制風險,促進業(yè)務(wù)穩(wěn)健運行的保障,因而對員工控制制約較多,對管理層控制制約較少。三是內(nèi)控的覆蓋面不廣。目前主要局限在會計、出納、信貸工作的操作環(huán)節(jié),而對業(yè)務(wù)的決策、部門管理和相互制約控制較少,內(nèi)控沒有涵蓋內(nèi)部管理和經(jīng)營活動的各個層次和各個方面。

  2.內(nèi)控機制不夠健全。主要反映在控制環(huán)節(jié)不全面,控制點不銜接,控制系統(tǒng)不嚴密。體現(xiàn)在以下幾方面:一是缺乏健全的現(xiàn)代金融企業(yè)決策程序和制度,在一定程度上,決策缺乏民主性和科學(xué)性,對決策者沒有有效的制約手段。二是各職能部門注重對具體業(yè)務(wù)操作環(huán)節(jié)的控制,卻忽視了對內(nèi)部各管理層次、管理崗位等內(nèi)部控制點的控制,削弱了內(nèi)部控制的整體效能。三是部分崗位設(shè)置沒有遵循內(nèi)控原則和要求,制定的崗位責任制過于抽象,沒有量化考核措施,有些必要的控制崗位或相互制約的崗位沒有單設(shè),一人多崗,無所牽制。四是監(jiān)督檢查功能弱化,特別是基層行政管理人員不能經(jīng)常地檢查經(jīng)營、管理過程中出現(xiàn)的問題,致使一些錯誤的做法得不到及時糾正,甚至一些違規(guī)違紀問題長期得不到解決。

  3.一些行有章不循的現(xiàn)象還比較普遍,制約了內(nèi)控制度的有效落實,導(dǎo)致了一些違紀違法行為的產(chǎn)生。

  二、明確和完善內(nèi)部控制制度的重點環(huán)節(jié)與內(nèi)容

  1.按照決策系統(tǒng)、執(zhí)行系統(tǒng)、監(jiān)督系統(tǒng)相互協(xié)調(diào)制約的原則,建立科學(xué)的內(nèi)控制度。在加強內(nèi)部管理制度建設(shè)的基礎(chǔ)上,明確各級機構(gòu)、各職能部門、各操作崗位的權(quán)責,加強授權(quán)、分權(quán)管理,規(guī)范決策程序,通過科學(xué)合理地分配責權(quán)利,在各級、各部門之間實行權(quán)力制衡,減少決策失誤。杜絕任何個人或部門獨立完成某一業(yè)務(wù)而不受監(jiān)督和制約情況的發(fā)生。

  2.健全風險測量和監(jiān)控系統(tǒng)。風險控制系統(tǒng)的設(shè)計,主要依據(jù)各項業(yè)務(wù)開展的廣泛程度、復(fù)雜程序和風險內(nèi)涵,同時也要考慮業(yè)務(wù)總體戰(zhàn)略、策略以及市場情況,風險控制要包括所有業(yè)務(wù),并注重系統(tǒng)性;風險測定要建立在定量分析的基礎(chǔ)上,分析方法和設(shè)計過程要為測定人員所掌握,并利于核查和不斷補充改進。

  3.內(nèi)審部門應(yīng)抓住風險控制點,拓展審計范圍。減少內(nèi)部控制“盲點”。首先要加強對基層行全部經(jīng)營過程的稽核與監(jiān)督,重點是內(nèi)控制度的建立健全情況及其對重要業(yè)務(wù)活動的內(nèi)部制約情況。其次要加強對案件易發(fā)、多發(fā)部門內(nèi)部控制的稽核與監(jiān)督。對這些部門的內(nèi)審監(jiān)督,宜采取非現(xiàn)場稽核與現(xiàn)場稽核相結(jié)合的方式,重點在于找出發(fā)案的原因,總結(jié)內(nèi)部機制的不足,提出改進建議,完善防范措施。

  4.加強對電腦業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的稽核與監(jiān)督。采用電腦處理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),其內(nèi)部控制是非直觀的,操作失誤、故意弄虛作假或人為破壞難以及時發(fā)現(xiàn),加上電腦業(yè)務(wù)尚屬銀行內(nèi)部控制的弱點。因此,近年來這一領(lǐng)域發(fā)生的高科技犯罪屢禁不止,客觀上需要稽核監(jiān)督部門予以高度重視,通常需要開發(fā)專用的稽核監(jiān)督軟件,配備專門的電腦稽核人員,逐步加大稽核檢查的力度和頻率。

  5.強化稽核部門組織體系建設(shè),加強內(nèi)部協(xié)調(diào)與協(xié)作,促進整體功能的發(fā)揮。首先,要強化稽核監(jiān)督機構(gòu)的功能,逐步建立起在組織體制上具有獨立性、在處理與被稽核對象關(guān)系上具有超脫性、在稽核工作開展上具有權(quán)威性的直屬一級法人并對一級法人負責的稽核監(jiān)督體制。其次在職責明確,分工合理的同時,應(yīng)倡導(dǎo)職能部門之間協(xié)調(diào)與協(xié)作,保證制度規(guī)定執(zhí)行的連續(xù)性,維護全行的整體利益。再次要將思想覺悟高、業(yè)務(wù)能力強、懂政策、熟法規(guī)的人員充實到監(jiān)管部門,這是內(nèi)部管理的各項制度得以正確貫徹與落實的重要保證。
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