新用戶掃碼下載
掃碼下載APP
及時接收最新考試資訊及
備考信息
日常工作中能救急的10個數(shù)據(jù)處理excel小技巧！
有時候，領(lǐng)導(dǎo)會突然給你安排一個數(shù)據(jù)處理的任務(wù)，掌握下面10個excel技巧，關(guān)鍵時刻能救急，下面為大家分享的excel技巧工作中很常用，趕快來學(xué)習(xí)吧！
一、 選擇性粘貼 VS Sum不能求和
問題：經(jīng)常遇到有同學(xué)問，Sum為什么不能求和了，90%原因都是因為文本型數(shù)字的原因。
解決方法：如果數(shù)字有綠三角就選取區(qū)域，然后打開綠三角 - 轉(zhuǎn)換為數(shù)字。加
如果沒有綠三角，用選擇性粘貼的方法：復(fù)制空單元格 - 選擇性粘貼 - 粘貼運(yùn)算：加
二、 分列 VS 導(dǎo)入的身份證號變0
問題：從文本文件導(dǎo)入個人信息到Excel表格時，身份證后3位會變成0
解決方法：在分列第3步選取身份證列，修改為文本
三、 刪除重復(fù)項 VS 刪除重復(fù)值
問題：需要把表中重復(fù)的行刪除，保留一行
解決方法：選取數(shù)據(jù)列 - 數(shù)據(jù) - 刪除重復(fù)項
四、 數(shù)據(jù)透視表 VS 同時統(tǒng)計個數(shù)和總和
問題: 需要同時統(tǒng)計客戶消費(fèi)次數(shù)和總金額
解決方法：選取數(shù)據(jù)透視表 - 添加計數(shù)項和求和項
五、 Countif VS 2個表格核對
問題：不同來源的表格進(jìn)行數(shù)據(jù)核對。
解決方法：用Countif函數(shù)公式計算個數(shù)
【例】下圖所示，要求核對在2個工作表中的A列數(shù)據(jù)
核對方法：
可以用Countif函數(shù)統(tǒng)計表1姓名在表2中的個數(shù)，如果為0則不同，否則相同
：=Countif(表1!A:A,A2)
六、 定位對象 VS 刪除表中所有圖形
問題：從網(wǎng)上復(fù)制表格時，粘貼到excel中會有很多小圖形。
解決方法：CTRL+G定位 - 定位條件 -對象 - Delete刪除，也可以選取一個圖形按Ctrl+A全選所有圖片然后刪除
七、 高級篩選 VS 批量篩選
問題：如何一次性刪除幾十個項目
解決方法：用高級篩選的條件設(shè)置
如果手機(jī)號碼非常的多，需要篩選的也有幾十個或更多。一個個的從表格中找會累死人的。
其實，篩選再多手機(jī)號用高級篩選一下就搞定
八、 迷你圖 VS 大量圖表
問題：表格中每一行數(shù)據(jù)都需要單獨(dú)制作excel折線圖
解決方法：插入迷你圖（2010版及以后版本才有該功能）
九、 跳過空值 VS 隔列粘粘
問題：把一個表隔列粘貼到另一個表中
解決方法：用選擇性粘貼 - 跳過空值
按ctrl不松分別選取后插入空列，然后用跳過空值粘貼
十、 Vlookup函數(shù) VS 合并2個表格
問題：2個表格需要合并成一個表格
解決方法：用Vlookup根據(jù)某一列查找相同項
注：按F4鍵可把相對引用轉(zhuǎn)換成絕對引用
熟練地使用Excel可以提高處理數(shù)據(jù)的效率，把節(jié)省下來的時間用在更有價值的工作上。同時，熟練地掌握Excel的使用方法，也會將讓結(jié)果更加準(zhǔn)確，不會犯低級的錯誤導(dǎo)致重復(fù)工作。加入正保會計網(wǎng)校跟胡雪飛老師的《拒絕加班，年終財務(wù)分析必會的21個Excel函數(shù) 》課堂，告別加班，快速掌握財務(wù)分析過程中必會的函數(shù)使用技巧！立即購買>>
想學(xué)習(xí)更多財稅資訊、財經(jīng)法規(guī)、專家問答、能力測評、免費(fèi)直播，可以查看正保會計網(wǎng)校會計實務(wù)頻道，點擊進(jìn)入>>
學(xué)員討論（0）
實務(wù)學(xué)習(xí)指南
距6月報稅結(jié)束還有天
新用戶掃碼下載
京公網(wǎng)安備 11010802044457號