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財務表格系統(tǒng)要涉及一系列會計科目,包括6大類:資產(chǎn)、負債、所有者權益、收入、費用和利潤。會計科目會在其他報表中反復用到,為了方便引用,因此用一張單獨的工作表進行記錄,并按照性質對科目分類和編號。
我們應該怎么利用Excel來編制會計科目表呢?趕快來學習!
編制會計科目表基本思路
編制會計科目表的注意事項(1):
套用表格樣式和將表格轉化為普通單元格區(qū)域
編制會計科目表的注意事項(2):
定義名稱:給單元格區(qū)域取名,方便單元格區(qū)域內的數(shù)據(jù)進行引用,避免重復錄入數(shù)據(jù)。
編制會計科目表的注意事項(3):
IF函數(shù)和VLOOKUP函數(shù)
IF函數(shù)一般是指Excel中的IF函數(shù),根據(jù)指定的條件來判斷其“真”(TRUE)、“假”(FALSE),根據(jù)邏輯計算的真假值,從而返回相應的內容。
VLOOKUP函數(shù)是Excel中的一個縱向查找函數(shù),它與LOOKUP函數(shù)和HLOOKUP函數(shù)屬于一類函數(shù),多個表格之間根據(jù)報表首列的值,快速導入與之相關的值。功能是按列查找;與之對應的HLOOKUP是按行查找的。
嵌套函數(shù)=IF(C4="","",VLOOKUP(C4,會計科目類別,2,0))
模糊匹配時,如果沒有值,會引用其前方的值,如果還是找不到相應的值,返回錯誤值#N/A
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