記賬憑證可不可以修改

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯： 2025/06/19 10:50:38　　字體：大小

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記賬憑證的修改原則

在財務(wù)會計工作中，記賬憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的重要文件。

根據(jù)會計準(zhǔn)則，記賬憑證一旦填寫完成并審核通過后，原則上不應(yīng)隨意修改。這是因為記賬憑證不僅是企業(yè)內(nèi)部管理的基礎(chǔ)，也是外部審計和稅務(wù)檢查的關(guān)鍵依據(jù)。
如果確實需要修改，必須遵循嚴(yán)格的程序。例如，當(dāng)發(fā)現(xiàn)憑證上的金額或科目有誤時，應(yīng)當(dāng)編制一張與原憑證內(nèi)容完全相反的紅字沖銷憑證，再重新編制正確的藍(lán)字憑證。具體公式為：原憑證金額 - 紅字沖銷金額藍(lán)字更正金額 = 正確金額。這一過程確保了賬務(wù)處理的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。

特殊情況下的修改流程

在某些特殊情況下，如原始單據(jù)丟失或發(fā)現(xiàn)重大錯誤時，修改記賬憑證則需更加謹(jǐn)慎。此時，除了上述提到的紅字沖銷和藍(lán)字更正方法外，還需附上詳細(xì)的說明材料，并經(jīng)過相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。
此外，對于已經(jīng)結(jié)賬的期間，若需對之前的記賬憑證進(jìn)行調(diào)整，通常會采用以前年度損益調(diào)整科目來處理。這不僅保證了當(dāng)年財務(wù)報表的準(zhǔn)確，也避免了對歷史數(shù)據(jù)的直接篡改。例如，某公司在年末發(fā)現(xiàn)一筆費用被遺漏，可通過借方記入“以前年度損益調(diào)整”，貸方記入相應(yīng)的費用科目來進(jìn)行修正。