作為記賬憑證編制依據(jù)的原始憑證應(yīng)當(dāng)是什么

來源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯： 2025/06/06 12:25:36　　字體：大小

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原始憑證的定義與作用

在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中，原始憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的書面證明。

它是編制記賬憑證的基礎(chǔ)，確保了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。原始憑證通常包括發(fā)票、收據(jù)、合同等文件。這些文件詳細(xì)記載了交易的時(shí)間、金額、雙方信息等內(nèi)容。
例如，在銷售商品時(shí)，開具的發(fā)票就是一種原始憑證。它不僅記錄了銷售的商品名稱和數(shù)量，還標(biāo)明了單價(jià)和總價(jià)，即：總金額 = 單價(jià) × 數(shù)量。通過這種方式，企業(yè)能夠準(zhǔn)確地追蹤每一筆交易，并將其反映到財(cái)務(wù)報(bào)表中。

原始憑證的審核與管理

為了保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，原始憑證需要經(jīng)過嚴(yán)格的審核和管理。審核過程中，會(huì)計(jì)人員需檢查憑證的真實(shí)性、合法性和完整性。真實(shí)性是指憑證所記錄的內(nèi)容必須與實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相符；合法性則要求憑證符合國家法律法規(guī)的要求；而完整性則強(qiáng)調(diào)憑證的各項(xiàng)要素是否齊全。
有效的憑證管理不僅能提高工作效率，還能防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。例如，企業(yè)應(yīng)建立完善的憑證存檔制度，確保每一份憑證都有據(jù)可查。這有助于在審計(jì)或稅務(wù)檢查時(shí)提供必要的支持。