記賬憑證多久可以銷毀一次

來源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯： 2025/05/19 12:58:30　　字體：大小

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記賬憑證的保存期限

在財(cái)務(wù)管理中，記賬憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況的重要文件。

根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，企業(yè)必須妥善保管這些憑證。通常情況下，記賬憑證的保存期限為10年。這意味著從憑證生成之日起，企業(yè)需要將其保存至少10年時(shí)間。
在這段時(shí)間內(nèi)，憑證不僅用于日常財(cái)務(wù)核算，還可能在稅務(wù)審計(jì)、法律訴訟等場合被調(diào)閱使用。因此，確保憑證的安全性和完整性至關(guān)重要。企業(yè)在保管期間應(yīng)采取適當(dāng)?shù)拇胧绶阑?、防潮、防盜等，以防止憑證損壞或丟失。

記賬憑證銷毀的程序與注意事項(xiàng)

當(dāng)記賬憑證達(dá)到規(guī)定的保存期限后，可以進(jìn)行銷毀處理。但這一過程并非隨意進(jìn)行，而是需要遵循嚴(yán)格的程序。首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對擬銷毀的憑證進(jìn)行全面審查，確認(rèn)其確實(shí)已過保存期限且無繼續(xù)保留價(jià)值。
然后，需編制詳細(xì)的《憑證銷毀清冊》，列出所有待銷毀憑證的基本信息，包括憑證編號(hào)、日期、內(nèi)容摘要等。接下來，由企業(yè)的財(cái)務(wù)部門會(huì)同檔案管理部門共同審核并簽字確認(rèn)。
最后，在相關(guān)部門監(jiān)督下執(zhí)行銷毀操作，確保銷毀過程合法合規(guī)。值得注意的是，銷毀過程中產(chǎn)生的任何廢料都應(yīng)妥善處理，避免泄露敏感信息。
在整個(gè)流程中，企業(yè)務(wù)必嚴(yán)格遵守國家關(guān)于會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)定，不得擅自提前銷毀或私自處理。