會計憑證會計檔案有哪些類型

來源: 正保會計網校編輯： 2025/05/07 18:29:40　　字體：大小

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會計憑證的類型

會計憑證是記錄經濟業(yè)務發(fā)生或完成情況的書面證明，是登記賬簿的重要依據。

會計憑證主要分為原始憑證和記賬憑證。
原始憑證是在經濟業(yè)務發(fā)生時取得或填制的，用以記錄和證明經濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的書面證明。常見的原始憑證包括發(fā)票、收據、工資單等。例如，企業(yè)在采購原材料時會收到供應商開具的增值稅專用發(fā)票，其金額計算公式為：金額 = 單價 × 數(shù)量。記賬憑證則是根據審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制而成的，作為登記賬簿直接依據的會計憑證。記賬憑證按其反映的經濟內容不同，又可分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。

會計檔案的類型

會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經濟業(yè)務的重要史料和證據。
會計檔案按照保管期限可以分為永久保存和定期保存兩種。永久保存的會計檔案主要包括年度財務報告（決算）、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等。定期保存的會計檔案則根據其重要性及使用頻率設定不同的保存年限，如現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬一般保存25年。
此外，會計檔案還包括電子會計檔案，隨著信息技術的發(fā)展，越來越多的企業(yè)采用電子形式存儲會計信息，這不僅提高了工作效率，還便于數(shù)據的長期保存和查詢。