會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)檔案有哪些類型

來(lái)源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯： 2025/05/07 18:29:40　　字體：大小

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會(huì)計(jì)憑證的類型

會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的書面證明，是登記賬簿的重要依據(jù)。

會(huì)計(jì)憑證主要分為原始憑證和記賬憑證。
原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的，用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的書面證明。常見的原始憑證包括發(fā)票、收據(jù)、工資單等。例如，企業(yè)在采購(gòu)原材料時(shí)會(huì)收到供應(yīng)商開具的增值稅專用發(fā)票，其金額計(jì)算公式為：金額 = 單價(jià) × 數(shù)量。記賬憑證則是根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制而成的，作為登記賬簿直接依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。記賬憑證按其反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容不同，又可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

會(huì)計(jì)檔案的類型

會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。
會(huì)計(jì)檔案按照保管期限可以分為永久保存和定期保存兩種。永久保存的會(huì)計(jì)檔案主要包括年度財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)等。定期保存的會(huì)計(jì)檔案則根據(jù)其重要性及使用頻率設(shè)定不同的保存年限，如現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬一般保存25年。
此外，會(huì)計(jì)檔案還包括電子會(huì)計(jì)檔案，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)采用電子形式存儲(chǔ)會(huì)計(jì)信息，這不僅提高了工作效率，還便于數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期保存和查詢。