了解會計憑證的概念與作用有哪些

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯： 2025/04/17 14:09:22　　字體：大小

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會計憑證的概念

會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成情況的書面證明，也是登記賬簿的重要依據(jù)。

會計憑證分為原始憑證和記賬憑證。原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時取得或填制的，用以記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的書面證明；記賬憑證則是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證，按照經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。
例如，在銷售商品的過程中，銷售發(fā)票作為原始憑證，記錄了銷售的數(shù)量、單價及金額等信息。而基于這些數(shù)據(jù)編制的記賬憑證則會將銷售收入計入相應的會計科目中，如借方為應收賬款（如果客戶未立即付款），貸方為主營業(yè)務收入。

會計憑證的作用

會計憑證在財務管理和會計核算中起著至關重要的作用。其主要功能包括提供證據(jù)、控制經(jīng)濟活動和便于查賬。首先，它提供了經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的直接證據(jù)，確保所有交易都有據(jù)可查，從而保證財務報表的真實性和可靠性。其次，通過嚴格的憑證管理制度，可以有效控制企業(yè)的經(jīng)濟活動，防止舞弊行為的發(fā)生。例如，使用公式A = L E（其中A代表資產(chǎn)，L代表負債，E代表所有者權益）來驗證企業(yè)財務狀況的平衡性時，準確無誤的憑證記錄是基礎。
此外，當需要進行審計或者內(nèi)部檢查時，完整的會計憑證能夠幫助快速定位問題所在，提高工作效率。