會計(jì)分錄如何確定借方貸方

來源: 正保會計(jì)網(wǎng)校編輯： 2025/04/10 13:58:51　　字體：大小

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會計(jì)分錄的基本原理

在會計(jì)學(xué)中，確定借方和貸方是編制會計(jì)分錄的核心步驟。

每個交易或事件都會影響至少兩個賬戶，一個賬戶記為借方（Debit），另一個賬戶記為貸方（Credit）。根據(jù)會計(jì)恒等式 資產(chǎn) = 負(fù)債所有者權(quán)益，任何增加資產(chǎn)的項(xiàng)目都應(yīng)記錄在借方，而減少資產(chǎn)的項(xiàng)目則記錄在貸方。
同樣地，負(fù)債和所有者權(quán)益的增加應(yīng)在貸方記錄，減少則在借方記錄。例如，當(dāng)公司收到現(xiàn)金時(shí)，現(xiàn)金賬戶（資產(chǎn)）增加，因此在借方記錄；如果這筆現(xiàn)金是通過借款獲得的，那么負(fù)債賬戶（如銀行貸款）也在貸方記錄。這種雙重記錄方法確保了賬目的平衡。

實(shí)際操作中的應(yīng)用

在日常業(yè)務(wù)處理中，理解如何正確分配借方和貸方至關(guān)重要。例如，在銷售商品時(shí)，銷售收入增加，這應(yīng)該在貸方記錄，同時(shí)庫存減少，這需要在借方記錄。具體來說，如果一家零售店出售了一件價(jià)值100元的商品，會計(jì)分錄可以表示為：借方 庫存商品 減少 100 元，貸方 銷售收入 增加 100 元。
此外，費(fèi)用類賬戶的操作也遵循同樣的原則。比如支付水電費(fèi)時(shí)，費(fèi)用增加，應(yīng)在借方記錄，同時(shí)現(xiàn)金減少，應(yīng)在貸方記錄。這樣的操作保證了每一筆交易都能準(zhǔn)確反映在財(cái)務(wù)報(bào)表上，從而提供真實(shí)、可靠的財(cái)務(wù)信息。