記賬憑證和收付轉(zhuǎn)憑證都要寫嗎

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯： 2025/04/07 16:01:23　　字體：大小

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記賬憑證和收付轉(zhuǎn)憑證的區(qū)別與聯(lián)系

在財務(wù)會計中，記賬憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的書面證明，它是登記賬簿的依據(jù)。

每一張記賬憑證都應(yīng)包含日期、編號、摘要、科目名稱、金額等信息。
而收付轉(zhuǎn)憑證則是指針對具體資金流動（如收款、付款）或轉(zhuǎn)賬行為所編制的憑證。例如，在處理一筆現(xiàn)金收入時，需要填寫收款憑證；對于支付貨款，則需填寫付款憑證。兩者的關(guān)系在于，所有收付轉(zhuǎn)憑證均屬于記賬憑證的一部分，但并非所有的記賬憑證都是收付轉(zhuǎn)憑證。某些調(diào)整分錄或期末結(jié)轉(zhuǎn)分錄可能不涉及實際的資金收付，但仍需通過記賬憑證來反映。

如何正確使用記賬憑證和收付轉(zhuǎn)憑證

正確使用這兩種憑證對于確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性至關(guān)重要。企業(yè)在日常操作中，必須根據(jù)具體的經(jīng)濟(jì)活動選擇合適的憑證類型。
當(dāng)涉及到貨幣資金的流入流出時，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定的格式填寫相應(yīng)的收付轉(zhuǎn)憑證，并及時進(jìn)行賬務(wù)處理。對于非貨幣資金變動的事項，則主要依賴于一般記賬憑證。
值得注意的是，在編制這些憑證時，務(wù)必遵循會計原則，比如權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，即收入和費(fèi)用應(yīng)在其實質(zhì)上歸屬期間內(nèi)確認(rèn)，而不是僅僅基于現(xiàn)金的實際收付時間。公式表達(dá)為：
∆資產(chǎn) = ∆負(fù)債 ∆所有者權(quán)益
這有助于保持資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表之間的一致性。