會計憑證的種類和區(qū)別是什么

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯： 2025/04/02 16:24:26　　字體：大小

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會計憑證的種類

會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的書面證明，是登記賬簿的重要依據(jù)。

會計憑證主要分為原始憑證和記賬憑證。
原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的，用以記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的書面證明。常見的原始憑證包括發(fā)票、收據(jù)、工資單等。原始憑證必須具備合法性和真實性，這是其核心要求。
記賬憑證則是根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制而成，用于確定會計分錄并作為登記賬簿的直接依據(jù)。記賬憑證按照用途可以進一步細分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。例如，在處理現(xiàn)金收入時，使用收款憑證來記錄；而支付款項則通過付款憑證體現(xiàn)。

會計憑證的區(qū)別

原始憑證與記賬憑證在性質(zhì)和功能上存在顯著差異。
原始憑證直接來源于實際發(fā)生的經(jīng)濟活動，具有較強的證據(jù)效力。它不僅記錄了業(yè)務(wù)的內(nèi)容，還反映了交易的具體細節(jié)，如時間、金額、經(jīng)辦人等。記賬憑證則是基于原始憑證的信息進行加工整理后形成的，目的是為了便于會計人員進行賬務(wù)處理。記賬憑證需要遵循一定的會計科目體系和借貸規(guī)則，即借方金額等于貸方金額（∑借方 = ∑貸方）。
此外，原始憑證通常由業(yè)務(wù)發(fā)生部門或個人提供，而記賬憑證則由財務(wù)部門負責編制。這種分工確保了信息的準確性和完整性，同時也提高了工作效率。