記賬憑證里面的借方和貸方是什么意思

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯： 2025/03/12 13:25:23　　字體：大小

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借方和貸方的基本概念

在會計學中，借方和貸方是記錄財務交易的兩個基本方向。

每筆交易都會影響至少一個賬戶，并且這些賬戶會根據(jù)其性質(zhì)分別增加或減少。借方通常表示資產(chǎn)、費用類賬戶的增加，以及負債、所有者權(quán)益類賬戶的減少；而貸方則相反，它代表負債、所有者權(quán)益類賬戶的增加，以及資產(chǎn)、費用類賬戶的減少。
例如，在記錄一筆現(xiàn)金收入時，現(xiàn)金（資產(chǎn)）賬戶會被記在借方，因為它增加了；同時，銷售收入（收入）賬戶會被記在貸方，因為收入增加了。這種雙重記錄方法確保了每一筆交易都有對應的來源和去向，從而保持賬目的平衡。公式可以表示為：資產(chǎn) = 負債所有者權(quán)益。

如何正確使用借方和貸方

理解并正確應用借方和貸方原則對于準確記錄財務信息至關(guān)重要。在實際操作中，需要仔細分析每筆交易對不同賬戶的影響。
比如，當公司購買辦公設備時，如果采用賒購方式，那么固定資產(chǎn)（資產(chǎn)）賬戶會在借方增加，應付賬款（負債）賬戶則在貸方增加。這表明公司擁有了新的資產(chǎn)，同時也產(chǎn)生了新的債務。
同樣地，支付員工工資時，工資支出（費用）賬戶在借方增加，銀行存款（資產(chǎn)）賬戶在貸方減少。通過這種方式，企業(yè)的財務狀況能夠被清晰地反映出來。