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2013年中級(jí)經(jīng)濟(jì)師考試人力資源知識(shí)點(diǎn)串講:人員甄選概述

來(lái)源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校 編輯: 2013/10/08 11:40:18  字體:

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為了幫助考生系統(tǒng)的復(fù)習(xí)2013年中級(jí)經(jīng)濟(jì)師考試人力資源專(zhuān)業(yè)的相關(guān)重點(diǎn),正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校經(jīng)濟(jì)師頻道特別了整理中級(jí)經(jīng)濟(jì)師考試人力資源管理專(zhuān)業(yè)教材的重點(diǎn)考點(diǎn),希望提前掌握,以備迎接2013年中級(jí)經(jīng)濟(jì)師考試!

  人員甄選概述

  一、人員甄選的含義

  人員甄選是通過(guò)運(yùn)用一定的工具和手段對(duì)招募到的求職者進(jìn)行鑒別和考察,區(qū)分他們的人格特點(diǎn)與知識(shí)技能水平、預(yù)測(cè)他們未來(lái)的工作績(jī)效,從而最終挑選出組織所需要的、恰當(dāng)?shù)穆毼豢杖碧钛a(bǔ)者的活動(dòng)。

  準(zhǔn)確理解人員甄選的含義,要把握以下三點(diǎn):

  ◆甄選工作包括兩個(gè)方面:一是評(píng)價(jià)應(yīng)聘者的知識(shí)、技能和個(gè)性;二是預(yù)測(cè)應(yīng)聘者未來(lái)在組織中的績(jī)效。對(duì)組織來(lái)說(shuō),對(duì)應(yīng)聘者績(jī)效的準(zhǔn)確預(yù)期是最為關(guān)鍵的事情。

  ◆甄選要以空缺職位要求的任職資格為依據(jù)。組織所需要的是最合適的,不一定是最優(yōu)秀的人。

  ◆甄選由人力資源部門(mén)和直線(xiàn)部門(mén)共同完成,錄用決策由直線(xiàn)部門(mén)做出。

  二、人員甄選的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

  有效的甄選系統(tǒng)應(yīng)達(dá)到如下五個(gè)標(biāo)準(zhǔn):

  ◆標(biāo)準(zhǔn)化:要保證每位參加選拔錄用程序的應(yīng)聘者都經(jīng)歷同樣數(shù)量和類(lèi)型的選擇測(cè)試和面試。

  ◆有效排列:將那些比較復(fù)雜、費(fèi)用較高的程序(如與組織高層面談、體檢)等放在系統(tǒng)的最后,使這些程序只用于那些最有可能被錄取的應(yīng)聘者。

  ◆提供明確的決策點(diǎn):決策點(diǎn)指那些能明確做出淘汰或保留的關(guān)鍵性?xún)?nèi)容,是對(duì)組織和崗位而言意義重大的內(nèi)容。如體檢結(jié)果、筆試成績(jī)等。

  ◆提供應(yīng)聘者是否勝任空缺崗位的信息:一個(gè)好的系統(tǒng)不僅要保證不遺漏空缺職位的工作內(nèi)容,還要保證能從應(yīng)聘者那里收集到與決策有關(guān)的充足的信息。

  ◆突出應(yīng)聘者背景情況的重要方面

  三、人員甄選的預(yù)測(cè)因素

  能夠幫助組織準(zhǔn)確預(yù)測(cè)求職者未來(lái)成績(jī)的信息就叫做“預(yù)測(cè)因素”。有效的預(yù)測(cè)因素與崗位的勝任特征緊密相連。

  (一)勝任特征模型

  (二)目前實(shí)踐活動(dòng)中經(jīng)常使用的預(yù)測(cè)因素

  (一)勝任特征模型

  勝任特征:是指在特定工作崗位、組織環(huán)境和文化氛圍中有優(yōu)異成績(jī)者所具備的可以客觀衡量的個(gè)人特質(zhì),是可以將工作中有卓越成就者與表現(xiàn)平平者區(qū)分開(kāi)來(lái)的個(gè)人深層次特征。

  1.勝任特征的基本內(nèi)容有六項(xiàng):

  知識(shí)、技能屬于表層的勝任特征,社會(huì)角色、自我概念、人格特質(zhì)、動(dòng)機(jī)/需要屬于深層的勝任特征。 深層特征是決定人們的行為及表現(xiàn)的關(guān)鍵因素。

  著名的冰山模型可以形象地表示勝任特征的內(nèi)容:

  按照這些特征在冰面上下的位置,可以將其分為三層:

  ◆表層的知識(shí)和技能,浮在水面,是可以看見(jiàn)、可以具體測(cè)量的,也稱(chēng)外顯特征。相對(duì)而言易于改進(jìn)和發(fā)展,培訓(xùn)是最經(jīng)濟(jì)有效的方式。

  ◆社會(huì)角色、自我概念,位于冰面以下接近水面的上層,屬于中間層。這些態(tài)度和價(jià)值觀的培養(yǎng)需要更多時(shí)間,但還是可以通過(guò)培訓(xùn)、心理治療或曾經(jīng)有過(guò)的成功經(jīng)歷來(lái)改善。

  ◆核心的動(dòng)機(jī)和特質(zhì),處于冰面以下冰山底層,最難評(píng)估與改進(jìn),但也最具選拔和測(cè)試的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。所以在人員甄選系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)將對(duì)冰山下內(nèi)容的考察作為重點(diǎn)。

  效標(biāo)參照,是指按照某一效度標(biāo)準(zhǔn),這一勝任特征確實(shí)預(yù)測(cè)了效標(biāo)群體的工作優(yōu)劣。

  最常用于勝任特征研究的效標(biāo)是:優(yōu)秀效標(biāo);合格效標(biāo)。

  因果關(guān)聯(lián)是指勝任特征所引起預(yù)測(cè)的行為和績(jī)效的關(guān)系。

  2.勝任特征的種類(lèi)

  斯彭斯列出的六大類(lèi)20個(gè)勝任特征:

  ◆成就特征:成就欲,主動(dòng)性,關(guān)注秩序和質(zhì)量。

  ◆助人/服務(wù)特征:人際洞察力,客戶(hù)服務(wù)意識(shí)。

  ◆影響特征:個(gè)人影響力,權(quán)限意識(shí),公關(guān)能力。

  ◆管理特征:指揮,團(tuán)隊(duì)協(xié)作,培養(yǎng)下屬,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)。

  ◆認(rèn)知特征:技術(shù)專(zhuān)長(zhǎng),綜合分析能力,判斷推理能力,信息尋求能力。

  ◆個(gè)人特征:自信,自我控制,靈活性,組織承諾。

  對(duì)各行業(yè)成功的管理者而言,有兩類(lèi)勝任特征是他們共同需要的:一類(lèi)是表現(xiàn)為個(gè)體內(nèi)部的優(yōu)異特質(zhì);另一類(lèi)是表現(xiàn)為個(gè)體對(duì)工作群體進(jìn)行組織的特征。

  3.勝任特征模型的作用

  勝任特征在工作分析、人員甄選、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)、員工激勵(lì)中都有重要作用。

  4.勝任特征模型的建立

  (1)構(gòu)建職位的勝任特征模型,一般需要經(jīng)過(guò)八大環(huán)節(jié):

  明確目標(biāo)→定義績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)→選取分析效標(biāo)樣本→獲取有關(guān)勝任特征的數(shù)據(jù)資料→分析數(shù)據(jù)信息→建立勝任特征模型→驗(yàn)證勝任特征模型→企業(yè)內(nèi)溝通與推廣

  (2)這里需要重視幾個(gè)問(wèn)題:

  ◆第三步,“選取分析效標(biāo)樣本”。即從績(jī)效優(yōu)秀和普通的員工中隨機(jī)抽取(20名)員工進(jìn)行調(diào)查(12名績(jī)優(yōu)者,8名一般表現(xiàn)者),這些被調(diào)查的員工稱(chēng)為效標(biāo)。

  ◆第四步,“獲取有關(guān)勝任特征的數(shù)據(jù)資料”可以采用訪談法、專(zhuān)家小組法、問(wèn)卷調(diào)查法、全方位評(píng)價(jià)法、專(zhuān)家系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)和觀察法等方法獲取樣本有關(guān)勝任特征數(shù)據(jù),但一般以行為事件訪談法為主。

  行為事件訪談法是一種開(kāi)放式的行為回顧式調(diào)查技術(shù),類(lèi)似于績(jī)效考核中的關(guān)鍵事件法,一般采用問(wèn)卷和面談相結(jié)合的方式。

  ◆第六步,建立勝任特征模型

  ◆第七步,驗(yàn)證勝任特征模型

  5.建立勝任特征模型要注意的幾點(diǎn)

  ◆針對(duì)特定業(yè)務(wù)需求,確保員工了解實(shí)施戰(zhàn)略的原因。

  ◆必須獲得高層的支持。

  ◆經(jīng)常且清楚地溝直達(dá)于勝任特征模型的目的及進(jìn)展。

  ◆涉及更多的員工,避免抵制與懷疑。

  ◆確保員工看到員工的工作表現(xiàn)與工作的關(guān)聯(lián)性。

  ◆監(jiān)控進(jìn)展的情況,確保沒(méi)有偏離正確的方向。

  (二)目前實(shí)踐活動(dòng)中經(jīng)常使用的預(yù)測(cè)因素

  1.知識(shí):以概念及其關(guān)系的方式存儲(chǔ)和積累下來(lái)的經(jīng)驗(yàn)系統(tǒng)。

  2.技能:以動(dòng)作活動(dòng)的方式固定下來(lái)的經(jīng)驗(yàn)系統(tǒng)。

  3.智力因素:指一般能力,又可以分解為許多方面。

  (1)感知力。(2)注意力。

  (3)記憶力。(4)語(yǔ)言能力。

  (5)思維能力。

  4.非智力的因素

  指智力因素之外的對(duì)個(gè)體的行為活動(dòng)產(chǎn)生重要影響的個(gè)體特質(zhì)因素。主要包括:情緒、動(dòng)機(jī)、氣質(zhì)、個(gè)性/人格、綜合素質(zhì)。

  四、人員甄選的實(shí)施過(guò)程

  接待應(yīng)聘者→篩選申請(qǐng)資料→核查所填資料→各種測(cè)

  試→應(yīng)聘面試→體檢合格→試用期考察→正式錄用

  注意這里,每一個(gè)步驟都有一個(gè)關(guān)鍵決策點(diǎn)。應(yīng)聘者如果達(dá)不到該決策點(diǎn)的要求就要被淘汰,只有通過(guò)該決策點(diǎn)的應(yīng)聘者才能進(jìn)入下面的選拔。其中,測(cè)試和面試是比較復(fù)雜和關(guān)鍵的步驟。

  【例題·多選題】(2009)根據(jù)勝任特征結(jié)構(gòu)冰山圖,深層的勝任特征包括( )。

  A.社會(huì)角色 B.知識(shí)

  C.技能   D.自我概念

  E.動(dòng)機(jī)/需要

  【正確答案】ADE

  【答案解析】知識(shí)、技能屬于表層的勝任特征,社會(huì)角色、自我概念、人格特質(zhì)、動(dòng)機(jī)/需要屬于深層的勝任特征。

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