首次出口退稅需準備以下材料，分為基礎單證、財務資料和其他必要文件三類，具體如下： 一、基礎單證（核心必備） 1.報關單（退稅聯(lián)）?：海關蓋章的出口貨物報關單，需包含出口日期、商品信息等。 2.增值稅專用發(fā)票?：與報關單一致的銷售發(fā)票，作為退稅核心憑證。 3.提單/裝箱單?：海運提單、空運運單等物流單據(jù)，證明貨物出口及數(shù)量。 4.出口合同?：與國外客戶簽訂的正式合同，需明確交易條款。 5.收匯憑證?：銀行出具的收匯水單或結(jié)匯證明，證明貨款到賬。 二、財務資料3 1.出口銷售發(fā)票?：自制形式發(fā)票，金額需與報關單一致。 2.采購合同與發(fā)票?：國內(nèi)采購的合同及對應的增值稅專用發(fā)票。 3.物流票據(jù)?：運輸合同、發(fā)票、付款憑證及運輸清單。 4.財務報表?：資產(chǎn)負債表、利潤表等，用于審核企業(yè)資質(zhì)。 三、其他必要文件 1.備案資料?4 2.企業(yè)資質(zhì)證明? 3.業(yè)務說明材料?4 4.核查支持材料 四、注意事項 ● 信息一致性?：發(fā)票、報關單的品名、數(shù)量、金額必須完全一致。 ● 。 ● 首次核查?：稅務局可能實地核查生產(chǎn)場地、財務制度等，需提前配合