公司向個人租房用作公司宿舍,支付的房租水電費對應(yīng)的發(fā)票抬頭是房東個人,公司是否可以入賬?企業(yè)所得稅是否可以稅前扣除?



可以入賬,但企業(yè)所得稅稅前扣除需滿足條件:若水電費有單獨計量且出租方開具分割單等憑證,可稅前扣除。房租需取得合規(guī)發(fā)票或憑證。
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如果公司取得了房東個人開具的房租發(fā)票和房租水電收據(jù),在申報企業(yè)所得稅時,這些費用可以作為稅前扣除項目。但是,需要注意的是,只有正式發(fā)票才能直接用于稅前扣除,而收據(jù)則需要滿足一定的條件(如合理性和真實性)才能被稅務(wù)機關(guān)接受為扣除憑證。如果收據(jù)不符合規(guī)定,則這部分費用可能需要進行納稅調(diào)增。具體到您的情況,如果房東開具的房租水電收據(jù)符合相關(guān)規(guī)定,那么這部分費用不需要納稅調(diào)增;如果不符,則需調(diào)增。
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房東開具的房租水電收據(jù)需要符合稅法規(guī)定,作為合理的稅前扣除憑證,才不需要納稅調(diào)增。
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親愛的學員,您好!很高興能為您提供幫助,您的問題答復如下:
房東開具的房租水電收據(jù)若要作為企業(yè)所得稅稅前扣除憑證,需分情況滿足以下條件:
-**房租收據(jù)**:
-**500元以下小額零星支出**:若房東為個人,且支付的房租屬于小額零星經(jīng)營業(yè)務(wù)支出,即單次支付金額小于500元,可以憑收據(jù)進行稅前抵扣。但收據(jù)上需注明收款單位名稱(若房東為個人,可寫個人姓名)、個人姓名及身份證號、支出項目、收款金額等相關(guān)信息。
-**其他情況**:如果房租金額超過500元,通常需要房東到稅務(wù)機關(guān)代開發(fā)票,企業(yè)以代開的發(fā)票作為稅前扣除憑證。不過在實際操作中,若因特殊原因無法取得發(fā)票,可參考《國家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布<企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法>的公告》(國家稅務(wù)總局公告2018年第28號)中關(guān)于“企業(yè)在境內(nèi)發(fā)生的支出項目屬于增值稅應(yīng)稅項目(以下簡稱‘應(yīng)稅項目’)”的規(guī)定,企業(yè)可憑借租房合同、租金支付憑證、房東身份證明等資料,證明支出的真實性、合理性和相關(guān)性,嘗試進行稅前扣除,但存在一定的稅務(wù)風險,可能會被稅務(wù)機關(guān)要求納稅調(diào)整。
-**水電費收據(jù)**:
-**金額較小且符合小額零星標準**:若支付給房東的水電費金額不大(可參考個人零星應(yīng)稅業(yè)務(wù)500元的標準),憑房主個人收據(jù)、銀行轉(zhuǎn)賬記錄和房租合同進行入賬,收據(jù)備注部分需注明收款人姓名、身份證號碼、電話等內(nèi)容,符合稅前扣除規(guī)定。
-**憑發(fā)票及分割單等扣除**:企業(yè)支付個人房產(chǎn)的水電費可以憑水電部門開給房東個人抬頭的發(fā)票原件或者復印件、電費分割單、租賃合同、支付憑證等進行入賬,符合稅前扣除規(guī)定。
-**由房東代開發(fā)票**:如果房東愿意,可以由房東到稅務(wù)機關(guān)代開水電費增值稅普通發(fā)票,企業(yè)以代開的發(fā)票作為稅前扣除憑證。
-**物業(yè)公司統(tǒng)一收取**:如果是有物業(yè)公司統(tǒng)一負責收取水電費用的,可以要求物業(yè)公司給承租企業(yè)開具水電費專用發(fā)票或普通發(fā)票,企業(yè)以物業(yè)公司開具的發(fā)票作為稅前扣除憑證。
此外,如果企業(yè)租用辦公、生產(chǎn)用房等資產(chǎn)發(fā)生水電費,出租方采取分攤方式的,企業(yè)以出租方開具的其他外部憑證作為稅前扣除憑證。這也適用于房東分攤水電費的情況,此時收據(jù)應(yīng)能體現(xiàn)分攤的依據(jù)、金額等信息,同時企業(yè)還需保留相關(guān)的租賃合同、支付憑證等資料佐證。
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