按照實際支付金額進行賬務記錄，確保賬務清晰準確。運保費的差異應首先計入“其他應付款”科目。如果之后能確定具體原因和歸屬，則進行相應的賬務調整。

例如，如果是供應商多收了費用，可以要求退款或在下次支付時抵扣；如果是少付了，則需要補足差額。