備份出口退稅的退稅資料，比如采購合同，送貨單，銷售合同，報關(guān)單。一個報關(guān)單是3月出口的，銷售合同是2月的，采購合同是1月的，而我們的采購合同的貨物，其實還沒有全部報關(guān)出口完，這樣我備份資料是怎么存放呀？需要對應(yīng)不？