您好，我是一位財務(wù)總監(jiān)，先抓最急的制度，讓業(yè)務(wù)先跑順 老板，制度亂不怕，我見過類似情況。之前公司報銷沒規(guī)矩，賬目錯了15%，我花一周定出兩條：超5000報銷必須總監(jiān)簽字，超15天回款財務(wù)直接催業(yè)務(wù)員。三個月后出錯率降到3%，業(yè)務(wù)都說“按規(guī)矩反倒省心”。咱們現(xiàn)在要是制度不全，我建議先挑“錢怎么花”“錢怎么收”這兩個最急的流程，三天內(nèi)定出臨時規(guī)矩，保證日常業(yè)務(wù)先跑順，再慢慢補(bǔ)全其他制度。 2.系統(tǒng)先解決最卡人的問題，快速上線關(guān)鍵功能 老板，系統(tǒng)不完善我也有招。之前公司舊系統(tǒng)連退稅報關(guān)單都導(dǎo)不進(jìn)，我?guī)е鴪F(tuán)隊列了最卡的3個問題：資金流水不能自動同步、報銷審批拖沓、退稅資料手動整理慢。選了個基礎(chǔ)軟件，兩周上線“資金管理”和“報銷審批”兩個功能，報銷從5天縮到1天，資金情況手機(jī)就能看。咱們現(xiàn)在要是系統(tǒng)亂，我建議先拉財務(wù)、業(yè)務(wù)、IT開個會，列出大家最頭疼的3個問題（比如對賬慢、審批拖），優(yōu)先解決這幾個，用最快方式（比如現(xiàn)成軟件模塊或定制關(guān)鍵功能）先讓系統(tǒng)能用，再慢慢升級。 3.財務(wù)不止算賬，更能幫您“省錢賺錢” 老板，財務(wù)經(jīng)理得用數(shù)據(jù)幫您決策。之前我?guī)凸痉治龀杀?，發(fā)現(xiàn)原材料比同行貴8%，重新談供應(yīng)商省了200多萬；做預(yù)算時綁銷售目標(biāo)和費用，超支自動預(yù)警，費用率降了5%。咱們現(xiàn)在制度系統(tǒng)雖不完善，但我先每天發(fā)資金日報（收入、支出、結(jié)余），每周做小分析（哪個產(chǎn)品賺、哪筆費用冤枉）。等制度系統(tǒng)搭起來，我能幫您算清開拓新市場的投入和回本時間，找到最該砍的浪費點，既解決眼前亂，又給未來“賺錢”打基礎(chǔ)。

著重退稅這塊，怎么去算準(zhǔn)時，準(zhǔn)確，怎么去把控稅風(fēng)險，單證怎么去整理

?您好，1. 算得準(zhǔn)交得快 ? 退稅金額=報關(guān)單FOB價×退稅率，我用Excel自動算，每天核對報關(guān)單和發(fā)票，差1分錢立刻找業(yè)務(wù)部確認(rèn)。申報卡死90天期限，提前三個月標(biāo)紅到期單，提前1個月催報關(guān)單，提前2周催開票，保證當(dāng)期該退的錢1分不少拿。 ? 2. 單證整理 ? 按“一單一號一檔”整理，報關(guān)單、發(fā)票等全放一個文件夾，電子版存云端，紙質(zhì)版按月裝訂，每份單證標(biāo)“已申報”或“待處理”，查賬時立刻能調(diào)出來。 ? 3. 控風(fēng)險 ? 緊盯退稅率變化（比如從13%降到9%），每周查稅務(wù)局官網(wǎng)，有調(diào)整馬上通知業(yè)務(wù)部改合同。報關(guān)單和發(fā)票的商品名稱、數(shù)量必須完全一致，不一致直接打回重開，杜絕假單證。留好每一步操作記錄，稅務(wù)局查賬時隨時能調(diào)流程。 ? 我們當(dāng)天報關(guān)單當(dāng)天錄系統(tǒng)，當(dāng)月發(fā)票必須開對，到期前10天必申報，單證按“一單一號一檔”管死，風(fēng)險基本可控。

資金管理怎么管，這個怎么和老板聊

資金管理怎么管，這個怎么和老板聊

?您好，資金管理就抓三個關(guān)鍵：第一，每天給您發(fā)資金日報，清楚列明當(dāng)天收入（比如貨款、借款）、支出（比如工資、貨款）和賬戶結(jié)余，比如昨天收50萬、花30萬、剩120萬，讓您一眼看明白公司當(dāng)下能動用的錢夠不夠，避免臨時缺錢干著急；第二，按輕重緩急分配資金，優(yōu)先保采購原料、發(fā)工資這些“保命錢”，彈性支出（比如廣告推廣）該砍就砍，上個月賬上只有200萬，我砍掉10萬非緊急營銷費，先緊著150萬采購和50萬工資，保證生產(chǎn)不斷檔；第三，提前算未來3個月資金缺口（比如下季度要付500萬但回款只有300萬，差200萬），提前和銀行談授信或找股東借款，淡季時就備好3個月運營資金，旺季業(yè)務(wù)猛增也不怕突然斷流。簡單說就是“每天報錢、優(yōu)先保命、提前借錢”，把公司資金鏈穩(wěn)穩(wěn)兜住

成本控制和分析這塊尼，怎么和老板嘮嗑

感覺都不知道聊啥

?您好，算清賬：我會先把公司所有成本拆明白——比如采購原料花了多少、生產(chǎn)耗了多少、物流和銷售費用多少，連辦公水電都單獨列出來，用表格或系統(tǒng)按月統(tǒng)計，讓您一眼看懂錢都花在哪兒。之前我在一家公司，先把成本按“產(chǎn)品”“部門”“業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)”分類，發(fā)現(xiàn)某款產(chǎn)品的包裝成本比同行高20%，立馬知道問題出在哪兒。 狠砍浪費：算清之后，重點盯“能省的錢”。比如采購成本，我會拉著采購部和供應(yīng)商重新談價格，或者換性價比更高的供應(yīng)商（之前幫另一家公司談下來，一年省了200多萬）；生產(chǎn)環(huán)節(jié)，分析哪些工序損耗大，優(yōu)化流程能降5%-10%；銷售費用，看哪些推廣花了錢沒效果，直接砍掉。每個月給您一份“成本分析表”，標(biāo)紅超支的部分和能優(yōu)化的點，比如“這個月物流費比預(yù)算多10萬，因為貨車空載率高，調(diào)整路線后下個月能省回來”

怎么和老板聊，有沒有思路，明天就面試了。從哪些方面和老板展開聊聊

不能硬聊，一般財務(wù)經(jīng)理是在公司得到老板信任后，老板才喜歡聊，我老板經(jīng)常讓我去喝茶，聊天，聊老板喜歡的話題，

面試的時候總要聊聊啊

老板也要聽聽你怎么幫公司解決目前的財務(wù)問題，要不然就這樣錄取你了？

?您好，聊成本吧，成本控制就抓兩點：先算清賬，再狠砍浪費。我會把公司所有成本按業(yè)務(wù)拆清楚——比如采購、生產(chǎn)、銷售各花多少錢，按月統(tǒng)計和預(yù)算對比，超支的標(biāo)紅給您看（比如上個月物流費多花了10萬）。然后重點砍“能省的”：優(yōu)先盯大頭成本（比如采購占60%，就重新談供應(yīng)商降價）；優(yōu)化浪費環(huán)節(jié)（比如生產(chǎn)損耗高就改流程，銷售無效廣告就停掉）。每個月給您一份“成本優(yōu)化清單”，超支的說清原因，省下的直接變利潤。您最想先解決哪塊成本？我細(xì)化方案跟著您需求走。

關(guān)鍵老板招你進(jìn)來就是解決問題的，很多東西都是從0開始，公司，老板想聽聽思路，系統(tǒng)從新?lián)Q新的

?您好，我明白現(xiàn)在是從0開始搭體系，核心就抓三件事：先搭框架保運轉(zhuǎn)，再建系統(tǒng)提效率，最后控成本增利潤。首先，我會用一周時間拉著各部門把最急的流程（比如報銷、資金審批）定出臨時規(guī)矩，保證日常業(yè)務(wù)先跑起來不卡殼；接著，選個基礎(chǔ)財務(wù)系統(tǒng)，優(yōu)先上線資金管理（比如每天看余額）、報銷審批（比如線上提交快速批）這兩個最卡人的功能，一個月內(nèi)讓系統(tǒng)能用，解決現(xiàn)在手工對賬慢的問題；最后，成本控制馬上動手——把費用按業(yè)務(wù)分類統(tǒng)計，優(yōu)先砍沒效果的開支（比如轉(zhuǎn)化低的廣告），采購成本重新談供應(yīng)商，每個月給您一份“省了多少錢”的清單。您看這樣從基礎(chǔ)到提效再到省錢，思路清楚不？