問(wèn)題已解決
老師,在記賬憑證審核,注意什么?登記摘要,科目時(shí),怎么確保無(wú)誤?一套的生成報(bào)表先后順序?麻煩您了!謝啦



記賬憑證審核注意事項(xiàng)
內(nèi)容真實(shí)性:審核記賬憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否真實(shí)發(fā)生,是否與原始憑證相符,包括日期、金額、業(yè)務(wù)內(nèi)容等方面。
項(xiàng)目完整性:檢查記賬憑證的各項(xiàng)要素是否填寫齊全,如日期、憑證編號(hào)、摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、附件張數(shù)、制單人、審核人等。
科目準(zhǔn)確性:審核會(huì)計(jì)科目的使用是否正確,應(yīng)借應(yīng)貸的方向是否正確,是否符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和企業(yè)會(huì)計(jì)政策的規(guī)定。
金額正確性:核對(duì)記賬憑證上的金額與原始憑證的金額是否一致,計(jì)算是否正確,借貸方金額是否平衡。
書寫規(guī)范性:查看記賬憑證的書寫是否清晰、規(guī)范,文字和數(shù)字的填寫是否符合要求,有無(wú)涂改、刮擦等現(xiàn)象。
登記摘要和科目確保無(wú)誤的方法
登記摘要
準(zhǔn)確反映業(yè)務(wù):摘要應(yīng)簡(jiǎn)潔明了地概括經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容,準(zhǔn)確傳達(dá)業(yè)務(wù)的性質(zhì)和實(shí)質(zhì),讓閱讀者能通過(guò)摘要快速了解業(yè)務(wù)情況。
規(guī)范統(tǒng)一:制定統(tǒng)一的摘要編寫規(guī)范,要求會(huì)計(jì)人員按照規(guī)范進(jìn)行填寫,保持摘要的一致性和規(guī)范性。例如,對(duì)于采購(gòu)業(yè)務(wù),摘要可統(tǒng)一寫成 “采購(gòu) [具體物品名稱],用于 [具體用途或部門]”。
審核復(fù)查:完成摘要登記后,進(jìn)行自我檢查或由其他人員進(jìn)行復(fù)查,確保摘要準(zhǔn)確無(wú)誤、清晰易懂。
登記科目
熟悉會(huì)計(jì)科目:會(huì)計(jì)人員要熟練掌握企業(yè)適用的會(huì)計(jì)科目體系,包括科目的名稱、核算內(nèi)容、借貸方向等。在遇到經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),能夠準(zhǔn)確判斷應(yīng)使用的科目。
依據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì):根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定來(lái)確定會(huì)計(jì)科目,而不是僅僅依據(jù)業(yè)務(wù)的表面形式。例如,對(duì)于企業(yè)收到的押金,雖然是收到款項(xiàng),但不能計(jì)入收入科目,而應(yīng)計(jì)入 “其他應(yīng)付款” 科目。
建立審核機(jī)制:登記科目后,通過(guò)交叉審核、系統(tǒng)自動(dòng)檢查等方式進(jìn)行核對(duì)。例如,利用財(cái)務(wù)軟件的自動(dòng)校驗(yàn)功能,檢查借貸方科目是否符合邏輯,是否存在不允許的科目組合等。
生成報(bào)表的先后順序
編制記賬憑證:根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證,編制記賬憑證,記錄企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
登記賬簿:根據(jù)記賬憑證,逐筆登記各種賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬等,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類和匯總記錄。
試算平衡:在登記完賬簿后,進(jìn)行試算平衡,檢查所有賬戶的借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額是否相等,以確保記賬的準(zhǔn)確性。
編制調(diào)整分錄:在會(huì)計(jì)期末,根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制等原則,對(duì)一些需要調(diào)整的項(xiàng)目編制調(diào)整分錄,如計(jì)提折舊、攤銷費(fèi)用、計(jì)提減值準(zhǔn)備等,使會(huì)計(jì)信息更準(zhǔn)確地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。
編制財(cái)務(wù)報(bào)表
編制資產(chǎn)負(fù)債表:根據(jù)總賬和明細(xì)賬的期末余額,分析填列資產(chǎn)負(fù)債表的各個(gè)項(xiàng)目,反映企業(yè)在特定時(shí)點(diǎn)的財(cái)務(wù)狀況。
編制利潤(rùn)表:根據(jù)損益類賬戶的本期發(fā)生額,計(jì)算填列利潤(rùn)表的各項(xiàng)指標(biāo),展示企業(yè)在一定會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營(yíng)成果。
編制現(xiàn)金流量表:根據(jù)現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物的收支情況,按照經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)和籌資活動(dòng)分類,編制現(xiàn)金流量表,反映企業(yè)現(xiàn)金的流入和流出情況。
報(bào)表附注編制:對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表中的重要項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明,包括會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)估計(jì)的變更、重要項(xiàng)目的明細(xì)信息等,以便報(bào)表使用者更好地理解財(cái)務(wù)報(bào)表。
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