它的操作流程主要包括以下幾個(gè)步驟： 填寫(xiě)模板：根據(jù)原始數(shù)據(jù)中的情況，選擇合適的模板（簡(jiǎn)易或完整）。在模板中填寫(xiě)必填項(xiàng)，如商品名稱、數(shù)量、單價(jià)、稅率等，并保存關(guān)閉。 打開(kāi)清單軟件，導(dǎo)入模板，生成xml：根據(jù)所選模板，導(dǎo)入數(shù)據(jù)并生成xml文件。軟件會(huì)自動(dòng)檢查數(shù)據(jù)的完整性、長(zhǎng)度和計(jì)算關(guān)系，以減少開(kāi)票中的錯(cuò)誤。 開(kāi)票界面，導(dǎo)入，選擇xml文件：在開(kāi)票界面上，導(dǎo)入之前生成的xml文件，并進(jìn)行開(kāi)票操作。 關(guān)于商品編碼的維護(hù)：當(dāng)勾選匹配商品編碼時(shí)，需要維護(hù)商品編碼?？梢酝ㄟ^(guò)多種方式導(dǎo)入商品編碼，如從開(kāi)票軟件中導(dǎo)出、手動(dòng)設(shè)置或批量設(shè)置。 批量開(kāi)票：設(shè)置文件夾路徑，指定清單軟件導(dǎo)入文件、備份文件和回寫(xiě)文件的位置，并設(shè)置輪詢時(shí)間。然后點(diǎn)擊開(kāi)始批量開(kāi)票，軟件將自動(dòng)進(jìn)行開(kāi)票操作。 批量下載pdf和發(fā)送郵件：使用完整模板時(shí)，可以填寫(xiě)收件人郵箱。只需點(diǎn)擊自動(dòng)下載+發(fā)送郵件按鈕，軟件將自動(dòng)下載PDF文件并發(fā)送郵件。