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實(shí)務(wù)
問題已解決
老師,你好,老板讓我寫財(cái)務(wù)制度,包括費(fèi)用報(bào)銷制度,業(yè)務(wù)招待費(fèi)制度,預(yù)付款制度,采購制度,還有什么制度嗎



考勤制度,差旅費(fèi)制度
財(cái)務(wù)制度
生產(chǎn)管理制度
04/24 13:06

84784966 

04/24 13:11
財(cái)務(wù)制度包括哪些

84784966 

04/24 13:11
考勤制度公司有了

84784966 

04/24 13:12
差旅費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)目前沒有人員報(bào)銷的

84784966 

04/24 13:13
涉及到財(cái)務(wù)流程的制度是不是費(fèi)用報(bào)銷單,預(yù)付款制度,采購制度,審批流程

郭老師 

04/24 13:19
四大類
財(cái)務(wù)管理制度包含著各種報(bào)銷
采購制度,包含了預(yù)付
生產(chǎn)管理,
人力資源,包含考勤

84784966 

04/24 13:22
那審批流程怎么走向含在各種報(bào)銷里了是吧

84784966 

04/24 13:23
這四大類有沒有模板啊,可以發(fā)我做參考嗎,我是化妝品行業(yè)

郭老師 

04/24 13:34
公司財(cái)務(wù)管理制度
第一章 總則
第二章 資金管理
第三章 應(yīng)收款項(xiàng)的管理
第四章 存貨管理
第五章 長期投資
第六章 固定資產(chǎn)
第七章 信貸管理
第八章 資本及資本金管理
第九章 稅務(wù)
第十章 費(fèi)用管理
第十一章 財(cái)務(wù)分析及控制
第十二章 對子公司的財(cái)務(wù)控制措施
附 則
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范安徽安盛建設(shè)工程有限公司(以下簡稱公司)的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,根據(jù)國家財(cái)政部頒發(fā)的《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》和《工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)制度》,結(jié)合公司實(shí)際經(jīng)營情況,修訂本制度。
第二條 公司一切財(cái)務(wù)、會計(jì)活動均應(yīng)符合《會計(jì)法》的要求,符合《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》和《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》的要求,具體會計(jì)核算制度遵照《股份有限公司會計(jì)制度》執(zhí)行。
第三條 本制度適用于公司本部及非獨(dú)立核算的二級單位的財(cái)務(wù)管理工作,同時(shí)也是控股、參股子公司財(cái)務(wù)管理工作的參考依據(jù)。各子公司為獨(dú)立核算的法人單位,應(yīng)根據(jù)相關(guān)法規(guī)和制度,參照本制度自行制訂具體的財(cái)務(wù)管理制度。對于本制度中已作出的對子公司的管理辦法,各子公司應(yīng)嚴(yán)格遵照執(zhí)行。
第二章 資金管理
第四條 公司資金管理的原則是:合理使用,減少占壓,降低風(fēng)險(xiǎn),加速周轉(zhuǎn),提高效益。
第五條 公司的財(cái)務(wù)實(shí)行預(yù)算管理。預(yù)算管理就是對有關(guān)財(cái)務(wù)計(jì)劃的制訂、審批、實(shí)施、檢查和分析進(jìn)行全面的管理,從而使財(cái)務(wù)管理工作有序、穩(wěn)定地進(jìn)行。
第六條 為保證庫存的現(xiàn)金安全合理,公司各部應(yīng)按規(guī)定限額提取備用金。支取現(xiàn)金先填寫借款單,并注明用途、金額、期限等,按規(guī)定批準(zhǔn)方可支取。預(yù)支現(xiàn)金一般不超過2000元,超過支票結(jié)算起點(diǎn)的付款應(yīng)通過轉(zhuǎn)帳支票結(jié)算。任何人不得從營業(yè)收入中坐支現(xiàn)金。庫存現(xiàn)金必須日清月結(jié),不準(zhǔn)白條抵現(xiàn)。
第七條 支票的領(lǐng)取及管理
1、支票領(lǐng)取:
?。?)凡領(lǐng)取支票,先填制支票申領(lǐng)單,寫明用途、金額、使用人等項(xiàng),經(jīng)由有權(quán)審批人批準(zhǔn)方可領(lǐng)取。
?。?)簽發(fā)支票的金額超過10000元,在填寫申領(lǐng)單時(shí),須提交符合審批程序的用款報(bào)告及附件(合同、采購單、計(jì)劃書等)。
?。?)領(lǐng)取人應(yīng)辦理登記手續(xù),于使用后三日內(nèi)報(bào)帳。
(4)未及時(shí)報(bào)帳者財(cái)務(wù)人員及時(shí)督促,并有權(quán)不予簽發(fā)新支票。
?。?)持票人應(yīng)對支票妥善保管,如丟失將由個(gè)人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
2、支票管理:
?。?)所簽發(fā)支票應(yīng)填寫日期、金額(限額)、用途,不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票。
(2)準(zhǔn)確掌握帳戶余額,不準(zhǔn)發(fā)生空頭、透支。
?。?)出納人員應(yīng)每日編制庫存現(xiàn)金與銀行存款變動表。
?。?)出納人員應(yīng)于月末填制“銀行帳戶余額表”,送交財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后呈報(bào)總會計(jì)師。
?。?)按時(shí)于月末填制“銀行余額調(diào)節(jié)表”交財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,對未達(dá)帳項(xiàng)要認(rèn)真查對,及時(shí)入帳。
?。?)支票和公司印鑒分人妥善保管。
第八條 預(yù)付貨款和定金,必須根據(jù)合同辦理,經(jīng)由審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可執(zhí)行。
第九條 按照合同約定的條件支付購貨款或工程進(jìn)度款,經(jīng)由審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可執(zhí)行。
第十條 對外投資等資本性開支的審批、使用、實(shí)施順序
1、對外投資的撥付,由規(guī)劃部根據(jù)項(xiàng)目可行性報(bào)告實(shí)施步驟提出股本金使用申請,分管副總經(jīng)理和總會計(jì)師會簽,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付。
2、固定資產(chǎn)更新、添置、報(bào)廢,由使用部門或者管理部門提出,規(guī)劃部和財(cái)務(wù)部審核,分管副總經(jīng)理、總會計(jì)師會簽,總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
3、新籌建單位的前期開辦費(fèi)如在公司核算,由總經(jīng)理授權(quán)給新設(shè)單位負(fù)責(zé)人后,各項(xiàng)費(fèi)用由被授權(quán)單位負(fù)責(zé)人審核簽單,財(cái)務(wù)部門在核定的限額內(nèi)支付,并進(jìn)行單獨(dú)記帳、結(jié)算。
第十一條 對外收、付款的規(guī)定
1、對外付款必須要填制對外付款審批單,由項(xiàng)目經(jīng)辦人具體辦理。
2、有合同(或協(xié)議)的付款,在第一次付款時(shí)應(yīng)附上所簽訂的合同(或協(xié)議)。實(shí)行分次付款的,在未結(jié)帳前的付款,應(yīng)由收款方開具收據(jù)。
3、收款方必須提供符合公司規(guī)定的發(fā)票或收據(jù)。
4、廣告宣傳由代理商墊支的,必須要由代理商提供付款憑證。
5、特殊情況先付款,收款方再提供發(fā)票或收據(jù)的,由經(jīng)辦人向財(cái)務(wù)辦理暫支手續(xù),并負(fù)責(zé)將發(fā)票或收據(jù)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交回財(cái)務(wù)?! ?
6、對外付款有合同的,必須要按照約定的帳號辦理;付款、收款要求改變帳號的,必須要由收、付款方提供蓋有公章的證明,沒有合同或合同沒有約定帳號的,由收款方提供后辦理。
第十二條 公司與非獨(dú)立二級核算單位往來結(jié)算款項(xiàng),按實(shí)際發(fā)生的債權(quán),債務(wù)金額入帳,并以往來單位、部門、個(gè)人為對象分別設(shè)置的明細(xì)帳,及時(shí)登記帳薄,準(zhǔn)確無誤地反映其形成,回收及增減變化。
第三章 應(yīng)收款項(xiàng)的管理
第十三條 應(yīng)收帳款的管理規(guī)定如下:
1、應(yīng)收款的發(fā)生:各子公司及非獨(dú)立核算的二級單位(以下簡稱各單位)在決定提供信用于客戶之前,應(yīng)對該客戶的資信情況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,并按相應(yīng)的權(quán)限批準(zhǔn)信用額度,最終由分管副總經(jīng)理決定是否對客戶提供商業(yè)信用。
2、所有應(yīng)收營業(yè)帳項(xiàng)均按帳齡基準(zhǔn)記存。各單位財(cái)務(wù)經(jīng)理必須經(jīng)常核查所有應(yīng)收營業(yè)帳項(xiàng)(至少每月一次),確定每項(xiàng)帳款的可收性,并每半年編制帳齡帳目分析,交公司財(cái)務(wù)部審核。此分析將作為設(shè)立壞帳準(zhǔn)備及壞帳確認(rèn)的基準(zhǔn)。
3、各單位應(yīng)根據(jù)經(jīng)驗(yàn)確定其本年度每月壞帳應(yīng)計(jì)項(xiàng)目。該應(yīng)計(jì)項(xiàng)目將作為壞帳準(zhǔn)備,并每半年進(jìn)行調(diào)整,以反映目前狀況。該項(xiàng)準(zhǔn)備由股份公司財(cái)務(wù)部每年審核一次,以確定是否恰當(dāng)。
4、各單位銷售部門應(yīng)經(jīng)常與信用客戶保持聯(lián)系,按期進(jìn)行帳款的催收,財(cái)務(wù)部門予以監(jiān)督。
5、所有被視為無法收回的應(yīng)收帳款將根據(jù)實(shí)際金額計(jì)入壞帳損失。壞帳確認(rèn)還應(yīng)考慮以下條件:
?。?)債務(wù)人破產(chǎn)或死亡,以其破產(chǎn)或遺產(chǎn)清償后,仍然不能收回的應(yīng)收款項(xiàng)。
?。?)債務(wù)人逾期末履行償債義務(wù)超過三年仍不能收回,且具有明顯特征表明不能收回的應(yīng)收款項(xiàng)。
涉及壞帳核銷,各單位應(yīng)將核銷情況書面上報(bào)公司財(cái)務(wù)部,根據(jù)公司管理權(quán)限經(jīng)審批后方可核銷。
第四章 存貨管理
第十四條 存貨是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或者耗用而儲備的物資,包括原材料、包裝物、低值易耗品、庫存商品、委托加工物資、委托代銷商品、受托代銷商品等。
第十五條 存貨入庫時(shí),應(yīng)填制入庫單,出庫時(shí)應(yīng)填制出庫單,其存貨數(shù)量及金額要與財(cái)務(wù)核算相符。
第十六條 低值易耗品
1、根據(jù)公司的情況,特規(guī)定2000以下、50元以上,使用年限較短,不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、物品以及在經(jīng)營中使用的包裝物、周轉(zhuǎn)容器等,為低值易耗品。
2、低值易耗品在購買之前應(yīng)按規(guī)定申購,經(jīng)有關(guān)部門審核,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方能選購。
3、為了加強(qiáng)對在用低值易耗品的管理,各單位應(yīng)按使用單位和部門設(shè)置低值易耗品登記簿。
4、使用部門向倉庫領(lǐng)用低值易耗品,應(yīng)填制一式三份的領(lǐng)用憑證,一份留存?zhèn)}庫,作為登記“庫存低值易耗品卡片”的依據(jù);一份交給使用部門作為實(shí)物管理的依據(jù);一份交給會計(jì)部門作為記帳的依據(jù)。除此以外,各單位應(yīng)建立“低值易耗品卡片”由有關(guān)部門保管、以控制各使用部門的在用低值易耗品。
5、要建立以舊換新的賠償制度,及時(shí)按照制度的規(guī)定辦理,并進(jìn)行會計(jì)處理。要按各使用單位、部門設(shè)置在用低值耗品明細(xì)帳(包括量和金額),定期與實(shí)物核對,并與財(cái)會部門的帳面余額進(jìn)行核對。在用低值易耗品以及使用部門退回倉庫的低值易耗品,應(yīng)加強(qiáng)實(shí)物管理,并在備查簿進(jìn)行登記。
6、公司的低值易耗品報(bào)廢時(shí),應(yīng)由負(fù)責(zé)使用部門及時(shí)填制低值易耗品報(bào)廢單,填明報(bào)廢低值易耗品的數(shù)量和原價(jià)和按照規(guī)定對入庫殘料的作價(jià)。由于員工丟失損壞,照章應(yīng)由員工賠償。所有離開公司的人員,應(yīng)辦理低值易耗品的退庫手續(xù),同時(shí),管理人員應(yīng)加強(qiáng)對低值易耗品的實(shí)物管理。
第十七條 盤盈的存貨,應(yīng)當(dāng)相應(yīng)沖減有關(guān)成本、費(fèi)用;盤虧或毀損的存貨,在扣除過失人或者保險(xiǎn)公司賠款和殘料價(jià)值后,計(jì)入有關(guān)成本、費(fèi)用帳戶。存貨的盤盈盤虧應(yīng)在辦理有關(guān)審批手續(xù)后,按規(guī)定進(jìn)行會計(jì)處理。
由于自然災(zāi)害造成的凈損失,計(jì)入營業(yè)外支出。
第十八條 存貨應(yīng)當(dāng)定期盤點(diǎn),每年至少盤點(diǎn)一次,盤點(diǎn)情況如與帳面記錄不符,應(yīng)查明原因,經(jīng)報(bào)批手續(xù)后及時(shí)進(jìn)行會計(jì)處理,一般在年終結(jié)帳前處理完畢。
第五章 長期投資
第十九條 長期投資指公司投出的期限在一年以上(不含一年)各種股權(quán)性質(zhì)的投資,包括購入的股票和其他股權(quán)投資。
第二十條 公司作為投資中心,行使投資功能,對所屬子公司、控股子公司、以及由公司直接管理的參股子公司的投資活動進(jìn)行指導(dǎo)、管理、監(jiān)督和控制。公司的投資規(guī)劃部負(fù)責(zé)公司長期投資的管理,并負(fù)責(zé)擬制發(fā)展規(guī)劃及年度投資計(jì)劃,經(jīng)分管副總經(jīng)理審核,提請總經(jīng)理辦公會討論決定。重大項(xiàng)目投資需經(jīng)董事會討論決議或經(jīng)股東大會通過。
第二十一條 總投資300萬元人民幣以下的項(xiàng)目,符合國家產(chǎn)業(yè)政策、布局政策的,由公司審批,報(bào)廣電集團(tuán)公司投資發(fā)展部備案。
符合國家指導(dǎo)外商投資方向暫行規(guī)定,屬于外商投資產(chǎn)業(yè)指導(dǎo)目錄鼓勵(lì)類、允許類項(xiàng)目,中方投資和建設(shè)、生產(chǎn)經(jīng)營條件齊備、外匯需求自行平衡解決,投資總額(或增資額)在100萬美元以下的中外合資、合作項(xiàng)目,由公司自行審核,報(bào)廣電集團(tuán)公司投資發(fā)展部備案,并按規(guī)定程序上報(bào)審批機(jī)構(gòu)審批。超過上述規(guī)定投資額的對外投資、中外合資項(xiàng)目,及所有境外投資項(xiàng)目由公司上報(bào)廣電集團(tuán)審核,按國家規(guī)定程序?qū)徟?
公司所屬全資、控股子公司的對外長期投資屬公司權(quán)限內(nèi)的投資額,由公司審批,超限項(xiàng)目由公司上報(bào)廣電集團(tuán)公司審批。
公司參股子公司的對外長期投資由公司形成意見,通過董事會行使表決權(quán)。
第二十二條 各全資子公司(工廠)及其受托管理企業(yè)和下屬企業(yè)可自行決策的投資范圍為:總投資在100萬元以內(nèi)(不含100萬元)的技術(shù)改造、零星土建、對外投資、新辦三產(chǎn)企業(yè)的項(xiàng)目。立項(xiàng)時(shí),需報(bào)公司備案。總投資超過100萬元(含100萬元)以上的項(xiàng)目,由公司決策確定。項(xiàng)目計(jì)劃上報(bào)公司,由公司組織項(xiàng)目可行性的論證評審,評審意見作為公司決策的依據(jù)。
對合資項(xiàng)目和外地投資的項(xiàng)目,其所占的股份發(fā)生變更前,均需由項(xiàng)目單位報(bào)公司審批后,方可辦理變更的有關(guān)手續(xù)。
第六章 固定資產(chǎn)
第二十三條 使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的主要設(shè)備器具工具等列作固定資產(chǎn)。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品單位價(jià)值在2000元以上,并且使用期限超過2年的,也應(yīng)當(dāng)列為固定資產(chǎn)。
第二十四條 對固定資產(chǎn)實(shí)行預(yù)算管理,新增固定資產(chǎn)應(yīng)有可行性分析。購置之前由固定資產(chǎn)使用部門提出申請報(bào)告,由辦公室、規(guī)劃部、財(cái)務(wù)部審核,經(jīng)分管副總經(jīng)理和總會計(jì)師簽字,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。
第二十五條 各部門的固定資產(chǎn)統(tǒng)一由公司財(cái)務(wù)部建帳核算,統(tǒng)一提取折舊,建立固定資產(chǎn)卡片。固定資產(chǎn)卡片,一式兩份,一份留實(shí)物管理部門,一份交財(cái)務(wù)部門,實(shí)物管理應(yīng)保持帳、卡、物三相符。
第二十六條 公司的固定資產(chǎn)由規(guī)劃部或設(shè)備主管部門統(tǒng)一管理,各部門暫時(shí)閑置和不需用的固定資產(chǎn)應(yīng)報(bào)公司規(guī)劃部統(tǒng)籌安排。固定資產(chǎn)實(shí)行分級歸口管理制度,按照固定資產(chǎn)的類別和管理要求及固定資產(chǎn)的使用地點(diǎn),由各級使用單位負(fù)責(zé)具體管理,并做好固定資產(chǎn)的日常維護(hù)、保養(yǎng)和修理,做到誰使用,誰維護(hù),誰保養(yǎng)。
第二十七條 定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查
1、固定資產(chǎn)清查是從盤點(diǎn)實(shí)物開始的。在盤點(diǎn)過程中,要認(rèn)真核對帳面數(shù)量,重新鑒定質(zhì)量,查明存在的各種問題。
2、公司的固定資產(chǎn)每年實(shí)地盤點(diǎn)一次,如果發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損固定資產(chǎn),由負(fù)責(zé)保管或負(fù)責(zé)使用的部門查明原因,寫出書面報(bào)告,固定資產(chǎn)盤虧、報(bào)廢發(fā)生的凈損失超過10萬元應(yīng)書面上報(bào)公司財(cái)務(wù)部,根據(jù)公司管理權(quán)限經(jīng)審批后進(jìn)行會計(jì)處理,數(shù)額較大的應(yīng)報(bào)公司董事會審批。
3、公司出售固定資產(chǎn)的收入,減除清理費(fèi)用和固定資產(chǎn)凈值的差額,計(jì)入當(dāng)年損益。
4、對于經(jīng)過清查核實(shí)的固定資產(chǎn),屬于需要進(jìn)行清理的,應(yīng)及時(shí)清理,該入帳的要入帳,該報(bào)廢的要報(bào)廢。做到手續(xù)完備,帳目清楚,一般應(yīng)在年度決算前處理完畢。
第二十八條 經(jīng)公司決策批準(zhǔn)執(zhí)行的“在建工程”項(xiàng)目,由規(guī)劃部和主管部門統(tǒng)一管理。在建工程包括工程施工前期準(zhǔn)備、正在施工中和雖已完工但尚未交付使用的建筑工程和安裝工程。在建工程項(xiàng)目的管理實(shí)行“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。
在建工程項(xiàng)目每年清查、核查一次,發(fā)生報(bào)廢或毀損,按照扣除殘料價(jià)值和過失人或者保險(xiǎn)公司等賠款后的凈損失,經(jīng)報(bào)批后,計(jì)入施工的工程成本。
單項(xiàng)工程報(bào)廢以及由于非常原因造成的報(bào)廢或者毀損,其凈損失,經(jīng)報(bào)批后,在籌建期內(nèi),計(jì)入開辦費(fèi);在投入生產(chǎn)經(jīng)營以后,計(jì)入營業(yè)外支出。
工程交付使用前因進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)生的支出,計(jì)入工程成本。在正式運(yùn)轉(zhuǎn)中形成產(chǎn)品且可以對外銷售的,以實(shí)際銷售收入或者預(yù)計(jì)售價(jià)扣除稅金后,沖減在建工程成本。
雖已交付使用但尚未辦理竣工驗(yàn)收、決算的工程,自交付使用之日起,按照工程預(yù)算,造價(jià)或者工程成本等資料,估價(jià)轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),并計(jì)提折舊??⒐Q算辦理完畢以后,按照決算數(shù)調(diào)整原估價(jià)和已計(jì)提折舊。
第七章 信貸管理
第二十九條 銀行借貸
銀行借貸業(yè)務(wù)由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。此項(xiàng)業(yè)務(wù)包括但不限于以下交易:
1、開立(注銷)銀行戶口
2、長短期借款
3、應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn)
4、公司債券
5、財(cái)產(chǎn)抵押
6、融資租賃
7、擔(dān)保
重大融資項(xiàng)目的每個(gè)會議,均應(yīng)有詳細(xì)的會議記錄,每個(gè)會議記錄應(yīng)提交公司財(cái)務(wù)部備查。
融資合同簽字前,應(yīng)有公司總經(jīng)理及總會計(jì)師批準(zhǔn)意見。合同簽訂后,合同由公司財(cái)務(wù)部存檔。
對外擔(dān)保必須符合公司章程及有關(guān)管理規(guī)定,由總經(jīng)理及總會計(jì)師批準(zhǔn)。
第八章 資本及資本金管理
第三十條 資本金
公司應(yīng)設(shè)資本金帳戶,該帳戶由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理,公司應(yīng)給出資人出資證明。
第三十一條 資本公積
企業(yè)在籌集資本金過程中,投資者繳付的出資額超出資本金的差額(包括股票溢價(jià)),法定資產(chǎn)重估增值,以及接受捐贈的財(cái)產(chǎn)等,計(jì)入資本公積。具體包括資本溢價(jià)、接受捐贈實(shí)物資產(chǎn)、住房周轉(zhuǎn)金轉(zhuǎn)入、資產(chǎn)評估增值、投資準(zhǔn)備五個(gè)項(xiàng)目。
公司按規(guī)定可以將資本公積轉(zhuǎn)增股本,但資本公積中的接受捐贈實(shí)物資產(chǎn)價(jià)值、資產(chǎn)評估增值以及投資準(zhǔn)備等部分,不能轉(zhuǎn)作股本。
第九章 稅務(wù)
第三十二條 稅務(wù)
公司應(yīng)根據(jù)國家稅法規(guī)定按時(shí)繳納各種稅金。各單位稅務(wù)執(zhí)行的變動情況應(yīng)及時(shí)向公司財(cái)務(wù)部報(bào)告。
第十章 費(fèi)用管理
第三十三條 公司對各項(xiàng)費(fèi)用實(shí)行預(yù)算管理,各項(xiàng)費(fèi)用開支均應(yīng)編制計(jì)劃,費(fèi)用總額與營業(yè)收入掛鉤,獎(jiǎng)金總額與利潤掛鉤,在計(jì)劃內(nèi),各部門可在相應(yīng)的權(quán)限內(nèi)開支,超過預(yù)算的,應(yīng)履行特別審批和程序。
第三十四條 公司各部門應(yīng)于年度結(jié)束前編制下一年度的行政辦公費(fèi)用預(yù)算,報(bào)公司總經(jīng)理或總會計(jì)師審批。每月的行政辦公費(fèi)用預(yù)算應(yīng)于每月25日前報(bào)總會計(jì)師審批,經(jīng)審批后,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。
費(fèi)用開支預(yù)算變動10%以內(nèi)的,由公司總會計(jì)師審批;預(yù)算變動達(dá)10%以上的,修訂后再報(bào)公司總經(jīng)理審批。(該審批權(quán)限適用于本章所有費(fèi)用)
第三十五條 費(fèi)用開支的審批規(guī)定
1、公司辦公經(jīng)費(fèi)各項(xiàng)費(fèi)用都應(yīng)列入公司全年預(yù)算計(jì)劃,各部門根據(jù)全年工作規(guī)劃編制當(dāng)年預(yù)算計(jì)劃,經(jīng)公司平衡批準(zhǔn)后,按月限額使用。
(1)公司各項(xiàng)董事會費(fèi)用由公司董事會秘書處歸口管理。
(2)公司采購辦公用品及其他物品,各學(xué)會、協(xié)會的會費(fèi),職工福利費(fèi),職工醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷,電話費(fèi),小車各項(xiàng)維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用等均由辦公室根據(jù)規(guī)定歸口管理。
?。?)職工工資及各項(xiàng)福利費(fèi)用、教育培訓(xùn)費(fèi)由人事干部部歸口管理。
?。?)出國經(jīng)費(fèi)及出國人員費(fèi)用由規(guī)劃部歸口管理。
?。?)離退休干部活動經(jīng)費(fèi)、退休人員補(bǔ)助費(fèi)部分分別由組干部和退管會歸口管理。
?。?)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、固定資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)評估、會計(jì)報(bào)表審計(jì)等費(fèi)用由財(cái)務(wù)部歸口管理。
?。?)業(yè)務(wù)活動經(jīng)費(fèi)由財(cái)務(wù)部歸口管理,公司領(lǐng)導(dǎo)掌握使用,記卡限額并用專項(xiàng)報(bào)銷單報(bào)銷。
?。?)各項(xiàng)廣告費(fèi)均由總經(jīng)理掌握使用。
?。?)外埠差旅費(fèi)、各項(xiàng)會議費(fèi)均應(yīng)事先向各歸口部門的公司領(lǐng)導(dǎo)提出申請,批準(zhǔn)后再實(shí)施。市內(nèi)出差費(fèi)用由各部室領(lǐng)導(dǎo)審核,分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷。
2、審批、報(bào)銷權(quán)限
上述各項(xiàng)各類費(fèi)用發(fā)生額在1000元以下的由各歸口部門經(jīng)理審核,副總經(jīng)理或總會計(jì)師審批報(bào)銷。超過1000元的均由總會計(jì)師核準(zhǔn),總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷。
第三十六條 各項(xiàng)管理費(fèi)用的規(guī)定
1、差旅費(fèi)用開支應(yīng)納入公司年度成本、費(fèi)用計(jì)劃,由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理,按章辦事。公司財(cái)務(wù)部、各非獨(dú)立核算的二級單位必須按計(jì)劃在預(yù)算范圍內(nèi)開支,超預(yù)算開支按規(guī)定審批。差旅費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行開支標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制出差人數(shù)、出差時(shí)間。一般員工出差,由部門經(jīng)理批準(zhǔn);部門經(jīng)理出差由總經(jīng)理批準(zhǔn),各非獨(dú)立核算的二級單位總經(jīng)理出差,應(yīng)事先請示公司相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)。出差人員在出差前應(yīng)填寫“差旅費(fèi)用預(yù)支單”,由公司部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可預(yù)支差旅借款。出差人員返回后必須在一周內(nèi)將所借款項(xiàng)結(jié)清,差旅費(fèi)的報(bào)銷審批程序?yàn)椋河沙霾钊藛T據(jù)實(shí)填寫差旅報(bào)銷單,先由本部門經(jīng)理簽字,再由財(cái)務(wù)部門審核簽字,最后由分管副總經(jīng)理簽字后到出納處報(bào)銷。超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)由公司總會計(jì)師加簽方為有效。
2、交際應(yīng)酬費(fèi)
因開展業(yè)務(wù)的需要,交際費(fèi)用應(yīng)每月制訂預(yù)算,報(bào)公司總會計(jì)師批準(zhǔn)。,超過預(yù)算的經(jīng)由總經(jīng)理審批。
3、新品開發(fā)項(xiàng)目費(fèi)用:
(1)根據(jù)新品開發(fā)項(xiàng)目編制用款明細(xì)表,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),并由總經(jīng)理授權(quán)指定專人審核簽單報(bào)銷。年終由公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行清算。
?。?)其他非獨(dú)立核算經(jīng)費(fèi):根據(jù)經(jīng)費(fèi)發(fā)生部門,由部門編制收支預(yù)算計(jì)劃,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并授權(quán)部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽單報(bào)銷。年終由公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行清算。
4、工資及福利待遇
公司各部門、各非獨(dú)立核算的二級單位員工工資福利待遇標(biāo)準(zhǔn),由公司統(tǒng)一制定,區(qū)分各部門、各單位的職能、規(guī)模、業(yè)績、各崗位的專業(yè)技能要求和承擔(dān)責(zé)任;獎(jiǎng)金與各單位的利潤掛鉤。
5、職工福利費(fèi)用
公司根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,每月按工資總額的一定百分比提取日常福利費(fèi)、退休養(yǎng)老金、醫(yī)療經(jīng)費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)、住房基金等費(fèi)用。國家規(guī)定變更時(shí),將按變更后規(guī)定執(zhí)行。
6、保險(xiǎn)
公司的保險(xiǎn)事務(wù)由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一辦理,包括投保險(xiǎn)種,選擇保險(xiǎn)公司,索賠等。各非獨(dú)立核算的二級單位應(yīng)根據(jù)公司的統(tǒng)一安排辦理財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等事務(wù)。公司按國家規(guī)定為全體員工辦理職工醫(yī)療保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、待業(yè)保險(xiǎn),因公死亡及負(fù)傷保險(xiǎn)。
各非獨(dú)立核算的二級單位應(yīng)協(xié)助保險(xiǎn)合同的執(zhí)行,遇有保險(xiǎn)事項(xiàng)發(fā)生時(shí),應(yīng)及時(shí)通知公司,以便及時(shí)辦理索賠。
7、董事會費(fèi)
1)每年的董事會費(fèi)用總額由董事會決定。
2)預(yù)算內(nèi)的董事會費(fèi)用開支,由公司總會計(jì)師復(fù)核,公司總經(jīng)理審批。
3)每年的董事會費(fèi)用開支情況,由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督,并于每年末向董事會匯報(bào)。
第十一章 財(cái)務(wù)分析及控制
第三十七條 財(cái)務(wù)分析工作是公司財(cái)務(wù)工作統(tǒng)一管理的重要手段,它與財(cái)務(wù)預(yù)算相結(jié)合,以達(dá)到公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的控制。財(cái)務(wù)分析日常工作包括但不限于下列內(nèi)容:
1、預(yù)算執(zhí)行情況分析;
2、差異分析及控制報(bào)告;
3、對銷售收入、經(jīng)營計(jì)劃和財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析;
4、成本分析、控制成本支出;
5、對各項(xiàng)費(fèi)用定量分析,將費(fèi)用支出控制在額定指標(biāo)內(nèi);
6、利潤分析報(bào)告;
7、現(xiàn)金流量分析;
8、公司及各子公司財(cái)務(wù)狀況分析,隨時(shí)監(jiān)控公司財(cái)務(wù)狀況。
9、新產(chǎn)品開發(fā),投資決策分析;
10、資本運(yùn)作分析。
財(cái)務(wù)分析工作的工作程序:
1、財(cái)務(wù)分析工作由公司財(cái)務(wù)部和管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一指導(dǎo);
2、各子公司的財(cái)務(wù)部門在公司財(cái)務(wù)部指導(dǎo)下完成基本的財(cái)務(wù)分析;
3、凡各部門涉及財(cái)務(wù)分析需用的各種資料,應(yīng)按時(shí)、按要求提供,以滿足財(cái)務(wù)分析的要求。各個(gè)子公司帳簿體系的設(shè)置及會計(jì)核算應(yīng)符合為財(cái)務(wù)分析提供所需信息的要求。
4、各子公司的財(cái)務(wù)分析要隨同月度、季度、年度的會計(jì)報(bào)表按規(guī)定時(shí)間上報(bào)公司。公司在收到下屬子公司財(cái)務(wù)分析后,結(jié)合下屬子公司會計(jì)報(bào)表及其他信息,及時(shí)完成綜合財(cái)務(wù)分析工作,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)閱批。
第三十八條 公司考核的財(cái)務(wù)指標(biāo)為稅前利潤、銷售收入、投資收益率、應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率等。
第十二章 對子公司的財(cái)務(wù)控制措施
第三十九條 加強(qiáng)對子公司的會計(jì)內(nèi)部監(jiān)督,強(qiáng)化稽核制度
1、各子公司要建立總稽核制度,由專人負(fù)責(zé)會計(jì)核算的質(zhì)量,復(fù)查會計(jì)核算中的會計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表等,必要時(shí)要設(shè)立總稽核員。
2、各子公司的財(cái)會部門要加強(qiáng)對業(yè)務(wù)收付款的監(jiān)督,建立嚴(yán)格的收付款制度,付款要有付款憑證,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人共同把關(guān);收款要與原始憑證核對,避免業(yè)務(wù)收入流失,加快款項(xiàng)收現(xiàn)。
3、定期與銀行對帳,不容許再出現(xiàn)新的長期銀行未達(dá)帳,對歷史形成的長期未達(dá)帳要跟蹤管理并責(zé)成責(zé)任人或?qū)H俗凡?。及時(shí)核對銀行存款日記帳和銀行對帳單,對差額必須逐筆查明原因,并按月編制 “銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,由于對帳不及時(shí)造成企業(yè)重大損失的直接責(zé)任人及其領(lǐng)導(dǎo)要追究責(zé)任。
4、各子公司財(cái)會部門對應(yīng)收、應(yīng)付款、預(yù)收、預(yù)付款等往來帳款要向有關(guān)業(yè)務(wù)人員定期反饋,責(zé)成有關(guān)當(dāng)事部門和業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)解決。各子公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶頭遵守財(cái)會制度,對子公司領(lǐng)導(dǎo)違反財(cái)會制度,經(jīng)勸阻不聽時(shí),財(cái)會人員一定要越級上報(bào),公司對敢于維護(hù)財(cái)會制度和公司利益、同各種違反財(cái)會制度行為做斗爭的人和事給予支持和獎(jiǎng)勵(lì)。對于子公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)同作弊,損害公司利益的,要加重處罰。
第四十條 加強(qiáng)對子公司籌資行為的管理
1、各子公司應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要合理籌集資金,建立資金預(yù)測及分析制度,應(yīng)根據(jù)籌資用途分析確定籌資方式,盡量把子公司沉淀的資金集中起來,統(tǒng)籌使用,發(fā)揮效益,避免盲目籌資使子公司背負(fù)沉重的利息及償債負(fù)擔(dān)。
2、公司對各子公司籌資實(shí)行總量控制,子公司年末編制下年度籌資、借款預(yù)算(內(nèi)容包括籌資渠道、用途、借款期限等)并上報(bào)公司,公司匯總后,根據(jù)發(fā)展需要以及各子公司資產(chǎn)負(fù)債率和或有負(fù)債比例等財(cái)務(wù)狀況,確定各子公司的籌資規(guī)模和方式,并下達(dá)給各子公司。
第四十一條 嚴(yán)格各子公司的資產(chǎn)報(bào)損管理
1、各子公司要加強(qiáng)資產(chǎn)的管理和核算,有效的控制資產(chǎn)損失。各子公司如需處理資產(chǎn)損失,須遞交擬報(bào)廢資產(chǎn)清單報(bào)公司有關(guān)部門審核。根據(jù)公司管理權(quán)限經(jīng)審批后,方能進(jìn)行會計(jì)處理。
2、確認(rèn)應(yīng)收帳款壞帳損失必須符合國家規(guī)定的條件,對已經(jīng)作為壞帳損失處理的應(yīng)收帳款,仍要加強(qiáng)催收管理,盡量減少公司損失。
第四十二條 規(guī)范子公司的投資行為,減少投資損失,加強(qiáng)對被投資企業(yè)的管理
1、各子公司對投資問題要進(jìn)行認(rèn)真研究,建立嚴(yán)格的審查和決策程序,堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論,財(cái)會部門參與投資項(xiàng)目的可行性研究。
2、各子公司必須加強(qiáng)項(xiàng)目投資后的管理工作,要把所有投資項(xiàng)目納入投資預(yù)算,杜絕帳外投資,對本公司控股的投資項(xiàng)目,其財(cái)務(wù)主管人員原則上要由本公司派出,被控股公司召開董事會,本公司應(yīng)要求派財(cái)會人員列席。各子公司應(yīng)建立健全投資內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)對投資項(xiàng)目的跟蹤管理、審計(jì)監(jiān)督,制定有效的預(yù)算管理指標(biāo),定期進(jìn)行考核。
第四十三條 要求各子公司建立成本控制體系,加強(qiáng)成本費(fèi)用控制
1、各子公司要對本公司的成本費(fèi)用進(jìn)行分類核算。在此基礎(chǔ)上,編制成本費(fèi)用預(yù)算。
2、各子公司應(yīng)成立預(yù)算委員會對成本控制進(jìn)行管理,子公司領(lǐng)導(dǎo)在加強(qiáng)全面預(yù)算管理時(shí),應(yīng)重視成本的控制管理。要以成本預(yù)算為成本控制的依據(jù),在執(zhí)行預(yù)算的過程中,定期對實(shí)際發(fā)生的成本和預(yù)算成本進(jìn)行比較,發(fā)現(xiàn)差異及時(shí)查出原因,采取措施,加以改進(jìn),以保證成本預(yù)算的實(shí)現(xiàn)。預(yù)算期終了,要將日常發(fā)現(xiàn)的差異及原因匯總分析,找出成本變化的規(guī)律,并提出進(jìn)一步改進(jìn)措施。
3、各子公司要強(qiáng)化單筆業(yè)務(wù)的細(xì)化核算,加強(qiáng)對每一筆業(yè)務(wù)進(jìn)行細(xì)化的成本核算與控制。
4、各子公司要結(jié)合本公司實(shí)際情況,對一些重點(diǎn)費(fèi)用開支項(xiàng)目制定具體的管理辦法。如:差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、郵電費(fèi)、出國費(fèi)、辦公費(fèi)等的管理辦法。
第四十四條 實(shí)行重大事項(xiàng)報(bào)審制度
1、各子公司大額貸款、對外擔(dān)保、投資項(xiàng)目、重要固定資產(chǎn)或生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)施的添置、產(chǎn)權(quán)變更(兼并、破產(chǎn)、股改制度)、資本金變更以及重大經(jīng)濟(jì)案件等實(shí)行向公司報(bào)審管理,各子公司財(cái)會人員要把好關(guān),凡規(guī)定要向公司上報(bào)的要及時(shí)上報(bào)。
第四十五條 控制擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)
1、各子公司不能為其他單位或個(gè)人提供擔(dān)保,如有特殊需要時(shí),必須由領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論決定,報(bào)公司審批,由法人代表對外簽署協(xié)議。
2、在防范擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)上,各子公司領(lǐng)導(dǎo)要有風(fēng)險(xiǎn)意識,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子討論決定,在具體工作中,涉及擔(dān)保工作程序的有關(guān)部門要嚴(yán)格按照各項(xiàng)管理制度辦事,切實(shí)起到監(jiān)督作用。如有個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)違反規(guī)定經(jīng)勸阻不聽的,子公司財(cái)會人員應(yīng)越級上報(bào),如不上報(bào),視為失職;如和子公司領(lǐng)導(dǎo)共同違反擔(dān)保規(guī)定,將嚴(yán)肅處理。
第四十六條 強(qiáng)化預(yù)算監(jiān)督控制管理
1、各子公司要重視對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督和控制,要按月檢查預(yù)算完成情況,分析實(shí)際與預(yù)算的差異,提出有效措施,在日常工作中控制差異,保證預(yù)算任務(wù)的完成。遇重大差異或其他重要情況,應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司。各預(yù)算單位預(yù)算委員會每季度召開一次預(yù)算檢查會議,檢查、分析預(yù)算執(zhí)行情況,按季上報(bào)預(yù)算完成情況季報(bào),每半年和年度要提出檢查總結(jié)分析報(bào)告,半年時(shí)提出下半年預(yù)算完成預(yù)測及工作措施。
2、為保證預(yù)算的嚴(yán)肅性,預(yù)算單位不得對公司已下達(dá)的預(yù)算隨意調(diào)整。在預(yù)算執(zhí)行過程中,預(yù)算單位如因特殊情況,需對現(xiàn)行預(yù)算進(jìn)行調(diào)整時(shí),必須向公司預(yù)算委員會提出書面預(yù)算修改申請,就預(yù)算調(diào)整內(nèi)容和原因作出詳細(xì)說明。
3、各預(yù)算單位在每年10月份預(yù)測當(dāng)年預(yù)算執(zhí)行情況,并預(yù)測下年度主要預(yù)算指標(biāo),著手編制下年度預(yù)算,在決算工作之前,完成下年度預(yù)算編制工作。
第四十七條 深化財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制
各子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)各子公司的財(cái)務(wù)管理工作,參與各子公司重要經(jīng)濟(jì)問題的決策。子公司的財(cái)務(wù)經(jīng)理向財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作;財(cái)務(wù)總監(jiān)向子公司總經(jīng)理及公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。
附 則
第四十八條 本修訂稿在執(zhí)行過程中,若遇國家有關(guān)會計(jì)政策、制度、法規(guī)發(fā)生變更時(shí),以國家頒布的有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。
第四十九條 本制度由公司董事會授權(quán)公司總經(jīng)理制定,總經(jīng)理授權(quán)財(cái)務(wù)部進(jìn)行修改和補(bǔ)充,并負(fù)責(zé)解釋。
第五十條 本制度自xxx年x月x日起施行。
公司財(cái)務(wù)管理制度(暫行)
第一章 總 則
為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家的財(cái)務(wù)管理法規(guī)、制度的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本財(cái)務(wù)管理制度。
第二章 財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)人員
第一條 公司財(cái)務(wù)部門的職能
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度。
2、建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律。
3、積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。
4、厲行節(jié)約,合理使用資金。
5、積極進(jìn)行納稅籌劃,按時(shí)足額交納稅款。
6、配合公司的財(cái)務(wù)審計(jì)。按時(shí)上報(bào)報(bào)表。
5、合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收。
6、完成公司交給的其他工作。
第二條 財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)
1、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的主要工作職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)組織本公司的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算工作。
(2)建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算和財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度。
(3)組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟(jì)活動分析,組織編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、成本計(jì)劃,努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。
(4)參與預(yù)算審查、招標(biāo)、評標(biāo)、經(jīng)濟(jì)合同的擬定,及竣工驗(yàn)收等全過程的管理和決策。
(5)認(rèn)真貫徹國家的財(cái)經(jīng)方針政策,執(zhí)行會計(jì)制度和財(cái)務(wù)管理方法,監(jiān)督執(zhí)行會議決議。
(6)負(fù)責(zé)全公司財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和學(xué)習(xí)的工作,合理協(xié)調(diào)各崗位工作,并考核財(cái)會人員工作業(yè)績,不斷提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(7)承辦總經(jīng)理布置的其他工作。
3、會計(jì)的崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)登記各項(xiàng)經(jīng)管的明細(xì)帳、分類帳、總帳。
(2)全面了解、掌握國家有關(guān)財(cái)務(wù)工作制度、政策、公司的會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)定,并正確執(zhí)行。
(3)負(fù)責(zé)總帳、明細(xì)帳、分類帳的核對工作,銀行存款的調(diào)節(jié)工作,匯總會計(jì)憑證,登記總帳。
(4)及時(shí)申報(bào)、上交各項(xiàng)稅款,合理避稅。
(5)對其他應(yīng)收、應(yīng)收帳款及時(shí)催收清理;按公司規(guī)定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤點(diǎn)。
(6)每月編制會計(jì)報(bào)表,確保報(bào)表數(shù)字真實(shí),計(jì)算正確,鉤稽關(guān)系清楚。
(7)負(fù)責(zé)裝訂、管理會計(jì)檔案。
(8)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
4、出納的崗位職責(zé)
(1)辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照我國有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,管好貨幣資金,不坐支現(xiàn)金,不用白條抵壓現(xiàn)金。
(2)順序、及時(shí)地登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,保證數(shù)字清楚、內(nèi)容準(zhǔn)確,做到日清月結(jié),要及時(shí)核對庫存現(xiàn)金,每周一填寫貨幣資金周報(bào)表。
(3)保管好庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券,確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失。
(4)保管好印章,嚴(yán)格按規(guī)定用途使用印章,實(shí)行財(cái)務(wù)章與法人章分離原則。
(5)嚴(yán)格管理空白收據(jù)和空白發(fā)票,嚴(yán)格支票管理制度,按公司付款流程簽發(fā)支票。
(6)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第三條 財(cái)務(wù)工作管理
1、會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合會計(jì)制度的規(guī)定。
2、財(cái)務(wù)工作人員在辦理以下事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)做到:
(1)辦理會計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計(jì)、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。
(2)對本公司實(shí)行會計(jì)監(jiān)督。對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。
(3)應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理,并報(bào)送有關(guān)部門。 會計(jì)報(bào)表每月由會計(jì)編制并上報(bào)一次,會計(jì)報(bào)表須會計(jì)簽名或蓋章。
(4)會計(jì)檔案應(yīng)裝訂成冊。會計(jì)檔案保管需指定專人管理,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),他人不得帶出、查閱和復(fù)印。
(5)發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理書面報(bào)告,并請求查明原因,作出處理。
財(cái)務(wù)工作人員對上述事項(xiàng)無權(quán)自行作出處理。
3、財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計(jì)。
出納人員不得兼管稽核、會計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作。
4、財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
財(cái)務(wù)工作人員辦理交接手續(xù)時(shí)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)交,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的交接,由總經(jīng)理進(jìn)行監(jiān)交。
第三章 勞動工資管理
貫徹執(zhí)行國家用工制度和勞動工資政策,負(fù)責(zé)制訂和監(jiān)督執(zhí)行勞動定額,改進(jìn)勞動組織,提高勞動效率;加強(qiáng)對工資、津貼、資金的管理;管好、用好施工隊(duì)工費(fèi)結(jié)算,指導(dǎo)施工隊(duì)考勤人員做好工時(shí)記錄;建立、健全各施工隊(duì)人工臺賬;提供編制成本計(jì)劃和責(zé)任預(yù)算的工資資料及其成本分析資料,提供工資總額等勞動工資統(tǒng)計(jì)資料。
第四章 財(cái)務(wù)資金預(yù)算管理制度
第一條 目的。
為合理有效的籌措、分配、使用資金,加強(qiáng)對公司內(nèi)資金使用的監(jiān)督和管理,提高資金使用效率,保證資金安全,特制定本規(guī)定。
第二條 資金范圍。
本規(guī)定所稱資金,系指庫存現(xiàn)金及銀行存款。
第三條 公司實(shí)行小額資金總經(jīng)理批復(fù)、重大資金事項(xiàng)集體決策制度。
1、現(xiàn)金支出:單筆支出5萬元以下的由總經(jīng)理批復(fù),超過5萬元的報(bào)經(jīng)董事會同意后批復(fù)。
2、費(fèi)用支出:單筆無正規(guī)發(fā)票的支出1萬元以下(含1萬)由總經(jīng)理批復(fù),超過1萬元的報(bào)經(jīng)董事會同意后批復(fù)。原始單據(jù)財(cái)務(wù)部要留存以備審計(jì)部審核。
3、固定資產(chǎn)購置:單件價(jià)值3萬元(含3萬元)以下的由總經(jīng)理批復(fù),超過3萬元的報(bào)經(jīng)董事會同意后批復(fù)。
4、融資或接受外來投資及其他重大資金事項(xiàng)由董事會集體決策。
第五章 庫存現(xiàn)金管理制度
第一條 庫存現(xiàn)金限額原則上以滿足公司3~5天的日常零星開支為標(biāo)準(zhǔn)。
第二條 根據(jù)人民銀行《現(xiàn)金結(jié)算管理辦法》,開戶銀行對每日現(xiàn)金支取有限額要求。借支現(xiàn)金和現(xiàn)金報(bào)銷超過10000元的,需提前一天和財(cái)務(wù)部預(yù)約。
第三條 現(xiàn)金收支管理
1、收入的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)送存銀行;
2、支付現(xiàn)金可以從單位庫存現(xiàn)金中支付或者從銀行提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支出(即坐支);
3、所有現(xiàn)金和銀行存款的收付,都必須經(jīng)過會計(jì)審核原始憑證無誤后填制記賬憑證,然后由出納人員檢查所附原始憑證是否完整后辦理收付款,并在原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記。
4、嚴(yán)禁公款私用。
第四條 現(xiàn)金帳目應(yīng)日清月結(jié),定期盤點(diǎn)。不得保留賬外公款(即小金庫)。
第六章 銀行存款管理制度
第一條 支票由出納員或總經(jīng)理指定專人保管。支票使用時(shí)須有"付款申請單",按公司付款流程,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印鑒,填寫日期、用途,登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。
第二條 凡1000元以上的款項(xiàng)進(jìn)入銀行帳戶兩日內(nèi),會計(jì)或出納人員應(yīng)文字性報(bào)告總經(jīng)理。
第三條 公司財(cái)務(wù)人員支付每一筆款項(xiàng),不論金額大小均須總經(jīng)理簽字??偨?jīng)理外出應(yīng)由財(cái)務(wù)人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補(bǔ)簽。
第四條 財(cái)務(wù)人員每周編制銀行存款余額表及收支報(bào)表,報(bào)送總經(jīng)理。
第七章 發(fā)票管理制度
第一條 本公司所有發(fā)票由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理,由會計(jì)對發(fā)票進(jìn)行具體管理,負(fù)責(zé)本單位日常涉稅事項(xiàng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)銜接。
第二條 由申請人填寫開票通知單,詳細(xì)填寫申請日期、合同號(右上角填寫)、企業(yè)全稱、業(yè)務(wù)發(fā)生具體日期、開票金額、業(yè)務(wù)性質(zhì)、申請人姓名,附工程結(jié)算單,交部門經(jīng)理審批、會計(jì)審核后開具。
第三條 若開票通知單中企業(yè)名稱與合同中的企業(yè)名稱不相符,經(jīng)辦人員需持有雙方企業(yè)蓋章認(rèn)可的證明(特殊情況可由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可),財(cái)務(wù)方可開具發(fā)票。
第四條 杜絕開無企業(yè)名稱、企業(yè)名稱不全發(fā)票。
第五條 若業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生與合同不符,業(yè)務(wù)員需持有企業(yè)的附加合同或加蓋公章的證明方可開票。
第六條 丟失發(fā)票一切后果由經(jīng)辦人員自負(fù),在對方企業(yè)提供相關(guān)證明文件后,我公司可提供加蓋公司發(fā)票專用章的發(fā)票存根聯(lián)復(fù)印件。經(jīng)辦人員因丟失發(fā)票或其他原因需要借出發(fā)票時(shí),需有書面申請并由總經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)人員對于借出發(fā)票應(yīng)進(jìn)行登記,并及時(shí)取回。
第七條 開發(fā)票時(shí)遇到的其他特殊情況,財(cái)務(wù)人員均應(yīng)取得公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后,才能開具發(fā)票。
第八條 為保證發(fā)票開具的正確性,客戶稅務(wù)資料應(yīng)妥善保管并及時(shí)更新,年度末將客戶檔案裝訂成冊存檔。
第八章 內(nèi)部牽制管理制度
第一條 財(cái)務(wù)部內(nèi)部牽制制度應(yīng)與崗位責(zé)任制、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制相結(jié)合,遵循機(jī)構(gòu)分離、職務(wù)分離、錢賬分離、賬物分離的基本原則。
第二條 記賬人員應(yīng)與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和會計(jì)事項(xiàng)的審批人員、經(jīng)辦人員、財(cái)物保管人員的職責(zé)權(quán)限相互分離,相互制約。
第三條 財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人保管,法人私章由出納員保管。使用時(shí)由分管人員審核有關(guān)憑證后親自蓋章,嚴(yán)禁他人代蓋。
第四條 各種印鑒(章)、空白憑證在上班時(shí)須妥善保管,下班時(shí)鎖入保險(xiǎn)柜。
第五條 所有銀行結(jié)算憑證由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一購置,支票和支付密碼要分人保管,使用人按規(guī)定領(lǐng)用并進(jìn)行備查登記。
第六條 按規(guī)定填寫或打印銀行現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票。存根與票面內(nèi)容完全一致。由持章人審核后蓋章,裁下存根,將支票交給出納員辦理。支票使用必須進(jìn)行登記并由蓋章人負(fù)全部責(zé)任。
第七條 作廢支票由出納員交主管審核后進(jìn)行備查登記,月末釘在最后一張記賬憑證后面,歸檔保管。
第八條 所有現(xiàn)金、銀行存款收付款業(yè)務(wù)均由會計(jì)人員審核制單(輸機(jī))后,交由出納員辦理收付款業(yè)務(wù)。對于銀行往來業(yè)務(wù),在記賬憑證上要注明原始憑證字號。
第九條 出納員應(yīng)逐日逐筆登記現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬,并與計(jì)算機(jī)打印出的當(dāng)日現(xiàn)金及銀行存款余額表核對相符。
第十條 出納員無權(quán)編制或更改記賬憑證,無權(quán)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。
第十一條 會計(jì)負(fù)責(zé)銀行賬的勾對并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,并于每月10日前將上月調(diào)節(jié)表交主管審閱;對于未達(dá)賬項(xiàng)必須及時(shí)到銀行查詢并向主管報(bào)告。
第十二條 嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額管理,超限額現(xiàn)金應(yīng)于當(dāng)日送存銀行。
第十三條 大額存單由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人登記備查簿并負(fù)責(zé)保存,到期前應(yīng)向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,需要轉(zhuǎn)存的應(yīng)及時(shí)辦理轉(zhuǎn)存。
第十四條 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人要不定期抽查庫存現(xiàn)金限額的執(zhí)行、賬款是否一致、對賬是否及時(shí)等現(xiàn)金管理?xiàng)l例的落實(shí)情況。
第十五條 對計(jì)算機(jī)上機(jī)操作密碼要嚴(yán)格管理,機(jī)房維護(hù)人員定期更換密碼,嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)人員操作會計(jì)軟件。由專人保存上機(jī)操作記錄。
第十六條 財(cái)務(wù)部工作人員應(yīng)避免接觸與本人工作無關(guān)的資產(chǎn)。
第十七條 會計(jì)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司財(cái)務(wù)檔案管理辦法,及時(shí)整理、裝訂各類憑證、賬簿、會計(jì)報(bào)表等資料,并檢查有無缺損,然后交檔案室保管。
第九章 往來賬款的管理制度
第一條 應(yīng)收賬款管理
1、收款方針:業(yè)務(wù)人員或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在公司為其客戶提供了相應(yīng)的服務(wù)或勞務(wù)后,應(yīng)及時(shí)把結(jié)算單由客戶確認(rèn)蓋章,及時(shí)催收款項(xiàng)。
2、部門人員調(diào)動或離職等,部門經(jīng)理必須監(jiān)督其業(yè)務(wù)款項(xiàng)的回收及移交,必須填寫移交清單一式四份(一份交財(cái)務(wù)、一份部門留存、移交人接受人各執(zhí)一份),移交人、接受人、監(jiān)交人及財(cái)務(wù)部相關(guān)統(tǒng)計(jì)人員均應(yīng)簽字,并報(bào)財(cái)務(wù)備案。接受人應(yīng)核對賬單金額及是否經(jīng)過客戶確認(rèn)。
3、經(jīng)營部應(yīng)對工程款的回籠情況進(jìn)行跟蹤,對應(yīng)收款項(xiàng)要及時(shí)追收,定期作出分析。欠款催收應(yīng)由有關(guān)業(yè)務(wù)人員或經(jīng)辦人負(fù)責(zé)跟蹤,財(cái)務(wù)部門予以監(jiān)督。一旦貨款超過合同規(guī)定期限仍未能收回的,應(yīng)追究經(jīng)辦人或有關(guān)人員的責(zé)任。
4、企業(yè)應(yīng)設(shè)置“壞賬準(zhǔn)備”科目,財(cái)務(wù)應(yīng)定期或每年年度終了對應(yīng)收賬款進(jìn)行全面檢查,預(yù)計(jì)可能發(fā)生的壞賬。對于沒有把握收回或收回可能性極小的應(yīng)收款項(xiàng)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。
第二條 應(yīng)付賬款管理
1、付款時(shí)間
(1)業(yè)務(wù)款項(xiàng)由部門申請,經(jīng)過審批執(zhí)行。
(2)上月各項(xiàng)費(fèi)用一般在次月20日左右支付。
(3)購置固定資產(chǎn)款項(xiàng)于固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫后支付。
2、付款方式
(1)轉(zhuǎn)賬支票,電匯等。
(2)現(xiàn)金。
第三條 其他
非本公司人員領(lǐng)款時(shí),必須由我公司相關(guān)人員帶領(lǐng)。
第十章 費(fèi)用管理制度
第一條 為加強(qiáng)公司費(fèi)用管理,控制不合理費(fèi)用開支,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度。
第二條 公司對各項(xiàng)費(fèi)用實(shí)行預(yù)算管理,各項(xiàng)費(fèi)用開支均應(yīng)編制計(jì)劃。各部門要按要求編制本部門的預(yù)算方案,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核、總經(jīng)理審批后,可在預(yù)算內(nèi)開支,超過預(yù)算的,應(yīng)履行特別審批和程序。
第三條 各項(xiàng)費(fèi)用開支的審批程序及要求見:
細(xì)則1:《費(fèi)用報(bào)銷管理制度》;
細(xì)則2:《費(fèi)用報(bào)銷制度補(bǔ)充規(guī)定》;
細(xì)則3:《工地直接支出費(fèi)用報(bào)銷管理補(bǔ)充規(guī)定》;
細(xì)則4:《費(fèi)用報(bào)銷補(bǔ)充規(guī)定》;
細(xì)則5:《工地用油管理辦法》;
細(xì)則6:《物資管理賬務(wù)處理程序》;
細(xì)則7:《款項(xiàng)支付管理辦法》;
細(xì)則8:《備用金管理辦法》;
第十一章 附則
第一條 本制度由財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二條 本制度自2010年7月1日起開始試行,有關(guān)補(bǔ)充規(guī)定隨時(shí)添加。
細(xì)則1:
費(fèi)用報(bào)銷管理制度
第一條 為加強(qiáng)公司費(fèi)用管理,控制不合理的費(fèi)用開支,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度。
第二條 各項(xiàng)費(fèi)用按內(nèi)容分類管理。
一、因公出差期間發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、招待費(fèi)
1、報(bào)銷準(zhǔn)備
1)報(bào)銷人按所赴工地分別填寫“差旅報(bào)帳清單”,一地一單,要按時(shí)間順序依次填寫,乘座的車票要和起止日期、起止地點(diǎn)相對應(yīng),要填寫金額;“差旅報(bào)帳清單”上方要注明自己所在的部門、出差地點(diǎn)、用戶單位、設(shè)備編號及報(bào)帳日期。
2)將票據(jù)按“差旅報(bào)帳清單”的內(nèi)容粘貼在空白的“報(bào)銷單”上,要求分類清楚、粘貼整齊、票據(jù)金額和“差旅報(bào)帳清單”上的金額一致。
3) 填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”(綠色),附從工地返回經(jīng)工地負(fù)責(zé)人簽證的“休假條”及“客戶對接表”等一并交上級負(fù)責(zé)人審核。
4)因公出差需發(fā)生餐飲費(fèi)、招待費(fèi)時(shí),應(yīng)提前請示部門負(fù)責(zé)人同意。餐飲費(fèi)、招待費(fèi)的票據(jù)要單獨(dú)粘貼,要求注明事由。
2、審核程序
1)一般員工和工地負(fù)責(zé)人的票據(jù)由本部門負(fù)責(zé)人審核;部門負(fù)責(zé)人的票據(jù)由總經(jīng)理審核。
2) 將審簽過的單據(jù)交財(cái)務(wù)部會計(jì)審驗(yàn),會計(jì)按出差時(shí)間和補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算補(bǔ)助費(fèi)并填制正式的差旅費(fèi)報(bào)銷憑證(按出差人員服務(wù)的工地分類記錄,以便日后統(tǒng)計(jì)核算、匯總)。
3)報(bào)銷憑證經(jīng)主管會計(jì)復(fù)審簽章。
4) 單據(jù)交總經(jīng)理簽批。
5) 到財(cái)務(wù)部出納處報(bào)銷。
6) 出納查閱報(bào)銷人的借款記錄,沖消其借款后,余額支付現(xiàn)金。如報(bào)銷金額小于借款,則沖抵后重新按差額填借款單。
3、審核要求
1) 了解出差工作情況。
2)詢問返回原因。
3) 審核票據(jù)的合法性和真實(shí)性,并與人員調(diào)動臺帳核對。
4) 注明應(yīng)由“大方重科公司”或“租賃公司”報(bào)銷。
4、出差天數(shù)的計(jì)算
1) 出差天數(shù)以中午12:00為界限,以車、船票的時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)。
2)出發(fā)時(shí)間≤12:00的,出差天數(shù)為1天,反之為半天。
3) 到達(dá)時(shí)間>12:00的,出差天數(shù)為1天,反之為半天。
5、公司只報(bào)銷有發(fā)票的費(fèi)用,無發(fā)票的需事先向財(cái)務(wù)部說明情況,以其他票據(jù)充抵,但需要在票據(jù)背面注明情況,否則不予報(bào)銷;充抵票據(jù)與正式發(fā)票分別張貼,不能在一個(gè)報(bào)銷單中報(bào)銷。原始單據(jù)財(cái)務(wù)部要留存,以備審計(jì)。
二、米廠購物費(fèi)用
1、米廠購物費(fèi)用指:
1) 加工設(shè)備使用、保養(yǎng)維修所需的機(jī)物油料消耗費(fèi)。
2)加工工具購置維修費(fèi)及材料費(fèi)。
2、米廠所需物品必須按預(yù)算辦理,特殊情況需事先經(jīng)部門負(fù)責(zé)審核,報(bào)專人同意后購置。
3、報(bào)銷需有發(fā)票或收據(jù),并填寫購物清單,注明物品名稱、型號、數(shù)量、單價(jià)、金額、用途等。
4、審批程序:
1)將票據(jù)按要求分類匯總后交部門負(fù)責(zé)人審核。
2)票據(jù)交總經(jīng)理簽批。
3)到財(cái)務(wù)部成本會計(jì)處辦理賬務(wù)或付款手續(xù)。
三、裝卸、配送車輛燃油費(fèi)、過路費(fèi)、修理費(fèi)
1、車輛燃油費(fèi)、過路費(fèi)、修理費(fèi)(修理費(fèi)必須經(jīng)批準(zhǔn))的票據(jù)要分別粘貼。
2、過路費(fèi)要填寫“差旅報(bào)帳清單”, 要按時(shí)間順序依次填寫,注明起止日期、起止地點(diǎn)和金額。
3、修理費(fèi)要附修理項(xiàng)目和更換件清單。
4、將票據(jù)按要求粘貼后需部門負(fù)責(zé)人審核簽字、交總經(jīng)理簽批后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。
七、辦公費(fèi)及其他費(fèi)用
1、該類費(fèi)用指:
1)日常辦公所發(fā)生的印刷費(fèi)、郵電費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、操作人員辦證費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、租賃費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。
2)財(cái)務(wù)費(fèi)用。
3)經(jīng)營費(fèi)用。
4)辦公車輛的燃油費(fèi)、過路費(fèi)、維修費(fèi)等。
2、該類費(fèi)用發(fā)生前原則上經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理同意后方可實(shí)施。
3、該類費(fèi)用的票據(jù)均需部門負(fù)責(zé)人審核簽字、交總經(jīng)理簽批后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷付款手續(xù)。
公司財(cái)務(wù)管理制度(暫行)
第一章 總 則
為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家的財(cái)務(wù)管理法規(guī)、制度的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本財(cái)務(wù)管理制度。
第二章 財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)人員
第一條 公司財(cái)務(wù)部門的職能
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度。
2、建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律。
3、積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。
4、厲行節(jié)約,合理使用資金。
5、積極進(jìn)行納稅籌劃,按時(shí)足額交納稅款。
6、配合公司的財(cái)務(wù)審計(jì)。按時(shí)上報(bào)報(bào)表。
5、合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收。
6、完成公司交給的其他工作。
第二條 財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)
1、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的主要工作職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)組織本公司的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算工作。
(2)建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算和財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度。
(3)組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟(jì)活動分析,組織編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、成本計(jì)劃,努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。
(4)參與預(yù)算審查、招標(biāo)、評標(biāo)、經(jīng)濟(jì)合同的擬定,及竣工驗(yàn)收等全過程的管理和決策。
(5)認(rèn)真貫徹國家的財(cái)經(jīng)方針政策,執(zhí)行會計(jì)制度和財(cái)務(wù)管理方法,監(jiān)督執(zhí)行會議決議。
(6)負(fù)責(zé)全公司財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和學(xué)習(xí)的工作,合理協(xié)調(diào)各崗位工作,并考核財(cái)會人員工作業(yè)績,不斷提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(7)承辦總經(jīng)理布置的其他工作。
3、會計(jì)的崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)登記各項(xiàng)經(jīng)管的明細(xì)帳、分類帳、總帳。
(2)全面了解、掌握國家有關(guān)財(cái)務(wù)工作制度、政策、公司的會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)定,并正確執(zhí)行。
(3)負(fù)責(zé)總帳、明細(xì)帳、分類帳的核對工作,銀行存款的調(diào)節(jié)工作,匯總會計(jì)憑證,登記總帳。
(4)及時(shí)申報(bào)、上交各項(xiàng)稅款,合理避稅。
(5)對其他應(yīng)收、應(yīng)收帳款及時(shí)催收清理;按公司規(guī)定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤點(diǎn)。
(6)每月編制會計(jì)報(bào)表,確保報(bào)表數(shù)字真實(shí),計(jì)算正確,鉤稽關(guān)系清楚。
(7)負(fù)責(zé)裝訂、管理會計(jì)檔案。
(8)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
4、出納的崗位職責(zé)
(1)辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照我國有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,管好貨幣資金,不坐支現(xiàn)金,不用白條抵壓現(xiàn)金。
(2)順序、及時(shí)地登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,保證數(shù)字清楚、內(nèi)容準(zhǔn)確,做到日清月結(jié),要及時(shí)核對庫存現(xiàn)金,每周一填寫貨幣資金周報(bào)表。
(3)保管好庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券,確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失。
(4)保管好印章,嚴(yán)格按規(guī)定用途使用印章,實(shí)行財(cái)務(wù)章與法人章分離原則。
(5)嚴(yán)格管理空白收據(jù)和空白發(fā)票,嚴(yán)格支票管理制度,按公司付款流程簽發(fā)支票。
(6)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第三條 財(cái)務(wù)工作管理
1、會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合會計(jì)制度的規(guī)定。
2、財(cái)務(wù)工作人員在辦理以下事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)做到:
(1)辦理會計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計(jì)、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。
(2)對本公司實(shí)行會計(jì)監(jiān)督。對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。
(3)應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理,并報(bào)送有關(guān)部門。 會計(jì)報(bào)表每月由會計(jì)編制并上報(bào)一次,會計(jì)報(bào)表須會計(jì)簽名或蓋章。
(4)會計(jì)檔案應(yīng)裝訂成冊。會計(jì)檔案保管需指定專人管理,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),他人不得帶出、查閱和復(fù)印。
(5)發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理書面報(bào)告,并請求查明原因,作出處理。
財(cái)務(wù)工作人員對上述事項(xiàng)無權(quán)自行作出處理。
3、財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計(jì)。
出納人員不得兼管稽核、會計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作。
4、財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
財(cái)務(wù)工作人員辦理交接手續(xù)時(shí)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)交,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的交接,由總經(jīng)理進(jìn)行監(jiān)交。
第三章 勞動工資管理
貫徹執(zhí)行國家用工制度和勞動工資政策,負(fù)責(zé)制訂和監(jiān)督執(zhí)行勞動定額,改進(jìn)勞動組織,提高勞動效率;加強(qiáng)對工資、津貼、資金的管理;管好、用好施工隊(duì)工費(fèi)結(jié)算,指導(dǎo)施工隊(duì)考勤人員做好工時(shí)記錄;建立、健全各施工隊(duì)人工臺賬;提供編制成本計(jì)劃和責(zé)任預(yù)算的工資資料及其成本分析資料,提供工資總額等勞動工資統(tǒng)計(jì)資料。
第四章 財(cái)務(wù)資金預(yù)算管理制度
第一條 目的。
為合理有效的籌措、分配、使用資金,加強(qiáng)對公司內(nèi)資金使用的監(jiān)督和管理,提高資金使用效率,保證資金安全,特制定本規(guī)定。
第二條 資金范圍。
本規(guī)定所稱資金,系指庫存現(xiàn)金及銀行存款。
第三條 公司實(shí)行小額資金總經(jīng)理批復(fù)、重大資金事項(xiàng)集體決策制度。
1、現(xiàn)金支出:單筆支出5萬元以下的由總經(jīng)理批復(fù),超過5萬元的報(bào)經(jīng)董事會同意后批復(fù)。
2、費(fèi)用支出:單筆無正規(guī)發(fā)票的支出1萬元以下(含1萬)由總經(jīng)理批復(fù),超過1萬元的報(bào)經(jīng)董事會同意后批復(fù)。原始單據(jù)財(cái)務(wù)部要留存以備審計(jì)部審核。
3、固定資產(chǎn)購置:單件價(jià)值3萬元(含3萬元)以下的由總經(jīng)理批復(fù),超過3萬元的報(bào)經(jīng)董事會同意后批復(fù)。
4、融資或接受外來投資及其他重大資金事項(xiàng)由董事會集體決策。
第五章 庫存現(xiàn)金管理制度
第一條 庫存現(xiàn)金限額原則上以滿足公司3~5天的日常零星開支為標(biāo)準(zhǔn)。
第二條 根據(jù)人民銀行《現(xiàn)金結(jié)算管理辦法》,開戶銀行對每日現(xiàn)金支取有限額要求。借支現(xiàn)金和現(xiàn)金報(bào)銷超過10000元的,需提前一天和財(cái)務(wù)部預(yù)約。
第三條 現(xiàn)金收支管理
1、收入的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)送存銀行;
2、支付現(xiàn)金可以從單位庫存現(xiàn)金中支付或者從銀行提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支出(即坐支);
3、所有現(xiàn)金和銀行存款的收付,都必須經(jīng)過會計(jì)審核原始憑證無誤后填制記賬憑證,然后由出納人員檢查所附原始憑證是否完整后辦理收付款,并在原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記。
4、嚴(yán)禁公款私用。
第四條 現(xiàn)金帳目應(yīng)日清月結(jié),定期盤點(diǎn)。不得保留賬外公款(即小金庫)。
第六章 銀行存款管理制度
第一條 支票由出納員或總經(jīng)理指定專人保管。支票使用時(shí)須有"付款申請單",按公司付款流程,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印鑒,填寫日期、用途,登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。
第二條 凡1000元以上的款項(xiàng)進(jìn)入銀行帳戶兩日內(nèi),會計(jì)或出納人員應(yīng)文字性報(bào)告總經(jīng)理。
第三條 公司財(cái)務(wù)人員支付每一筆款項(xiàng),不論金額大小均須總經(jīng)理簽字??偨?jīng)理外出應(yīng)由財(cái)務(wù)人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補(bǔ)簽。
第四條 財(cái)務(wù)人員每周編制銀行存款余額表及收支報(bào)表,報(bào)送總經(jīng)理。
第七章 發(fā)票管理制度
第一條 本公司所有發(fā)票由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理,由會計(jì)對發(fā)票進(jìn)行具體管理,負(fù)責(zé)本單位日常涉稅事項(xiàng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)銜接。
第二條 由申請人填寫開票通知單,詳細(xì)填寫申請日期、合同號(右上角填寫)、企業(yè)全稱、業(yè)務(wù)發(fā)生具體日期、開票金額、業(yè)務(wù)性質(zhì)、申請人姓名,附工程結(jié)算單,交部門經(jīng)理審批、會計(jì)審核后開具。
第三條 若開票通知單中企業(yè)名稱與合同中的企業(yè)名稱不相符,經(jīng)辦人員需持有雙方企業(yè)蓋章認(rèn)可的證明(特殊情況可由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可),財(cái)務(wù)方可開具發(fā)票。
第四條 杜絕開無企業(yè)名稱、企業(yè)名稱不全發(fā)票。
第五條 若業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生與合同不符,業(yè)務(wù)員需持有企業(yè)的附加合同或加蓋公章的證明方可開票。
第六條 丟失發(fā)票一切后果由經(jīng)辦人員自負(fù),在對方企業(yè)提供相關(guān)證明文件后,我公司可提供加蓋公司發(fā)票專用章的發(fā)票存根聯(lián)復(fù)印件。經(jīng)辦人員因丟失發(fā)票或其他原因需要借出發(fā)票時(shí),需有書面申請并由總經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)人員對于借出發(fā)票應(yīng)進(jìn)行登記,并及時(shí)取回。
第七條 開發(fā)票時(shí)遇到的其他特殊情況,財(cái)務(wù)人員均應(yīng)取得公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后,才能開具發(fā)票。
第八條 為保證發(fā)票開具的正確性,客戶稅務(wù)資料應(yīng)妥善保管并及時(shí)更新,年度末將客戶檔案裝訂成冊存檔。
第八章 內(nèi)部牽制管理制度
第一條 財(cái)務(wù)部內(nèi)部牽制制度應(yīng)與崗位責(zé)任制、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制相結(jié)合,遵循機(jī)構(gòu)分離、職務(wù)分離、錢賬分離、賬物分離的基本原則。
第二條 記賬人員應(yīng)與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和會計(jì)事項(xiàng)的審批人員、經(jīng)辦人員、財(cái)物保管人員的職責(zé)權(quán)限相互分離,相互制約。
第三條 財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人保管,法人私章由出納員保管。使用時(shí)由分管人員審核有關(guān)憑證后親自蓋章,嚴(yán)禁他人代蓋。
第四條 各種印鑒(章)、空白憑證在上班時(shí)須妥善保管,下班時(shí)鎖入保險(xiǎn)柜。
第五條 所有銀行結(jié)算憑證由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一購置,支票和支付密碼要分人保管,使用人按規(guī)定領(lǐng)用并進(jìn)行備查登記。
第六條 按規(guī)定填寫或打印銀行現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票。存根與票面內(nèi)容完全一致。由持章人審核后蓋章,裁下存根,將支票交給出納員辦理。支票使用必須進(jìn)行登記并由蓋章人負(fù)全部責(zé)任。
第七條 作廢支票由出納員交主管審核后進(jìn)行備查登記,月末釘在最后一張記賬憑證后面,歸檔保管。
第八條 所有現(xiàn)金、銀行存款收付款業(yè)務(wù)均由會計(jì)人員審核制單(輸機(jī))后,交由出納員辦理收付款業(yè)務(wù)。對于銀行往來業(yè)務(wù),在記賬憑證上要注明原始憑證字號。
第九條 出納員應(yīng)逐日逐筆登記現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬,并與計(jì)算機(jī)打印出的當(dāng)日現(xiàn)金及銀行存款余額表核對相符。
第十條 出納員無權(quán)編制或更改記賬憑證,無權(quán)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。
第十一條 會計(jì)負(fù)責(zé)銀行賬的勾對并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,并于每月10日前將上月調(diào)節(jié)表交主管審閱;對于未達(dá)賬項(xiàng)必須及時(shí)到銀行查詢并向主管報(bào)告。
第十二條 嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額管理,超限額現(xiàn)金應(yīng)于當(dāng)日送存銀行。
第十三條 大額存單由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人登記備查簿并負(fù)責(zé)保存,到期前應(yīng)向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,需要轉(zhuǎn)存的應(yīng)及時(shí)辦理轉(zhuǎn)存。
第十四條 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人要不定期抽查庫存現(xiàn)金限額的執(zhí)行、賬款是否一致、對賬是否及時(shí)等現(xiàn)金管理?xiàng)l例的落實(shí)情況。
第十五條 對計(jì)算機(jī)上機(jī)操作密碼要嚴(yán)格管理,機(jī)房維護(hù)人員定期更換密碼,嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)人員操作會計(jì)軟件。由專人保存上機(jī)操作記錄。
第十六條 財(cái)務(wù)部工作人員應(yīng)避免接觸與本人工作無關(guān)的資產(chǎn)。
第十七條 會計(jì)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司財(cái)務(wù)檔案管理辦法,及時(shí)整理、裝訂各類憑證、賬簿、會計(jì)報(bào)表等資料,并檢查有無缺損,然后交檔案室保管。
第九章 往來賬款的管理制度
第一條 應(yīng)收賬款管理
1、收款方針:業(yè)務(wù)人員或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在公司為其客戶提供了相應(yīng)的服務(wù)或勞務(wù)后,應(yīng)及時(shí)把結(jié)算單由客戶確認(rèn)蓋章,及時(shí)催收款項(xiàng)。
2、部門人員調(diào)動或離職等,部門經(jīng)理必須監(jiān)督其業(yè)務(wù)款項(xiàng)的回收及移交,必須填寫移交清單一式四份(一份交財(cái)務(wù)、一份部門留存、移交人接受人各執(zhí)一份),移交人、接受人、監(jiān)交人及財(cái)務(wù)部相關(guān)統(tǒng)計(jì)人員均應(yīng)簽字,并報(bào)財(cái)務(wù)備案。接受人應(yīng)核對賬單金額及是否經(jīng)過客戶確認(rèn)。
3、經(jīng)營部應(yīng)對工程款的回籠情況進(jìn)行跟蹤,對應(yīng)收款項(xiàng)要及時(shí)追收,定期作出分析。欠款催收應(yīng)由有關(guān)業(yè)務(wù)人員或經(jīng)辦人負(fù)責(zé)跟蹤,財(cái)務(wù)部門予以監(jiān)督。一旦貨款超過合同規(guī)定期限仍未能收回的,應(yīng)追究經(jīng)辦人或有關(guān)人員的責(zé)任。
4、企業(yè)應(yīng)設(shè)置“壞賬準(zhǔn)備”科目,財(cái)務(wù)應(yīng)定期或每年年度終了對應(yīng)收賬款進(jìn)行全面檢查,預(yù)計(jì)可能發(fā)生的壞賬。對于沒有把握收回或收回可能性極小的應(yīng)收款項(xiàng)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。
第二條 應(yīng)付賬款管理
1、付款時(shí)間
(1)業(yè)務(wù)款項(xiàng)由部門申請,經(jīng)過審批執(zhí)行。
(2)上月各項(xiàng)費(fèi)用一般在次月20日左右支付。
(3)購置固定資產(chǎn)款項(xiàng)于固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫后支付。
2、付款方式
(1)轉(zhuǎn)賬支票,電匯等。
(2)現(xiàn)金。
第三條 其他
非本公司人員領(lǐng)款時(shí),必須由我公司相關(guān)人員帶領(lǐng)。
第十章 費(fèi)用管理制度
第一條 為加強(qiáng)公司費(fèi)用管理,控制不合理費(fèi)用開支,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度。
第二條 公司對各項(xiàng)費(fèi)用實(shí)行預(yù)算管理,各項(xiàng)費(fèi)用開支均應(yīng)編制計(jì)劃。各部門要按要求編制本部門的預(yù)算方案,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核、總經(jīng)理審批后,可在預(yù)算內(nèi)開支,超過預(yù)算的,應(yīng)履行特別審批和程序。
第三條 各項(xiàng)費(fèi)用開支的審批程序及要求見:
細(xì)則1:《費(fèi)用報(bào)銷管理制度》;
細(xì)則2:《費(fèi)用報(bào)銷制度補(bǔ)充規(guī)定》;
細(xì)則3:《工地直接支出費(fèi)用報(bào)銷管理補(bǔ)充規(guī)定》;
細(xì)則4:《費(fèi)用報(bào)銷補(bǔ)充規(guī)定》;
細(xì)則5:《工地用油管理辦法》;
細(xì)則6:《物資管理賬務(wù)處理程序》;
細(xì)則7:《款項(xiàng)支付管理辦法》;
細(xì)則8:《備用金管理辦法》;
第十一章 附則
第一條 本制度由財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二條 本制度自2010年7月1日起開始試行,有關(guān)補(bǔ)充規(guī)定隨時(shí)添加。
細(xì)則1:
費(fèi)用報(bào)銷管理制度
第一條 為加強(qiáng)公司費(fèi)用管理,控制不合理的費(fèi)用開支,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度。
第二條 各項(xiàng)費(fèi)用按內(nèi)容分類管理。
一、因公出差期間發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、招待費(fèi)
1、報(bào)銷準(zhǔn)備
1)報(bào)銷人按所赴工地分別填寫“差旅報(bào)帳清單”,一地一單,要按時(shí)間順序依次填寫,乘座的車票要和起止日期、起止地點(diǎn)相對應(yīng),要填寫金額;“差旅報(bào)帳清單”上方要注明自己所在的部門、出差地點(diǎn)、用戶單位、設(shè)備編號及報(bào)帳日期。
2)將票據(jù)按“差旅報(bào)帳清單”的內(nèi)容粘貼在空白的“報(bào)銷單”上,要求分類清楚、粘貼整齊、票據(jù)金額和“差旅報(bào)帳清單”上的金額一致。
3) 填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”(綠色),附從工地返回經(jīng)工地負(fù)責(zé)人簽證的“休假條”及“客戶對接表”等一并交上級負(fù)責(zé)人審核。
4)因公出差需發(fā)生餐飲費(fèi)、招待費(fèi)時(shí),應(yīng)提前請示部門負(fù)責(zé)人同意。餐飲費(fèi)、招待費(fèi)的票據(jù)要單獨(dú)粘貼,要求注明事由。
2、審核程序
1)一般員工和工地負(fù)責(zé)人的票據(jù)由本部門負(fù)責(zé)人審核;部門負(fù)責(zé)人的票據(jù)由總經(jīng)理審核。
2) 將審簽過的單據(jù)交財(cái)務(wù)部會計(jì)審驗(yàn),會計(jì)按出差時(shí)間和補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算補(bǔ)助費(fèi)并填制正式的差旅費(fèi)報(bào)銷憑證(按出差人員服務(wù)的工地分類記錄,以便日后統(tǒng)計(jì)核算、匯總)。
3)報(bào)銷憑證經(jīng)主管會計(jì)復(fù)審簽章。
4) 單據(jù)交總經(jīng)理簽批。
5) 到財(cái)務(wù)部出納處報(bào)銷。
6) 出納查閱報(bào)銷人的借款記錄,沖消其借款后,余額支付現(xiàn)金。如報(bào)銷金額小于借款,則沖抵后重新按差額填借款單。
3、審核要求
1) 了解出差工作情況。
2)詢問返回原因。
3) 審核票據(jù)的合法性和真實(shí)性,并與人員調(diào)動臺帳核對。
4) 注明應(yīng)由“大方重科公司”或“租賃公司”報(bào)銷。
4、出差天數(shù)的計(jì)算
1) 出差天數(shù)以中午12:00為界限,以車、船票的時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)。
2)出發(fā)時(shí)間≤12:00的,出差天數(shù)為1天,反之為半天。
3) 到達(dá)時(shí)間>12:00的,出差天數(shù)為1天,反之為半天。
5、公司只報(bào)銷有發(fā)票的費(fèi)用,無發(fā)票的需事先向財(cái)務(wù)部說明情況,以其他票據(jù)充抵,但需要在票據(jù)背面注明情況,否則不予報(bào)銷;充抵票據(jù)與正式發(fā)票分別張貼,不能在一個(gè)報(bào)銷單中報(bào)銷。原始單據(jù)財(cái)務(wù)部要留存,以備審計(jì)

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采購管理
一、制定目的及范圍
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司制度管理,健全企業(yè)采購制度,提高采購效率,明確崗位職責(zé),降低采購成本,減少不必要的開支,保證采購工作的正常化、規(guī)范化,特制定本制度。
本制度涉及的采購類別包括:項(xiàng)目采購(材料采購、工程采購)、年度采購、零星采購、應(yīng)急采購。
本制度涉及的采購物品包括:單價(jià) 萬元以下的工程設(shè)備、工程原料、實(shí)驗(yàn)器材、實(shí)驗(yàn)藥劑、化學(xué)藥劑、勞保用品、辦公用品以及應(yīng)急事件、突發(fā)事件中需要采購的物品。
本制度中有權(quán)申購的部門包括:工程部、研發(fā)部、咨詢部、市場部、辦公室、財(cái)務(wù)部。
二、采購原則
1、采購公司經(jīng)營中一項(xiàng)重要的工作,各級管理人員和采購經(jīng)辦人必須高度重視。
2、采購必須堅(jiān)持“秉公辦事、維護(hù)公司利益”的原則,并綜合考慮質(zhì)量、價(jià)格因素,擇優(yōu)選取。
3、各類物資均應(yīng)向正規(guī)商家采購,原則上要求所有采購物資均應(yīng)開具發(fā)票。
4、物資采購由需求部門負(fù)責(zé)采購、詢價(jià)及后期談判。
5、各部門應(yīng)有專人負(fù)責(zé)采購事務(wù),申購人與采購人不得為同一人。
三、采購流程
1一般采購流程
1.1采購申請
1.1.1采購之前,申購人應(yīng)向倉庫詢問所需物資是否有庫存,以免重復(fù)采購。
1.1.2采購之前,申購人依據(jù)所需物資的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項(xiàng)填寫“申購單”。其中工程項(xiàng)目采購應(yīng)提交工程預(yù)算,按采購原則進(jìn)行采購。
1.1.3緊急采購時(shí),由申購人在“申購單”上勾選“緊急”選項(xiàng),以便各部門加快流轉(zhuǎn),及時(shí)處理。
1.1.4若撤銷采購,應(yīng)立即通知采購人,以免造成浪費(fèi)。
1.2申購:工程項(xiàng)目采購提交工程預(yù)算并經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后由申購人填寫“采購物資流轉(zhuǎn)單”,其他采購經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由申購人填寫“采購物資流轉(zhuǎn)單”。
1.3詢價(jià)
1.3.1各部門負(fù)責(zé)采購的人員分別詢價(jià),提供三家以上供應(yīng)商及價(jià)格,財(cái)務(wù)部提供歷史價(jià)格加以比對。
1.3.2采購人詢價(jià)時(shí)應(yīng)注意審查供應(yīng)商的主體資格(經(jīng)營狀態(tài)、是否按時(shí)年檢、有無失信記錄、是否涉及重大訴訟等),要求供應(yīng)商提供聯(lián)系方式以便相關(guān)負(fù)責(zé)人核價(jià)。確定供應(yīng)商后,應(yīng)要求供應(yīng)商提供證明主體資格的材料(企業(yè)提供營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、個(gè)人提供身份證復(fù)印件)。同時(shí),采購人應(yīng)在“采購物資流轉(zhuǎn)單”上注明所采購物資的商品名稱、規(guī)格、型號等基本信息。
1.4核價(jià):采購人或相關(guān)負(fù)責(zé)人參考?xì)v史價(jià)格對擬采購物資進(jìn)行核價(jià),填寫“采購物資流轉(zhuǎn)單”中的“核價(jià)結(jié)果、核價(jià)意見”。
1.5審批:采購人將“采購物資流轉(zhuǎn)單”經(jīng)逐級審批,報(bào)公司各級負(fù)責(zé)人審批后,方能進(jìn)行采購。
1.6采購實(shí)施與驗(yàn)收入庫
1.6.1“采購物資流轉(zhuǎn)單”經(jīng)各級負(fù)責(zé)人審批簽字且經(jīng)財(cái)務(wù)部備案后,由采購人辦理借支采購金額或通知財(cái)務(wù)辦進(jìn)貨款手續(xù)。
1.6.2采購人按照核準(zhǔn)的“采購物資流轉(zhuǎn)單”向供應(yīng)商訂貨,并以電話、傳真等方式確定交貨日期或到市場采購。對于需要訂立買賣合同進(jìn)行采購的物資,應(yīng)同時(shí)按公司合同審批程序進(jìn)行流轉(zhuǎn)。
1.6.3所有采購物資到貨后,由采購人、申購人、入庫人協(xié)同,按照預(yù)定的采購質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收,并辦理入庫手續(xù)。如因需立即使用不能及時(shí)入庫,應(yīng)先由申購人、采購人驗(yàn)收,在緊急情況解除后,及時(shí)辦理入庫手續(xù)。如采購物資質(zhì)量、數(shù)量不符合要求,應(yīng)及時(shí)保存證據(jù),與供應(yīng)商協(xié)調(diào)退換貨事宜。采購人、入庫人驗(yàn)收完畢后,應(yīng)出具證明驗(yàn)收合格的單據(jù),交予財(cái)務(wù)部備案。
1.6.4所有采購物資原則上要求貨票同行,采購人應(yīng)在貨到后1個(gè)月內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),因超過報(bào)銷時(shí)間財(cái)務(wù)部門不受理報(bào)銷的,責(zé)任由采購人承擔(dān)。
1.6.5采購物資不論金額大小,一律由采購人簽字,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核,報(bào)公司總負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)簽字后方可報(bào)銷。
1.6.6采購人應(yīng)將供應(yīng)商的送貨單及我公司開具的入庫單、物資采購流轉(zhuǎn)單、收款收據(jù)等單據(jù)交予財(cái)務(wù)部方可結(jié)款或開具支票。
2特殊采購流程
2.1集中計(jì)劃采購:凡屬日常辦公用品必須集中購買的,各部門應(yīng)在每月25日前將審批通過的“采購物資流轉(zhuǎn)單”交至辦公室,由辦公室在月底統(tǒng)一購買。
2.2零星采購
零星采購是指偶然發(fā)生的、所采購物資低于 元的采購(如因公司接待、聚會需要進(jìn)行的采購,場地調(diào)查、工程施工過程中因缺少配件、材料而臨時(shí)進(jìn)行的采購等),具有臨時(shí)性、偶發(fā)性、金額低的特點(diǎn)。
2.2.1各部門人員需要進(jìn)行零星采購的,應(yīng)首先以電話的方式征求本部門負(fù)責(zé)人,征得負(fù)責(zé)人同意后,堅(jiān)持“必需、質(zhì)量、價(jià)格”的原則進(jìn)行采購。
2.2.2采購人應(yīng)選擇可靠的供應(yīng)商進(jìn)行采購,采購時(shí)應(yīng)購買注有品名、商標(biāo)、制造廠商、保質(zhì)期等基本信息的合格商品。所購物資原則上要求供應(yīng)商開具發(fā)票,如供應(yīng)商原因不能開具發(fā)票的,應(yīng)要求開具收款收據(jù)。
2.2.3零星采購原則上由采購人先行墊資采購。采購人完成采購后,應(yīng)填寫“物資采購流轉(zhuǎn)單”,按照一般采購程序完成流轉(zhuǎn)后,將“物資采購流轉(zhuǎn)單”、發(fā)票或收款收據(jù)交予財(cái)務(wù),由財(cái)務(wù)進(jìn)行報(bào)銷,財(cái)務(wù)應(yīng)在所有材料提交后 日內(nèi)將采購人墊付金額退還采購人。
2.2.4零星采購采購人應(yīng)對所采購物資的質(zhì)量負(fù)責(zé),若所采購物資發(fā)生質(zhì)量問題,由采購人與供應(yīng)商協(xié)商退換貨事宜。
2.2.5因場地調(diào)查、施工等工程需要而進(jìn)行的零星采購,應(yīng)在完成采購后納入工程預(yù)算。因其他原因發(fā)生的零星采購,需要入庫的,應(yīng)在采購?fù)瓿珊笱a(bǔ)辦入庫手續(xù),由倉庫管理人員開具入庫單,將入庫單交予財(cái)務(wù)部方可報(bào)銷。
2.3應(yīng)急采購
應(yīng)急采購是指公司因應(yīng)急處置需要,而臨時(shí)進(jìn)行的采購。應(yīng)急采購由公司應(yīng)急處置小組進(jìn)行。
2.3.1在接到應(yīng)急處置任務(wù)后,應(yīng)急處置小組負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)需要緊急購買材料、設(shè)備的,應(yīng)先向倉庫管理人員詢問,確定沒有所需材料、設(shè)備后,向上一級負(fù)責(zé)人匯報(bào),得到上一級負(fù)責(zé)人同意后方可進(jìn)行采購。
2.3.2應(yīng)急采購無需進(jìn)行三方詢價(jià),應(yīng)以最便捷的方式進(jìn)行采購,兼顧價(jià)格和質(zhì)量。
2.3.3應(yīng)急采購結(jié)束后,應(yīng)急處置小組負(fù)責(zé)人應(yīng)編制應(yīng)補(bǔ)填“采購物資流轉(zhuǎn)單”,按照一般采購流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)。剩余物資要補(bǔ)辦入庫手續(xù),取得入庫單。若應(yīng)急采購無法開具發(fā)票或收款收據(jù)的,應(yīng)急處置小組負(fù)責(zé)人應(yīng)作書面說明,列明應(yīng)急采購物資來源、價(jià)格等信息,報(bào)上一級負(fù)責(zé)人審批、簽字。
2.3.4應(yīng)急采購原則上由應(yīng)急處置小組負(fù)責(zé)人墊付。采購?fù)瓿珊?,?yīng)在 日內(nèi)將“采購物資流轉(zhuǎn)單”、入庫單、發(fā)票、收款收據(jù)(說明)交予財(cái)務(wù)部審核,財(cái)務(wù)部在所有材料提交后 日內(nèi)將墊付金額退還墊資人。
CPPM報(bào)考咨詢
2.4年度采購
年度采購是指因部門生產(chǎn)需要,需定期進(jìn)行的采購。
2.4.1需進(jìn)行年度采購的部門,應(yīng)編制年度需求預(yù)算,逐級申報(bào)審批后,交予財(cái)務(wù)部審核、備案。
2.4.2年度需求預(yù)算批準(zhǔn)后,各部門采購人應(yīng)從優(yōu)秀供應(yīng)商名錄中選取三家進(jìn)行詢價(jià),要求供應(yīng)商提供蓋有公司公章的報(bào)價(jià)單。需要進(jìn)行招標(biāo)的,按照相關(guān)程序進(jìn)行招標(biāo)。
2.4.3采購人詢價(jià)后,填寫“年度采購物資流轉(zhuǎn)單”,逐級審批后,交予財(cái)務(wù)部備案。
2.4.4“年度采購物資流轉(zhuǎn)單”獲批準(zhǔn)后,采購人應(yīng)與選定的供應(yīng)商訂立合同,確定價(jià)格及付款方式。合同應(yīng)按公司合同審批程序流轉(zhuǎn)。財(cái)務(wù)部按合同的約定支付價(jià)款。
2.4.5年度采購進(jìn)行過程中,采購人應(yīng)注意市場價(jià)格的變化,若供應(yīng)商供貨價(jià)格明顯高于市場價(jià)格,應(yīng)及時(shí)與其協(xié)商,協(xié)商不成的,終止履行合同。
2.4.6應(yīng)年度采購需要訂立的合同,應(yīng)為不固定總價(jià)合同,按季度或按年度進(jìn)行結(jié)算。
三、備案
1采購結(jié)束后,采購人應(yīng)將采購單、采購物資流轉(zhuǎn)單、入庫單、發(fā)票或收款收據(jù)等材料復(fù)印兩份,原件交予財(cái)務(wù)部審核、付款,一份復(fù)印件留存本部門,一份復(fù)印件連同供應(yīng)商主體證明材料、聯(lián)系方式交予公司法務(wù)保管。
2法務(wù)人員接受采購相關(guān)材料時(shí)應(yīng)要求采購人填寫材料接受清單,按照采購所屬項(xiàng)目進(jìn)行歸檔,以便日后查詢。
四、采購紀(jì)律
1采購人職責(zé)
1.1建立供應(yīng)商資料與價(jià)格記錄檔案。
1.2做好市場行情的經(jīng)常性調(diào)查。
1.3詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及訂購作業(yè)。
1.4所購物資的品質(zhì)、數(shù)量異常的處理及交期進(jìn)度的控制。
1.5做好平時(shí)的采購記錄及對賬工作。
2采購人行為規(guī)范
2.1采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照本制度進(jìn)行采購作業(yè),采購?fù)瓿珊蠹皶r(shí)進(jìn)行備案并確保備案材料真實(shí)、齊全。
2.2若采購人員違反本制度進(jìn)行采購作業(yè)或沒有及時(shí)備案導(dǎo)致采購資料丟失或損毀的,第一次由分管負(fù)責(zé)人進(jìn)行批評教育,若再發(fā)生類似事件,按嚴(yán)重程度給予采購人員降職、降薪、轉(zhuǎn)入試用期或予以辭退。
2.3采購人員不能接受供應(yīng)商任何形式的饋贈、回扣或賄賂;若因嚴(yán)重失職或違反本制度作出不適當(dāng)行為的,給予辭退。給公司造成損失的,應(yīng)賠償公司損失,情節(jié)嚴(yán)重涉及違法犯罪的,提交司法機(jī)關(guān)處理

郭老師 

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生產(chǎn)管理制度
一、物料領(lǐng)用制度
物料領(lǐng)用制度
第1章 總則
第1條 目的。
為規(guī)范物料領(lǐng)用流程,控制物料出庫數(shù)量,確保領(lǐng)料數(shù)量能滿足生產(chǎn)的需要,減少物料的浪費(fèi)與損耗,特制定本制度。
第2條 適用范圍。
有關(guān)生產(chǎn)部到倉儲物料庫領(lǐng)料業(yè)務(wù),除另有規(guī)定外,均依照本制度處理。
第2章 領(lǐng)料程序要求
第3條 領(lǐng)料員按每天的生產(chǎn)所需領(lǐng)用物料,填寫領(lǐng)料單。
第4條 倉庫保管員對領(lǐng)料單進(jìn)行審核、簽字。
第5條 倉庫保管員核對領(lǐng)料單是否有庫存,在發(fā)料處簽字,并填寫實(shí)際單價(jià)和物料編號。
第6條 審批部門審核領(lǐng)料部門的領(lǐng)料是否符合消耗定額和相關(guān)計(jì)劃等,并在實(shí)領(lǐng)欄中填寫實(shí)領(lǐng)數(shù)量。
第8條 財(cái)務(wù)部審核手續(xù)是否齊全,及領(lǐng)料金額是否準(zhǔn)確。
第9條 倉儲部按有效領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)料和賬務(wù)處理。
第3章 領(lǐng)料控制與監(jiān)督
第10條 領(lǐng)料部門應(yīng)從以下3個(gè)方面控制領(lǐng)料工作。
1.認(rèn)真填寫領(lǐng)料單,要求填寫字跡清晰,不得涂改。
2.當(dāng)日領(lǐng)料單必須當(dāng)日到倉庫領(lǐng)取。
3.當(dāng)日未及時(shí)辦理領(lǐng)料的處理如下。
(1)財(cái)務(wù)未簽字、蓋章的,自行作廢。
(2)財(cái)務(wù)已簽字、蓋章的,應(yīng)于當(dāng)日憑倉庫聯(lián)領(lǐng)料單到財(cái)務(wù)抽出財(cái)務(wù)聯(lián)領(lǐng)料單,并使財(cái)務(wù)、倉庫和車間三聯(lián)同時(shí)作廢。
第11條 審批部門在審批領(lǐng)料單時(shí)應(yīng)著重注意以下3方面的問題。
1.領(lǐng)料單字跡是否清晰,有無涂改。
2.實(shí)領(lǐng)欄目中的實(shí)領(lǐng)數(shù)目是否大寫。
3.生產(chǎn)物料領(lǐng)料應(yīng)嚴(yán)格按照生產(chǎn)計(jì)劃和消耗定額領(lǐng)取。
第12條 財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行以下4個(gè)控制要點(diǎn)。
1.不辦理隔日、有涂改或未按照領(lǐng)料程序要求填寫的料單。
2.不定期抽查倉庫的物料帳、卡和物料。
3.結(jié)算業(yè)務(wù)章應(yīng)由專人保管,不得擅自借給他人使用。
4.素有領(lǐng)料單(財(cái)務(wù)聯(lián))應(yīng)由專人記賬后統(tǒng)一裝訂并統(tǒng)一保管。
第13條 倉儲部應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行以下5個(gè)控制要點(diǎn)。
1.填寫實(shí)際單價(jià)和庫別時(shí)不得涂改。
2.發(fā)現(xiàn)領(lǐng)料單有疑問時(shí)應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部和領(lǐng)料部門。
3.物料發(fā)放遵循先進(jìn)先出的原則。
4.應(yīng)及時(shí)報(bào)送日報(bào)和臨時(shí)收到單到指定人員處。
5.應(yīng)每天與財(cái)務(wù)部共同核對當(dāng)天收、發(fā)金額和領(lǐng)料單張數(shù)。
第4章 附則
第14條 本制度由倉儲部負(fù)責(zé)制定和修改。
第15條 本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后,自發(fā)布之日起生效實(shí)施。
二、生產(chǎn)調(diào)度管理規(guī)定
生產(chǎn)調(diào)度管理規(guī)定
第1條 目的
為強(qiáng)化生產(chǎn)調(diào)度工作,保證生產(chǎn)組織系統(tǒng)高效、有序、順暢進(jìn)行,最大限度發(fā)揮生產(chǎn)能力,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度。
第2條 適用范圍
生產(chǎn)部生產(chǎn)調(diào)度相關(guān)工作事項(xiàng)。
第3條 職責(zé)權(quán)限
1.生產(chǎn)調(diào)度管理是公司生產(chǎn)經(jīng)營管理的中心環(huán)節(jié),生產(chǎn)部作為生產(chǎn)調(diào)度管理的職能部門,是公司生產(chǎn)的指揮中心。
2.公司以生產(chǎn)調(diào)度為核心,建立與各部門、車間主任及生產(chǎn)班組長相連接的生產(chǎn)調(diào)度指揮系統(tǒng),按程序分層次地組織、協(xié)調(diào)、指揮生產(chǎn)。
3.生產(chǎn)調(diào)度指揮系統(tǒng)對公司的生產(chǎn)活動實(shí)行全面管理,堅(jiān)持24小時(shí)倒班、每班一人。
4.以生產(chǎn)調(diào)度集中統(tǒng)一指揮為原則,一切與生產(chǎn)相關(guān)的操作指令都要通過生產(chǎn)調(diào)度指揮系統(tǒng)逐級下達(dá),情況緊急或必要時(shí),有權(quán)調(diào)度公司范圍內(nèi)的人力、物力,以確保操作平穩(wěn)、生產(chǎn)安全、保質(zhì)、保量、按時(shí)完成生產(chǎn)任務(wù)。
5.調(diào)度指令具有權(quán)威性,基層組織和有關(guān)部門必須協(xié)作配合,貫徹執(zhí)行。有不同意見時(shí),可一面貫徹執(zhí)行、一面向上一級主管匯報(bào)及請示。
第4條 生產(chǎn)調(diào)度的工作原則
1.生產(chǎn)調(diào)度應(yīng)以市場為導(dǎo)向,以“少投入、多產(chǎn)出、快產(chǎn)出”為原則,科學(xué)利用資源,合理組織調(diào)配、有效進(jìn)行生產(chǎn)過程控制,獲取最佳經(jīng)濟(jì)效益。
2.上工序要滿足下工序的原則,按下工序要求的品種、質(zhì)量、數(shù)量和時(shí)間組織本工序生產(chǎn),向下工序供料。
3.若上道工序出現(xiàn)異常,在品種、質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)間方面不能滿足本工序要求時(shí),要及時(shí)調(diào)整,減少對后續(xù)工序的影響,盡可能保持全生產(chǎn)線秩序正常。
4.輔助工序要滿足主生產(chǎn)線工序,為主生產(chǎn)線工序提供輔助條件。
第5條 生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)運(yùn)作控制
1.生產(chǎn)調(diào)度會議控制
(1)公司建立生產(chǎn)調(diào)度會議制度,主要為解決當(dāng)前生產(chǎn)中的關(guān)鍵問題和急需解決的問題。生產(chǎn)調(diào)度會議由生產(chǎn)部和車間定期召開。
(2)檢查上次調(diào)度會議執(zhí)行情況,同時(shí)提出本次會議需要解決的問題。
(3)通過討論,集思廣益,最后確定措施,形成決議,責(zé)成有關(guān)部門或人員執(zhí)行。
2.生產(chǎn)調(diào)度值班控制
為對生產(chǎn)進(jìn)行不間斷監(jiān)督,公司立調(diào)度值班制度。
(1)公司每個(gè)車間設(shè)值班員,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)并隨時(shí)處理生產(chǎn)中臨時(shí)發(fā)生問題。
(2)值班員要作好交接班工作和記好調(diào)度日記,以保證各班之間調(diào)度工作的連續(xù)性和銜接性。
3.生產(chǎn)調(diào)度報(bào)告控制
(1)公司建立生產(chǎn)調(diào)度報(bào)告制度,各級領(lǐng)導(dǎo)可按時(shí)收到逐級匯總上報(bào)調(diào)度報(bào)告,全面掌握生產(chǎn)的進(jìn)度情況。
(2)調(diào)度報(bào)告以生產(chǎn)日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)的形式反映生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃的執(zhí)行情況及存在的問題和處理意見。據(jù)此各級領(lǐng)導(dǎo)可以比較。
第6條 落實(shí)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃
1.生產(chǎn)調(diào)度指揮系統(tǒng)在接到生產(chǎn)部下達(dá)的月、周、日生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃后,把生產(chǎn)任務(wù)和各種指標(biāo)分解到各班次和班組,分解的主要依據(jù)是各班組的月作業(yè)時(shí)間,即按日歷時(shí)間扣除定休時(shí)間確定各班組的工時(shí),從而確定生產(chǎn)指標(biāo)。
2.落實(shí)生產(chǎn)指標(biāo)時(shí),要考慮上月生產(chǎn)實(shí)績、本月設(shè)備情況、安全狀況、各種計(jì)劃指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)。
第7條 日常生產(chǎn)調(diào)度控制
1.生產(chǎn)數(shù)據(jù)的收集與整理
車間班組長及時(shí)收集現(xiàn)場生產(chǎn)實(shí)際,督促生產(chǎn)崗位填寫各種原始記錄,整理生產(chǎn)日報(bào),每周匯總、總結(jié)一次,并將信息及時(shí)反饋給各班組,使其能根據(jù)自己的生產(chǎn)實(shí)績,查找差距,改進(jìn)工作,同時(shí)將生產(chǎn)數(shù)據(jù)上報(bào)相關(guān)職能部門。
2.班組間協(xié)調(diào)與銜接
(1)生產(chǎn)調(diào)度指揮系統(tǒng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié),確保設(shè)備正常與原材料、能源供應(yīng)符合生產(chǎn)要求。
(2)生產(chǎn)調(diào)度指揮系統(tǒng)要組織好班間的交接班工作,每天上崗時(shí)巡視整個(gè)作業(yè)區(qū),了解生產(chǎn)、設(shè)備狀況,查閱交接班記錄。
3.班內(nèi)生產(chǎn)調(diào)整
根據(jù)生產(chǎn)例會的決定,各班組結(jié)合所負(fù)責(zé)區(qū)域的生產(chǎn)實(shí)際情況,進(jìn)行生產(chǎn)作業(yè)的調(diào)整。
第8條 緊急情況處理
1.緊急報(bào)警處理
當(dāng)調(diào)度人員接到有關(guān)部門或車間的緊急報(bào)警電話時(shí),在未向外界報(bào)警時(shí),生產(chǎn)調(diào)度員需立即撥打報(bào)警電話并通知生產(chǎn)部領(lǐng)導(dǎo)和主管人員,迅速聯(lián)系有關(guān)部門或其他車間進(jìn)行應(yīng)急處理,生產(chǎn)調(diào)度員必須在最短的時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場協(xié)助處理。
2.緊急生產(chǎn)任務(wù)的處理
調(diào)度人員接收緊急生產(chǎn)任務(wù)時(shí),首先應(yīng)分析、了解該生產(chǎn)任務(wù)的特點(diǎn),采取相應(yīng)的插單措施。
三、現(xiàn)場不良品管理辦法
現(xiàn)場不良品管理辦法
第1章 總則
第1條 目的
為防止生產(chǎn)現(xiàn)場由于疏忽而使用或發(fā)運(yùn)不良品,規(guī)范不良品的處理工作,爭取處理時(shí)效,以提升質(zhì)量,促使運(yùn)作順暢,特制定本辦法。
第2條 適用范圍
本辦法適用于生產(chǎn)過程中不良品(半成品和成品)的控制與處理。
第3條 相關(guān)部門的職責(zé)
1.質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)對不良品控制程序的實(shí)施,并監(jiān)督不良品的篩選、標(biāo)識、隔離工作。
2.生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對不良品的篩選、標(biāo)識、隔離工作。
第2章 不良品的鑒別、標(biāo)識
第4條 不良品的鑒別、標(biāo)識、隔離由質(zhì)檢人員負(fù)責(zé),處理方式有讓步接收、返工、返修、降級(限于成品)、報(bào)廢等。
第5條 不良品的標(biāo)識方法
1.返工、返修、讓步品用記號筆/標(biāo)簽等直接在產(chǎn)品上作標(biāo)記和(或)置于不良品箱(柜)中,大件涂黃色另放。
2.降級成品用記號筆/標(biāo)簽等直接在產(chǎn)品上和(或)包裝箱上作“J”標(biāo)記。
3.廢品涂紅色和(或)掛標(biāo)簽和(或)置于廢品箱(柜)中。
第3章 不良品的處理
第6條 不良品作讓步接收處置的,由責(zé)任者在不良品處理單上提出不良品的處理建議和申請。
第7條 不良品作返工、返修品處置的,按下述步驟進(jìn)行。
1.質(zhì)檢員開具不良品處理單,送交工段長(車間主任)。
2.工段長(車間主任)安排返工(返修)人員和時(shí)間,并要求在不良品處理單送達(dá)1~2周內(nèi)完成返工(返修)工作。
3.返工(返修)人員做好返工(返修)品不同時(shí)間段(1~2周)的隔離和標(biāo)識工作。
4.返工(返修)品處理后須經(jīng)質(zhì)檢人員復(fù)檢合格后放行,并做好復(fù)檢記錄。
第8條 不良品作降級處置的,由質(zhì)檢員直接在不良品處理單上填明,降級成品(二等品),可以在固定的配件市場上銷售。
第9條 不良品作廢品處置的,由質(zhì)檢員直接開具不良品報(bào)廢申請書,上報(bào)審批,并做好不良品的標(biāo)識和隔離工作。
第10條 不良品處理工作完成后,由責(zé)任單位填制不良品處理報(bào)告單,遞交質(zhì)量管理部門,審核后備案存檔。
第4章 附則
第11條 本辦法的生效、修訂、廢止必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意。
第12條 本辦法自頒布之日起實(shí)施執(zhí)行。
附表1 不良品處理單(略)
附表2 不良品報(bào)廢申請單(略)
附表3 不良品處理報(bào)告單(略)
四、文明生產(chǎn)管理規(guī)定
文明生產(chǎn)管理規(guī)定
第1條 目的
為了加強(qiáng)安全文明生產(chǎn)管理,杜絕各類事故的發(fā)生,特制定本制度。
第2條 適用范圍
本制度適用于本公司各生產(chǎn)車間全體員工。
第3條 職責(zé)
1.廠長和部門負(fù)責(zé)人是本廠和本部門文明生產(chǎn)的第一責(zé)任人。
2.生產(chǎn)經(jīng)營部為廠文明生產(chǎn)的職能部門,負(fù)責(zé)文明生產(chǎn)的日常管理工作。
第3條 員工日常行為管理規(guī)定
1.工廠員工在生產(chǎn)、工作時(shí)間必須佩戴工號牌,穿好工作服,特殊工種必須穿好相應(yīng)的勞動保護(hù)用品。女員工必須戴好發(fā)網(wǎng)或工作帽,長發(fā)必須塞入帽中。違反者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予經(jīng)濟(jì)處罰。
2.工廠員工在生產(chǎn)工作時(shí)間嚴(yán)禁穿拖鞋、背心上班,否則按違紀(jì)、違規(guī)處罰。
3.各辦公室內(nèi)嚴(yán)禁隨地亂丟煙頭、亂吐痰、亂倒茶水;辦公桌上嚴(yán)禁擺放與工作無關(guān)的用品。違者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予經(jīng)濟(jì)處罰。
4.生產(chǎn)場地內(nèi)嚴(yán)禁生明火,如有違反,每發(fā)現(xiàn)一次,給予當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)處罰。
第4條 操作文明管理
1.嚴(yán)格操作規(guī)程,執(zhí)行操作程序,不盲目操作,不盲目指揮。
2.生產(chǎn)流程經(jīng)確認(rèn)后,任何人均不可隨意更改,如在作業(yè)過程中發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤,應(yīng)立即停止并通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同研討,更改執(zhí)行相應(yīng)更改程序。
3.員工如違反作業(yè)規(guī)定,不論是故意或失職使公司受損失,應(yīng)由當(dāng)事人擔(dān)負(fù)一定責(zé)任接受相應(yīng)的懲處。
4.員工在生產(chǎn)過程中應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備作業(yè)要領(lǐng)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工藝規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改產(chǎn)品生產(chǎn)工藝或裝配方法。
5.在工作時(shí)間內(nèi),員工必須服從管理人員的工作安排,正確使用公司發(fā)放的儀器、設(shè)備。不得擅用非自己崗位的機(jī)械設(shè)備、檢測等工具。對閑置生產(chǎn)用具,應(yīng)送到指定的區(qū)域或交回倉庫保管員放置,否則以違規(guī)論處。
第5條 生產(chǎn)場所管理
1.生產(chǎn)場所地面、墻壁整潔,通道暢通,欄桿完好;溝道蓋板整齊完好,無垃圾、雜物、無積水、無明顯積灰、無積油、無污跡。
2.廠房溫度、噪音、粉塵應(yīng)符合勞動保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)。
3.安全防護(hù)裝置設(shè)置齊全,平臺、樓梯、扶手、護(hù)板完整、可靠,消防器材、檢修工具及其它工具應(yīng)定位擺放整齊、完好清潔。
4.下班時(shí)(或做完本工序后)應(yīng)清理自己的工作臺面,做好設(shè)備的保養(yǎng)工作。打掃場地和設(shè)備衛(wèi)生并將所有的電源關(guān)閉。
5.加強(qiáng)現(xiàn)場管理,隨時(shí)保證場地整潔、設(shè)備完好。生產(chǎn)后的邊角廢物及公共垃圾須清理到指定位置。
第6條 安全生產(chǎn)管理
1.嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)安全方針政策的規(guī)定。
2.加強(qiáng)安全宣傳工作,安全標(biāo)語、警示牌等設(shè)置在醒目的地方。
3.嚴(yán)格安全規(guī)程,執(zhí)行安全操作程序,嚴(yán)禁違章指揮,嚴(yán)禁違章作業(yè)。
4.員工持證上崗,穿戴好勞保用品和安全帽。
第7條 附則
本制度自下發(fā)之日起實(shí)施。
五、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度
安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度
第1章 總則
第1條 目的
為提高員工的安全意識和自我保護(hù)能力,掌握所需的安全知識和安全生產(chǎn)技能,減少生產(chǎn)事故的發(fā)生,制定本制度。
第2條 培訓(xùn)體系
公司實(shí)行“三級”(企業(yè)、車間、班組)安全教育培訓(xùn)。公司的培訓(xùn)由安全生產(chǎn)管理部門組織實(shí)施,車間的培訓(xùn)由各車間的主要負(fù)責(zé)人組織實(shí)施,班組的培訓(xùn)由各班組長負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
第2章 培訓(xùn)內(nèi)容
第7條 新員工安全教育培訓(xùn)
新員工入廠三級安全教育:三級安全教育指的是廠、車間、班組安全教育。
1.廠級安全教育由總公司負(fù)責(zé),側(cè)重安全生產(chǎn)法制教育,以增強(qiáng)員工遵章守紀(jì)的自覺性和安全意識,時(shí)間必須達(dá)____個(gè)學(xué)時(shí)。內(nèi)容主要包括安全生產(chǎn)法律法規(guī)、安全生產(chǎn)方針、公司規(guī)章制度、通用安全技術(shù)、職業(yè)衛(wèi)生知識、公司安全生產(chǎn)狀況及注意事項(xiàng)、事故應(yīng)急措施及典型事故案例等內(nèi)容。
2.車間安全教育由車間負(fù)責(zé)人組織實(shí)施,側(cè)重車間生產(chǎn)制度、生產(chǎn)工藝、安全防范知識、應(yīng)急救援的程序和方法,時(shí)間必須達(dá)到____學(xué)時(shí)。培訓(xùn)內(nèi)容主要包括:本車間安全生產(chǎn)制度、安全生產(chǎn)要求;車間的安全生產(chǎn)狀況、車間生產(chǎn)工藝特點(diǎn)、生產(chǎn)中的危害因素及安全防護(hù)措施、安全防護(hù)的重點(diǎn)部位;車間安全事故發(fā)生的應(yīng)急措施及典型案例等內(nèi)容。
3.班組安全教育由班組長組織實(shí)施,側(cè)重與各崗位具體相關(guān)的安全操作技能和安全職責(zé),時(shí)間必須達(dá)到____學(xué)時(shí)。培訓(xùn)內(nèi)容主要包括:本班組安全生產(chǎn)規(guī)定、崗位安全職責(zé)、勞動紀(jì)律;本班組安全生產(chǎn)狀況、生產(chǎn)特點(diǎn)、作業(yè)環(huán)境、消防設(shè)施、危險(xiǎn)部位和安全防護(hù)等;個(gè)人防護(hù)用品的性能及正確使用方法、崗位安全操作要求等內(nèi)容。
第8條 特種作業(yè)人員培訓(xùn)
公司內(nèi)特種作業(yè)人員必須要經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),且取得特種作業(yè)資格的才準(zhǔn)予上崗。除此之外,還需每季度進(jìn)行一次后續(xù)培訓(xùn),提高安全意識提高安全技術(shù)水平,其培訓(xùn)學(xué)時(shí)不得低于____小時(shí)。
第9條 變換工種或離崗后復(fù)工人員培訓(xùn)
公司內(nèi)變換工種或離崗后復(fù)工的人員在上崗前還要接受培訓(xùn),車間內(nèi)變換或離崗后復(fù)崗,培訓(xùn)學(xué)時(shí)不得少于____學(xué)時(shí);跨車間的,車間安全教育不得少于____學(xué)時(shí),班組安全教育不得少于____學(xué)時(shí)。
第11條 公司負(fù)責(zé)人和公司安全生產(chǎn)管理人員培訓(xùn)
對此類人員的培訓(xùn)一般每半年進(jìn)行一次,至少每年一次,培訓(xùn)學(xué)時(shí)不得少于____個(gè)小時(shí)。
第12條 公司其他職能管理部門培訓(xùn)
職能部門和生產(chǎn)車間的負(fù)責(zé)人及班組長是本單位的安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人,對此類人員的培訓(xùn)內(nèi)容主要包括:公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度、安全管理人員崗位職責(zé)、安全管理和職業(yè)安全衛(wèi)生知識、事故急救措施和有關(guān)案例。培訓(xùn)學(xué)時(shí)不得少于____個(gè)學(xué)時(shí)。
第3章 安全教育考核管理
第13條 新車間員工進(jìn)公司上崗前必須經(jīng)過三級安全教育。廠級安全教育考核合格后分配到車間后進(jìn)行車間安全教育,再次合格后進(jìn)行班組安全教育。只有廠級、車間級和班組級安全教育考核都合格后才能上崗。
第14條 變換工種或離崗后復(fù)工的員工同樣要考核合格后才能重新上崗。
第15條 特種作業(yè)人員須取得特種作業(yè)操作證方能上崗。
第4章 附則
第16條 本制度由生產(chǎn)部會同人力資源部共同制定。

郭老師 

04/24 13:38
人力資源管理
薪酬福利管理制度
1薪酬體系建立目的、原則、適用范圍
1.1適用范圍:本方案適用于XX 食品有限公司(以下簡稱公司)各級各類人員,不包括生產(chǎn)車間一線操作員工,(該薪資辦法按照生產(chǎn)部《生產(chǎn)車間員工薪資核算細(xì)則》執(zhí)行)。
1.2 目的:
為調(diào)動和發(fā)揮各級員工的積極性,促進(jìn)公司持續(xù)健康快速發(fā)展,本方案宗旨在客觀評價(jià)員工工作業(yè)績的基礎(chǔ)上,獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),鞭策后進(jìn),體現(xiàn)以選拔、競爭、激勵(lì)、淘汰為核心的用人機(jī)制。
2 薪酬的形式及結(jié)構(gòu)
2.1 薪資形式
針對不同員工,公司采用年薪制和崗位工資制兩個(gè)形式
2.2 職系的劃分
(一)公司員工分成3個(gè)職系,分別為管理職系、專業(yè)職系、銷售/營銷職系。針對這3個(gè)職系,薪酬體系分別采取二種不同類別:與年度績效、季度績效相關(guān)的崗位工資制(管理職系與專業(yè)職系);與年度績效、季度績效相關(guān)的銷售業(yè)績提成工資制(銷售職系)。
說明:1)實(shí)行崗位工資制的員工是公司內(nèi)從事例行工作且非銷售業(yè)務(wù)的員工包括管理職系中的副總、部門經(jīng)理和專業(yè)職系員工。
2)實(shí)行提成工資制的員工是公司內(nèi)管理職系中的區(qū)域銷售經(jīng)理)、項(xiàng)目經(jīng)理和業(yè)務(wù)員
2.3 薪資的構(gòu)成
員工的薪資結(jié)構(gòu)包括直接薪資和間接薪資
(一)直接薪資
1、固定工資,包括基本工資、崗位工資、工齡工資;全勤獎(jiǎng)、福利、津貼
)基本工資:每月 1750元,是為了保證每一位員工最低生活要求而設(shè)立的保底工資。
2)崗位工資:按照崗位評價(jià)的結(jié)果確定,體現(xiàn)了崗位的內(nèi)在價(jià)值和員工技能因素。
3)工齡工資:體現(xiàn)了員工的工作經(jīng)驗(yàn)和服務(wù)年限對于公司的貢獻(xiàn),工齡工資為 50元/年,連續(xù)四年封頂(最多200)。它是根據(jù)員工在公司工作時(shí)間的長短來計(jì)量,每年進(jìn)行一次調(diào)整,它的目的是用來加強(qiáng)員工的穩(wěn)定性,減少員工流動率,使公司擁有一支穩(wěn)定可靠的團(tuán)隊(duì)。
4)全勤獎(jiǎng):按月度計(jì)算,員工在本考核季度內(nèi)無遲到、早退、請假,可以發(fā)放全勤獎(jiǎng),全勤獎(jiǎng)暫設(shè)為 100元/月。
浮動工資,包括績效工資、銷售提成、年終獎(jiǎng)
1)績效工資:績效工資與每月的考核結(jié)果掛鉤,體現(xiàn)員工在當(dāng)前崗位和現(xiàn)有技能水平上通過自身努力為公司實(shí)現(xiàn)的價(jià)值。績效工資按月計(jì)算。銷售提成:銷售提成專門針對與銷售工作直接相關(guān)的人員,體現(xiàn)銷售人員的業(yè)績與能力,具體數(shù)額按照銷售收入一定比例來確定,計(jì)算辦法參見公司有關(guān)規(guī)定。
2)年底獎(jiǎng)金與年度考核結(jié)果和公司年度經(jīng)營情況掛鉤,是在公司整體經(jīng)營效益的基礎(chǔ)上對員工的一種激勵(lì)。年底獎(jiǎng)金下年初支付。(二)間接薪資是公司為員工提供的福利組成。
福利是指員工在各個(gè)重大節(jié)日期間獲得的公司為其發(fā)放的過節(jié)費(fèi)和其他實(shí)物形式的收入,還包括公司為員工提供的宿舍、班車、工作餐等,
(三)薪資總構(gòu)成
1、管理職系:月薪資=基本工資+崗位工資+績效工資+工齡工資+全勤獎(jiǎng)2、專業(yè)職系:月薪資=基本工資+崗位工資+績效工資+工齡工資+全勤獎(jiǎng)3、銷售/營銷職系:月薪資=基本工資+崗位工資+銷售提成+績效工資+工齡工資+全勤獎(jiǎng)其中銷售提成部門參見銷售部提成獎(jiǎng)勵(lì)辦法,
2.4 崗位級別及崗位工資表
說明:為建立寬帶工資體系,將公司各崗位劃入職級系統(tǒng),每個(gè)職級對應(yīng)相應(yīng)崗位工資,崗位工資也是績效工資的基數(shù)。
2.5 績效工資構(gòu)成
績效工資計(jì)算方法:績效工資=崗級基數(shù)(崗位工資)*部門季度考核期系數(shù)*個(gè)人績效系數(shù)。其中部門績效系數(shù)核定周期為一個(gè)季度,個(gè)人績效系數(shù)核定周期為一個(gè)月。
按以上方法核算各崗位薪資:
部門系數(shù)暫定 1.0,個(gè)人績效系數(shù)暫定1.0
3 試用期員工工資年終獎(jiǎng)金
3.1試用期員工薪資標(biāo)準(zhǔn)1、應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生實(shí)習(xí)期間員工薪資一律發(fā)放基本工資,實(shí)習(xí)期滿試用期為一個(gè)月發(fā)放基本工資和崗位工資,合格后,按公司正式員工月薪資構(gòu)成發(fā)放。2、對有工作經(jīng)驗(yàn)的新員工試用期薪資,公司根據(jù)其工作經(jīng)驗(yàn)、學(xué)歷、工作技能進(jìn)行薪資認(rèn)定。
3.2 獎(jiǎng)金設(shè)計(jì)
(一)年終獎(jiǎng)
1、年終獎(jiǎng)發(fā)放原則
1)在公司服務(wù)滿一年的員工,享受年終獎(jiǎng)全額發(fā)放。
2)在公司未滿一年的員工,以服務(wù)月份(不含試用期)按其工資的百分比發(fā)
放。
3)試用期員工不享受年終獎(jiǎng),但公司可根據(jù)情況發(fā)放一些獎(jiǎng)勵(lì)。
2、年終獎(jiǎng)發(fā)放形式
公司以現(xiàn)金的形式將年終獎(jiǎng)發(fā)放到每個(gè)員工3、年終獎(jiǎng)發(fā)放方法:
管理系和專業(yè)系崗位員工,年終獎(jiǎng)金=崗位工資*年部門平均系數(shù)*個(gè)人績效平均系數(shù)
銷售系員工年終獎(jiǎng)金根據(jù)銷售計(jì)劃、業(yè)績完成情況來定(二)項(xiàng)目獎(jiǎng)金
依據(jù)一個(gè)團(tuán)隊(duì)完成一項(xiàng)專項(xiàng)工作時(shí)發(fā)放項(xiàng)目獎(jiǎng)金(三)全勤獎(jiǎng)
依據(jù):對本季度全勤的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),十三、薪資月
從每月1號到月底被計(jì)算薪金的時(shí)間。
十四、付薪日
(一) 公司規(guī)定每月 25 為公司的發(fā)薪日,發(fā)放上月工資,遇節(jié)假日適當(dāng)提前或順延。
(二)公司每月在發(fā)薪日將員工上月的薪資以現(xiàn)金或直接打入員工銀行賬戶的形式發(fā)放。
3.3 關(guān)于加班工資的說明
1)部門經(jīng)理級以上員工加班無加班費(fèi),報(bào)銷加班時(shí)產(chǎn)生的交通費(fèi),單程費(fèi)用限制在 50 以下。
2)主管級員工核算加班費(fèi)用以基本工資來算。
3)主管級以下普通員工核算加班費(fèi)以基本工資+崗位工資來算。
4 關(guān)于福利的說明
4.1 休假
1)公司公休日為每周六、日。特殊業(yè)務(wù)部門如(生產(chǎn)部,銷售部)可另行安排時(shí)間
2)國家法定節(jié)假日期間員工放假,包括:元旦1天,春節(jié)7天,三八婦女節(jié)(限女職工)半天,五一勞動節(jié)三天,十一國慶節(jié)三天。期間照常支付薪金。作息時(shí)間:8點(diǎn)30-16 點(diǎn) 30,特殊情況另行通知。
3)病事假:因病治療或修養(yǎng)者應(yīng)持特約醫(yī)院或公立醫(yī)院診斷書申請病假,每年累計(jì)以 20天為限;住院治療者,以1年為限。因私事,必須本人處理的可請事假。病事假審批權(quán)限,3天以內(nèi)者部門經(jīng)理批,3天以上7天以內(nèi)需副總批示,7天以上需總經(jīng)理批示。病假期間發(fā)放基本工資,事假扣除當(dāng)日工資。
4)婚假凡在本公司工作期間登記,符合國家《婚姻法》規(guī)定的初婚的員工,可享受有薪假期3天。符合晚婚年齡(初婚男年滿 25 周歲,女年滿 23周歲)者,享受 10天婚假,婚假期間無績效工資?;榧傧抻陬I(lǐng)取結(jié)婚證之日起,一年內(nèi)一次性連續(xù)使用。員工申請婚假,持結(jié)婚證,提前5天向所在部門和人力資源部提出書面申請。
5)產(chǎn)假
1、女職工生育產(chǎn)假為 90 天(其中產(chǎn)前假為 15 天)。難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假 15 天多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假 15天。
2、女職工懷孕不滿四個(gè)月流產(chǎn)時(shí),根據(jù)醫(yī)療單位意見,給予 12至25 天的產(chǎn)假;懷孕滿四各月以上流產(chǎn)的,給予 42天產(chǎn)假。
3、男職工配偶生育的,享受護(hù)理假5天。發(fā)放基本工資和崗位工資。6)喪假
父母、配偶、配偶父母、子女喪亡,可請喪假三天(含公休假日)路途遙遠(yuǎn)的可適量考慮增加不超過兩天的路途假。兄弟、姐妹、(外)祖父母喪亡,可請假兩天(含公休日),其他直系親屬喪亡可請假1天。喪假期間工資足額發(fā)放。7)年假
工作滿1年以上的部門經(jīng)理級以上員工,享有年假待遇,其中副總經(jīng)理以上
享有 15 個(gè)工作日的年假;部門經(jīng)理有12個(gè)工作日的年假。員工根據(jù)工作安排,并征得主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,報(bào)人力資源部,總經(jīng)理批準(zhǔn)可以取假。年假只有當(dāng)年有效,不累計(jì)到下一年,一次取假在5個(gè)工作日以上的(含5日),需提前一個(gè)月申報(bào)休假計(jì)劃。
凡一年內(nèi)事假累計(jì)超過 10天;病(傷)假累計(jì)超過 15天;產(chǎn)假超過 30 天,不享受當(dāng)年年假。如年假后再請(傷)病假、事假、產(chǎn)假超過上述規(guī)定時(shí)間的則在下一年度取消年假??缒甓刃莓a(chǎn)假的,只取消一次年假。4.2 保險(xiǎn)
公司依法與員工簽訂勞動合同并為員工繳納相應(yīng)的社會保險(xiǎn),(農(nóng)戶兩險(xiǎn)、工作滿一年以上的農(nóng)戶員工,可申請五險(xiǎn);非農(nóng)戶五險(xiǎn))。試用期滿后轉(zhuǎn)保險(xiǎn)關(guān)系如因個(gè)人原因沒有及時(shí)轉(zhuǎn)保險(xiǎn)而產(chǎn)生的滯納金由個(gè)人負(fù)責(zé)。
因店長、促銷員、車間工人流動比較大,農(nóng)戶公司給予繳納兩險(xiǎn)(工傷、醫(yī)療)非農(nóng)戶公司給予繳納與兩險(xiǎn)等價(jià)的商業(yè)保險(xiǎn)(滿半年的,公司全額報(bào)銷,不滿半年的,將保險(xiǎn)費(fèi)用從工資中扣除,其中促銷員的保險(xiǎn)費(fèi)由店長全額支付)。鎇剪躚諫襪痺裕5諑埡癆宴扃淺碑倡?紉穀礙嫖??渙凰慚д辭系睇擦撝f尻篁幫鰩鴿瞓
工作滿三個(gè)月(含試用期)的員工,公司按照相關(guān)規(guī)定給員工交住房公積金基數(shù)按 1100 基本工資繳納。
4.4 賀儀與奠儀
賀儀:正式職工入職滿兩年辦理結(jié)婚手續(xù)后,向公司人力資源部出示《結(jié)婚證》,公司將致新婚賀儀人民幣 600 元整;正式職工工作滿一年后,每逢生日可收到由董事長簽名的生日賀卡及 100 元的生日禮金。
奠儀:正式職工如在直系親屬(指配偶、子女、父母、配偶父母)去世后,通知人力資源部,公司將致奠儀人民幣 500 元整,追悼會如在本市舉行,公司將派人員參加。
4.4 教育培訓(xùn)
公司將為員工舉辦各種不同層次的培訓(xùn),包括崗前培訓(xùn)、通用培訓(xùn)、管理培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)、國外培訓(xùn)、拓展培訓(xùn)。
公司鼓勵(lì)員工利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)修與本人業(yè)務(wù)有關(guān)的課程,為公司服務(wù)滿兩年個(gè)人取得的學(xué)歷證書,專業(yè)資格證書,公司將酌情報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)用,取得證書后服務(wù)不滿兩年離職的,由個(gè)人負(fù)擔(dān)培訓(xùn)費(fèi)用,從工資中扣除已報(bào)銷的培訓(xùn)費(fèi)用。
4.5 班車、午餐公司免費(fèi)為員工提供班車和工作午餐,
4.6 職工活動
公司將組織經(jīng)常性的體育鍛煉和娛樂活動,職工均有機(jī)會參與每年定期或不定期舉行的各項(xiàng)活動,如公司周年慶?;顒印⒋汗?jié)聯(lián)歡、海上活動
