當收到的款項需要退回時，應(yīng)該按照以下會計分錄進行記錄：

借：應(yīng)收賬款（或其他適當?shù)膽?yīng)收款項科目）
貸：現(xiàn)金（或銀行存款）

這樣做的目的是將原先收到的款項從應(yīng)收賬款中扣除，并將退回的款項記入現(xiàn)金或銀行存款中。請注意，具體的會計科目可能會因公司的不同而有所變化，所以在實際操作中應(yīng)根據(jù)公司的會計制度和會計科目設(shè)置進行相應(yīng)的調(diào)整。