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實施全面預算確是一個浩大的工程,而不是“制定好目標,填幾張預算表就可以了”這么簡單。全面預算管理的復雜性,在于在實施過程中使企業(yè)的各級管理者、各個層面的人員須逐漸在公司總戰(zhàn)略目標之下達成共識,形成一種思維方式,一種行為方式,最終在公司形成一個有效的管理控制體系,在正確的目標指引下,采用正確的方式方法推動戰(zhàn)略實施。全面預算管理應包括以下關鍵內容,當然往往也是其實施的瓶頸所在:
總目標和階段性目標:總目標應與公司戰(zhàn)略相一致,階段性目標應結合公司發(fā)展的不同階段和自身的管理水平等因素制定可實施、可實現的目標,切忌一蹴而就心態(tài)。
范圍及模式的確定:單體公司其實也不必對所有部門實施預算,如果有一項新的業(yè)務尚未開展,或還有一項業(yè)務基本萎縮,幾乎沒有收支,都可以不納入實施范圍。集團預算實施范圍的確定更復雜一些,考慮的因素更多。而管理模式的確定難度更大,主要體現在對資源的控制權的分配上。
組織體系:界定全面預算管理的權利機構、管理機構、執(zhí)行機構和監(jiān)督機構。這個過程中需要公司在既定的戰(zhàn)略目標下清晰明確組織結構,合理劃分部門權責,才能界定預算的責任中心。
實施流程:保障全面預算管理的信息能夠按照合理、嚴謹、高效的程序上傳下達。使集權模式不影響決策效率,分權模式不影響監(jiān)控業(yè)務。
指標制定與分解:對于企業(yè)浩如煙海的各種信息,應該根據戰(zhàn)略和管控的需要設計出關鍵核心的指標,包含一定的關鍵信息,能夠反映企業(yè)各責任中心主要的經營成果和業(yè)績,這樣才不至于整天被冗余信息所困擾,疲于算數、報數。
基礎準備:全面的編制、控制、分析及評價都需要企業(yè)至少以前三年的可比數據資料的積累,以及外部市場、行業(yè)的數據等;還需要結合企業(yè)梳理出一些適合企業(yè)業(yè)務特點的編制方法、模型等。企業(yè)的經營活動是連續(xù)的,與外界相聯(lián)系的,某一年的某些數據是不能反映企業(yè)真實的經營狀態(tài)的。
信息化基礎:在很多具有一定規(guī)模的企業(yè),在實施全面預算的初期,發(fā)現數據處理量激增,原來下屬單位全面的業(yè)務及財務數據需要在預算編制階段全部測算、復核、審查一遍,各級人員叫苦連天。這個問題也成為制約預算實施的瓶頸問題之一。很多企業(yè)不得不翻過頭來重新設計開發(fā)信息軟件,減少手工處理數據量。
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