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財務人員每月如何結賬

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯: 2012/12/04 16:44:06  字體:

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 ?。?)開始結賬前應在本會計期間最后一筆業(yè)務下劃一單線,從摘要欄劃至余額欄分位為止。應在結賬線下摘要欄內(nèi)填寫“本月合計”、“本季合計”、“本年累計”,從日期欄劃一條通欄線,以示結賬結束和將上下兩個不同的會計期間分隔開。月結線劃通欄單線;年結線劃通欄雙線,以示封賬。結賬線一般劃紅線。年末如有余額,在年結線下摘要欄內(nèi)填寫“結轉下年”,發(fā)生額、余額均不填寫;如無余額,空置不填。

 ?。?)全月只發(fā)生一筆業(yè)務的賬戶,不結計本月合計數(shù),只要在這一筆業(yè)務下劃一條通欄單線,以示與下月業(yè)務分開。但如果為年結,仍然要劃通欄雙線;如需要結計本年累計發(fā)生額,仍應按結計本年累計的方法,上下劃線。

 ?。?)全月最后一筆賬都應結計余額并注明借或貸,無余額的應在余額欄內(nèi)用“0”表示,并在“借或貸”欄填“平”。

 ?。?)實際工作中,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬都應結計本月合計、本年累計。

  結賬時,如果余額出現(xiàn)負數(shù),可以在余額欄用紅字登記,但如果余額欄前有余額方向,“借或貸”則應用藍黑墨水書寫,不能使用紅色墨水。

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