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怎樣鑒定和銷毀會計檔案

2009-10-20 15:55  【 】【打印】【我要糾錯

  會計檔案保管期滿需要銷毀時,由本單位檔案部門提出銷毀意見,會同財務(wù)會計部門共同鑒定,嚴(yán)格審查。會計檔案是否達到保存期限,其中還有沒有未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證,有沒有涉及到林地、產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓契約、證券、圖紙、有關(guān)貨幣收支的憑證,精簡下放、退職還鄉(xiāng)、公私傷亡、落實政策和救濟補助的支付憑證,供給制改薪俸制、工分制改為工資制的憑證,涉及外事的憑證,以及對處理歷史遺留問題有重要參考價值的原始憑證。如有上述情形的會計檔案,均應(yīng)單獨抽出,另行立卷,由檔案部門保管到確無保管之必要時再銷毀。建設(shè)單位對于建設(shè)時間較長而又沒有完成建設(shè)任務(wù)的項目的會計檔案,不能銷毀。

  會計檔案的銷毀程序是:首先,銷毀會計檔案要填制“會計檔案銷毀目錄”,將需要銷毀的會計檔案的“案卷標(biāo)題、起止日期、目錄號、案卷號、原憑證號、卷內(nèi)文件張數(shù)”逐項登記后,交檔案部門編入會計檔案銷毀清冊,按規(guī)定保存。其次,要根據(jù)審批程序?qū)徟。機關(guān)、團體、事業(yè)單位銷毀會計檔案應(yīng)報本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);國有企業(yè)經(jīng)本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。再次,要按規(guī)定監(jiān)銷。

  各單位在按規(guī)定銷毀會計檔案時,應(yīng)由檔案部門和財務(wù)會計部門派人員監(jiān)銷;各級主管部門銷毀會計檔案時,應(yīng)有同級財政部門、審計部門派人監(jiān)銷;各級財政部門銷毀會計檔案時,應(yīng)由同級審計部門派人監(jiān)銷。監(jiān)銷人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),在銷毀會計檔案以前要認(rèn)真清點核對,銷毀時要防止泄密、丟失。銷毀后,檔案部門、財務(wù)部門和各有關(guān)部門的監(jiān)銷人員要在會計檔案銷毀目錄封面上簽字蓋章,歸檔保存,并將監(jiān)銷情況書面報告本單位領(lǐng)導(dǎo)。

責(zé)任編輯:文會計
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