電審計(1996)468號
頒布時間:1996-07-19 00:00:00.000 發(fā)文單位:電力部
部直屬單位,有關(guān)歸口管理單位:
為加強(qiáng)電力企業(yè)物資管理,規(guī)范企業(yè)物資采購行為,現(xiàn)將《電力企業(yè)物資采購管理審計辦法》印發(fā)給你們,請依照執(zhí)行。
電力企業(yè)物資采購管理審計辦法
第一章 總則
第一條 為了強(qiáng)化電力企業(yè)物資管理,規(guī)范物資采購管理,控制工程造價,降低物資采購風(fēng)險,堵塞物資采購管理過程中的漏洞,進(jìn)一步發(fā)揮電力系統(tǒng)物資主渠道作用,維護(hù)社會主義市場經(jīng)濟(jì)秩序,保護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,特制定本辦法。
第二條 本辦法制定的依據(jù)是:《中華人民共和國審計法》、《中華人民共和國經(jīng)濟(jì)合同法》、《電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同審計試行辦法》和《發(fā)揮電力系統(tǒng)物資主渠道作用加強(qiáng)物資采購管理工作的意見》等有關(guān)規(guī)定。
第二章 審計內(nèi)容
第三條 物資采購計劃的編報和管理。
第四條 物資采購合同的合法性、嚴(yán)密性、合同條款履行的可行性、完整性等。
第五條 物資采購管理中取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及資金管理。
第六條 物資招、投標(biāo)資格、條件、方式及程序等。
第七條 物資運(yùn)輸特別是大型發(fā)送變電設(shè)備和重要物資的運(yùn)輸管理。
第八條 物資系統(tǒng)鋼材協(xié)作銷售調(diào)配情況。
第九條 物資采購的核算。
第三章 審計要點(diǎn)
第十條 物資采購計劃審計要點(diǎn):
1、物資采購計劃,是否根據(jù)國家核準(zhǔn)的工程設(shè)計、定額、進(jìn)度和投資等編報。
2、重點(diǎn)工程項目物資采購計劃執(zhí)行情況。
第十一條 物資采購合同審計要點(diǎn):
1、物資采購合同當(dāng)事人簽約資格及名稱。
2、產(chǎn)品名稱,應(yīng)署全名,注冊商標(biāo)與標(biāo)號、生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品規(guī)格、型號、等級、花色及包裝標(biāo)準(zhǔn)等。
3、產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),有國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的,不得低于國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),沒有國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),也沒有行業(yè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的,由雙方協(xié)商簽訂,在條款中應(yīng)寫明執(zhí)行何種標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)的編號、代號等。需方有特殊要求的,按合同中商定的技術(shù)條件執(zhí)行,實(shí)行抽樣檢驗質(zhì)量的產(chǎn)品,合同中應(yīng)規(guī)定抽樣標(biāo)準(zhǔn)、方法、比例等,經(jīng)安裝運(yùn)行才能發(fā)現(xiàn)內(nèi)在質(zhì)量缺陷的產(chǎn)品,合同中應(yīng)具體約定提出質(zhì)量異議的條件和時間。
4、產(chǎn)品數(shù)量和計量單位,按法定計量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,對交貨數(shù)量的正負(fù)尾差、合理磅差、運(yùn)輸損耗,應(yīng)按有關(guān)要求明確規(guī)定。
5、產(chǎn)品的交貨單位、交貨方法、運(yùn)輸方式、到貨地點(diǎn)、接貨單位或提貨單位、交貨期限,在合同中應(yīng)予以明確。
6、驗收方法,可采用數(shù)量清點(diǎn)和質(zhì)量檢驗的方式,對質(zhì)檢出現(xiàn)問題的處理方法應(yīng)明確規(guī)定。
7、產(chǎn)品價格,由物價部門管理的從其規(guī)定,其他的雙方按市場價協(xié)商訂貨。
8、結(jié)算方式,按銀行結(jié)算辦法簽約。
9、違約責(zé)任,應(yīng)明確當(dāng)事人雙方或一方有違約行為時,責(zé)任承擔(dān)的方式和標(biāo)準(zhǔn)。
第十二條 物資采購管理工作中的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及資金管理審計要點(diǎn):
1、執(zhí)行國家和地方的有關(guān)政策規(guī)定情況。
2、物資部門聯(lián)合承包供應(yīng)的物資,應(yīng)聯(lián)合收取費(fèi)用,不得層層加碼。
3、基本建設(shè)、更改及技措項目的物資資金的劃撥及使用情況。
4、維修項目的物資資金劃撥及使用情況。
5、財務(wù)部門對資金使用情況的監(jiān)督和審核。
第十三條 電力物資招、投標(biāo)審計要點(diǎn):
1、招、投標(biāo)項目是否為國家計劃工程項目。
2、招、投標(biāo)雙方資格、條件審查。
3、招標(biāo)范圍、方式、程序和文件等。
4、投標(biāo)條件、投標(biāo)紀(jì)律等。
5、評標(biāo)、定標(biāo)的公平合理性、合法性、真實(shí)性。
第十四條 物資運(yùn)輸特別是大型發(fā)送變電設(shè)備運(yùn)輸審計要點(diǎn):
1、按《大件運(yùn)輸企業(yè)資質(zhì)管理辦法》審查運(yùn)輸企業(yè)資質(zhì)。
2、大件運(yùn)輸?shù)目尚行匝芯考百M(fèi)用的審查。
3、大件運(yùn)輸合同的審查。
4、大件運(yùn)輸方案須經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)。
第十五條 鋼材協(xié)作銷售調(diào)配審計要點(diǎn):
1、加入“代理制”會員單位的條件、程序等。
2、正確行使會員單位權(quán)利的審查。
3、履行會員單位義務(wù)的審查。
4、特殊情況下,物資調(diào)配能力。
第十六條 物資采購會計核算審計要點(diǎn):
1、核算設(shè)置的帳簿、會計科目等的正確性、完整性。
2、執(zhí)行國家規(guī)定的銀行結(jié)算辦法。
3、不同結(jié)算方式下帳務(wù)處理的合規(guī)性。
4、物資采購成本核算的真實(shí)性、正確性。
第四章 審計程序
第十七條 物資采購管理中各類合同審計可不下達(dá)審計通知書,審計完結(jié)直接簽署意見,一般不出具審計報告。根據(jù)需要和可能在簽約前、履行中和履約后進(jìn)行審計。
第十八條 數(shù)額較大的物資采購合同及其他重大經(jīng)濟(jì)合同必須在簽約前進(jìn)行審計。
第十九條 合同簽訂前經(jīng)辦部門應(yīng)將與合同有關(guān)的準(zhǔn)備材料和審簽申請表送交審計部門,對重要的經(jīng)濟(jì)合同在簽約前經(jīng)辦部門應(yīng)通知審計部門有關(guān)人員參加有關(guān)會議。
第二十條 審計部門應(yīng)于合同草本送達(dá)審計后十五日內(nèi)提出書面審計意見。
第二十一條 經(jīng)辦部門應(yīng)根據(jù)審計意見對合同進(jìn)行修改補(bǔ)充,財務(wù)部門據(jù)此辦理結(jié)算手續(xù)。
第二十二條 經(jīng)審計后簽訂的合同,審計部門應(yīng)重點(diǎn)對跨年度的有效周期長的合同進(jìn)行履行中或履約后全過程的監(jiān)督。
第二十三條 對未經(jīng)事前審計的合同,必要時可在履行中、履約后進(jìn)行審計,審計意見報主管領(lǐng)導(dǎo)、上級業(yè)務(wù)主管部門,通知經(jīng)辦部門。
第二十四條 審計部門應(yīng)編寫審計工作底稿,遇有重大問題應(yīng)出具審計報告,按規(guī)定整理審計檔案。
第五章 審計方法
第二十五條 對物資采購管理中的重大經(jīng)濟(jì)合同運(yùn)用簽約前就地審計方法。審計人員參加有關(guān)會議,搜集資料,取證查詢,審核分析,對合同草本內(nèi)容、條款提出修改意見。
第二十六條 對較重要的物資采購管理項目可采用調(diào)查分析法,客觀公正地進(jìn)行實(shí)際查閱,現(xiàn)場觀察,詢問分析等了解掌握情況,提出審計意見。
第二十七條 對一般物資采購管理項目可以送達(dá)審計方法為主,必要時采用就地審計,可運(yùn)用審閱、函證、比較、分析等方法。
第二十八條 審計人員可依法采用靈活多樣的審計方法,從實(shí)際工作出發(fā),有條件的可將審計要點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)化,利用計算機(jī)進(jìn)行輔助性審計。
第二十九條 對審計意見遇有爭議時,由主管領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)人員作出裁定。
第六章 審計職權(quán)與責(zé)任
第三十條 應(yīng)送交審計部門審簽的合同,應(yīng)送審而未送的或雖經(jīng)審計,但未按審計意見執(zhí)行,給本單位造成損失的,根據(jù)有關(guān)規(guī)定處罰。
第三十一條 經(jīng)審計發(fā)現(xiàn)利用物資采購管理工作進(jìn)行違法違紀(jì)活動的,建議給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分,情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
第三十二條 物資采購合同一經(jīng)訂立,即具有法律效力,審計部門要督促協(xié)助合同承辦部門建立合同履行情況、檢查考核制度、解決合同履行中出現(xiàn)的重大問題。
第三十三條 審計人員濫用職權(quán)、弄虛作假,徇私舞弊、玩忽職守、泄漏機(jī)密,給國家或企業(yè)造成損失的,根據(jù)情節(jié)輕重,依據(jù)有關(guān)規(guī)定給予處分;審計人員挽回較大的經(jīng)濟(jì)損失或?qū)徍灲?jīng)濟(jì)合同做出重大貢獻(xiàn)的應(yīng)給予獎勵。
第三十四條 凡違反本辦法,經(jīng)審計部門提出,合同管理部門不得簽章,財務(wù)部門不予付款。
第七章 附則
第三十五條 部屬事業(yè)單位可參照執(zhí)行。
第三十六條 本辦法由電力工業(yè)部負(fù)責(zé)解釋。
第三十七條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
說明:本文僅供參考。如需引用,請以正式文件為準(zhǔn)。
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開發(fā)者:北京正保會計科技有限公司
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