
對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作部關(guān)于加強(qiáng)部直屬企業(yè)經(jīng)理任職經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的通知
外經(jīng)貿(mào)審發(fā)[1996]第192號(hào)
頒布時(shí)間:1996-05-03 00:00:00.000 發(fā)文單位:對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易部
各外貿(mào)中心,各總公司,華潤(rùn)(集團(tuán))有限公司,南光(集團(tuán))有限公司,各駐外貿(mào)中心:
為規(guī)范我部直屬企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為,加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”的逐步實(shí)現(xiàn),進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)部直屬企業(yè)的審計(jì)監(jiān)督,健全部直屬企業(yè)經(jīng)理任職經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度,根據(jù)部黨組關(guān)于“對(duì)部直屬企業(yè)一年一小審、屆中一中審、離任一大審”(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“三步審計(jì)”)的決定精神,現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、“三步審計(jì)”的目的和意義
實(shí)行“三步審計(jì)”,是把經(jīng)理任職經(jīng)濟(jì)責(zé)任由離任時(shí)進(jìn)行一次性審計(jì)評(píng)價(jià)轉(zhuǎn)向經(jīng)常性審計(jì)監(jiān)督,也就是從總結(jié)性的事后審計(jì)轉(zhuǎn)向預(yù)防性、控制性和總結(jié)性的事前、事中、事后全過(guò)程的審計(jì)監(jiān)督,是對(duì)外經(jīng)貿(mào)企業(yè)經(jīng)理離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度的進(jìn)一步完善和發(fā)展,也是促進(jìn)外經(jīng)貿(mào)企業(yè)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式轉(zhuǎn)變的需要。執(zhí)行這一決定,不僅能及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)理因經(jīng)營(yíng)決策、投資決策、管理決策以及經(jīng)營(yíng)管理中的失誤所造成的經(jīng)濟(jì)損失或潛在風(fēng)險(xiǎn),以便盡快采取有效措施防范或減少經(jīng)濟(jì)損失,降低或規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),從而及時(shí)解決一些在經(jīng)理任期內(nèi)發(fā)生、到離任審計(jì)時(shí)發(fā)現(xiàn)的虧損和潛虧等既成事實(shí)難以處理的問(wèn)題,更重要的是可以使有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)人及時(shí)了解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展目標(biāo)的執(zhí)行情況、經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的績(jī)效,保證企業(yè)健康發(fā)展,不斷增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)實(shí)力,使國(guó)有外經(jīng)貿(mào)企業(yè)在國(guó)內(nèi)外兩個(gè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
二、開(kāi)展“三步審計(jì)”的依據(jù)和內(nèi)容
“三步審計(jì)”是以《對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易企業(yè)經(jīng)理離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作規(guī)定》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《規(guī)定》)及其實(shí)施細(xì)則為依據(jù)?!耙荒暌恍彙保侵笇?duì)經(jīng)理任職某一年度的企業(yè)盈虧指標(biāo)、國(guó)有資產(chǎn)保值增值指標(biāo)、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)額指標(biāo)完成情況的真實(shí)性,以及企業(yè)職工收入分配情況的合法、合規(guī)性進(jìn)行檢查,并對(duì)企業(yè)重大業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行揭示;“屆中一中審”和“離任一大審”是指經(jīng)理任職期中經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和經(jīng)理離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)?!叭綄徲?jì)”的直接操作程序中有所區(qū)別的是:“小審”不要求在任經(jīng)理作述職報(bào)告,可以企業(yè)年度工作總結(jié)代替,審計(jì)報(bào)告在征求被審計(jì)單位意見(jiàn)后,不需要在任經(jīng)理和審計(jì)組簽字:“中審”、和“大審”要嚴(yán)格按照《規(guī)定》及其《實(shí)施細(xì)則》的內(nèi)容和要求,對(duì)經(jīng)理任職以來(lái)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況進(jìn)行審計(jì)評(píng)價(jià)。
三、實(shí)施“三步審計(jì)”的分工、銜接和分類(lèi)
?。ㄒ唬?shí)施分工
駐部審計(jì)局負(fù)責(zé)實(shí)施部直屬企業(yè)總經(jīng)理任職經(jīng)濟(jì)責(zé)任“三步審計(jì)”的工作,并負(fù)責(zé)指導(dǎo)各直屬企業(yè)內(nèi)審機(jī)構(gòu)開(kāi)展“三步審計(jì)”工作;各直屬企業(yè)內(nèi)審機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)執(zhí)行本單位所屬子分公司的經(jīng)理任職經(jīng)濟(jì)責(zé)任“三步審計(jì)”任務(wù)。
?。ǘ?shí)施銜接
“一年一小審”的對(duì)象是指每年內(nèi)未安排“中審”或“大審”的企業(yè)經(jīng)理;“屆中一中審”,由審計(jì)部門(mén)根據(jù)企業(yè)規(guī)模大小、業(yè)務(wù)復(fù)雜程度等因素,以及單位領(lǐng)導(dǎo)和人事部門(mén)的意見(jiàn),對(duì)任職滿(mǎn)兩年或兩年以上的經(jīng)理制定“中審”計(jì)劃,報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施,審計(jì)重點(diǎn)是未經(jīng)“小審”時(shí)段的任職經(jīng)濟(jì)責(zé)任,審計(jì)報(bào)告要對(duì)經(jīng)理任職以來(lái)的全面經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行評(píng)價(jià);隨后又進(jìn)入到“一年一小審”階段,審計(jì)報(bào)告中既要反映“中審”以來(lái)的任職經(jīng)濟(jì)責(zé)任,同時(shí)也要綜合“中審”審計(jì)報(bào)告的有關(guān)內(nèi)容,做到“小審”和“中審”在時(shí)間上連續(xù)不斷地交替進(jìn)行;“離任一大審”,是根據(jù)人事部門(mén)下達(dá)的離任審計(jì)任務(wù)書(shū)進(jìn)行的,著重對(duì)經(jīng)理任職期間的最后一次“中審”(或“小審”)至離任為止這段時(shí)間的經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行審計(jì),并綜合以前經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的內(nèi)容,進(jìn)行全面分析,劃清經(jīng)濟(jì)責(zé)任,作出總體評(píng)價(jià),寫(xiě)出離任經(jīng)理責(zé)任審計(jì)報(bào)告。
?。ㄈ?shí)施分類(lèi)
鑒于經(jīng)理離任審計(jì)是在《規(guī)定》頒布之后才全面開(kāi)展的,因而部直屬企業(yè)及其所屬的二級(jí)、三級(jí)企業(yè)在任的經(jīng)理中有些尚未經(jīng)過(guò)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),“三步審計(jì)”工作應(yīng)根據(jù)以下情況分類(lèi)實(shí)施:
第一,凡是經(jīng)過(guò)離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)程序后接任的經(jīng)理,任職滿(mǎn)一年的按“一年一小審”執(zhí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì);任職滿(mǎn)兩年或兩年以上的,可按“屆中一中審”執(zhí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì);隨后進(jìn)入“三步審計(jì)”的正常程序。
第二,凡是經(jīng)過(guò)期中經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的在任經(jīng)理,其后續(xù)任滿(mǎn)一年的按“一年一小審”執(zhí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì);續(xù)任滿(mǎn)兩年或兩年以上的,可按“屆中一中審”執(zhí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì);隨后進(jìn)入“三步審計(jì)”的正常程序。
第三,凡尚未經(jīng)過(guò)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的在任經(jīng)理,應(yīng)盡快安排“屆中一中審”,“一年一小審”原則上在實(shí)施“中審”之后安排;隨后進(jìn)入“三步審計(jì)”的正常程序。
四、“三步審計(jì)、的實(shí)施要求
(一)實(shí)施“三步審計(jì)”,既要注意時(shí)間的連貫性和內(nèi)容的完整性,又要避免重復(fù)審計(jì)和間斷漏審的情況,切實(shí)達(dá)到內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)可靠、事實(shí)清楚、責(zé)任明確。
?。ǘ叭綄徲?jì)”的具體項(xiàng)目安排和審計(jì)力量配置要注意統(tǒng)籌規(guī)劃、突出重點(diǎn),要在摸清本單位系統(tǒng)各下屬企業(yè)基本情況的基礎(chǔ)上,對(duì)其中經(jīng)營(yíng)規(guī)模大、存在問(wèn)題比較多的單位優(yōu)先安排審計(jì)。
(三)要正確處理“三步審計(jì)”與其他審計(jì)項(xiàng)目的關(guān)系。各單位在重點(diǎn)完成“三步審計(jì)”這一主要審計(jì)任務(wù)的同時(shí),要適當(dāng)結(jié)合財(cái)務(wù)收支審計(jì)、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)、國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任審計(jì)和專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)等,并分別提交審計(jì)報(bào)告。這樣,既可以避免重復(fù)審計(jì),提高審計(jì)效率,又可以加大審計(jì)力度和深度,提高審計(jì)質(zhì)量,充分發(fā)揮審計(jì)綜合性經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的作用。
?。ㄋ模┏鋵?shí)力量,培訓(xùn)人員。吳儀部長(zhǎng)最近提出:“不斷提高審計(jì)干部的素質(zhì)挑選政治好、業(yè)務(wù)精、責(zé)任感強(qiáng)、作風(fēng)正派、敢于堅(jiān)持原則又懂政策的同志到各級(jí)審計(jì)崗位上來(lái)。要給他們創(chuàng)造學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì),培養(yǎng)一支好的過(guò)硬的審計(jì)干部隊(duì)伍”。各單位應(yīng)根據(jù)這一要求,調(diào)整和充實(shí)審計(jì)力量,同時(shí)針對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的內(nèi)容和要求,采取強(qiáng)化培訓(xùn)和以審代訓(xùn)的方式,提高審計(jì)人員政策水平和業(yè)務(wù)能力,保證“三步審計(jì)”的順利實(shí)施。
(五)積極探索,不斷完善。“三步審計(jì)”是外經(jīng)貿(mào)審計(jì)的一項(xiàng)新任務(wù),各單位在實(shí)施中可先通過(guò)開(kāi)展試點(diǎn)進(jìn)行探索,并及時(shí)總結(jié)和交流經(jīng)驗(yàn),要注意加強(qiáng)審計(jì)質(zhì)量控制,完善操作方法,不斷提高審計(jì)的質(zhì)量和效率。
我部各直屬企業(yè)要認(rèn)真學(xué)習(xí)、吃透精神,深刻領(lǐng)會(huì)部黨組關(guān)于“三步審計(jì)”的決定,并根據(jù)本通知的要求,結(jié)合實(shí)際,制定規(guī)劃,抓緊落實(shí),力爭(zhēng)在三年內(nèi)達(dá)到制度化、規(guī)范化的要求。部直屬各事業(yè)單位也要根據(jù)通知精神和本單位的實(shí)際情況,研究貫徹。各單位在工作中有何問(wèn)題和建議請(qǐng)及時(shí)向部(審計(jì)局)反映。
說(shuō)明:本文僅供參考。如需引用,請(qǐng)以正式文件為準(zhǔn)。