在會計電算化的條件下，審計的經(jīng)濟監(jiān)督職能并沒有改在會計電算化的條件下，審計的經(jīng)濟監(jiān)督職能并沒有改變。但由于會計電算化信息系統(tǒng)的特點及其固有的風(fēng)險決定了審計的內(nèi)容要發(fā)生相應(yīng)的變化。因此，電算化會計信息系統(tǒng)的審計就面臨新的問題。

　　一、會計電算化審計所面臨的問題

　　由于各行業(yè)各單位會計電算化系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境大不相同，應(yīng)用程序也各具特點。從使用的系統(tǒng)來看大致有以下兩種情況：

　　1.購置商用會計軟件。目前，商業(yè)化會計電算化軟件有幾百家之多，不同的電算化系統(tǒng)雖然有著不同的特點，但也有著基本的相同點：輸入、處理、統(tǒng)計、查詢、輸出及維護功能較完整全面，界面設(shè)置較好；對軟件設(shè)計過程、程序文本和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)采取嚴(yán)格的防范和保密措施，安全性較好；采用 計算 機內(nèi)部控制取代部分手工會計的內(nèi)部控制，減少了人為因素。這些特點給會計工作帶來了較大的便利。然而由于各種會計軟件的數(shù)據(jù)庫千差萬別，其防范保密措施更是八仙過海，各顯神通，這就給審計人員開發(fā)通用的審計軟件帶來困難。

　　2.自行開發(fā)會計軟件。自行開發(fā)會計軟件，一般是根據(jù)企事業(yè)單位自身的需要，結(jié)合實際情況研制而成的。如我校某些下屬單位的會計軟件就是由單位提出要求，請計算機人員編制而成。這些軟件使得財務(wù)會計后臺核算，包括從記賬到報表輸出、統(tǒng)計查詢的全過程自動化，一般具有較強的檢測排錯功能和統(tǒng)計處理功能，實用性強。但在系統(tǒng)安全方面及內(nèi)部控制方面需要人工予以輔助來加強系統(tǒng)的管理。比如：有的數(shù)據(jù)庫沒有加密，可以隨時打開修改數(shù)據(jù)，就要求管理者制定規(guī)章制度來約束會計人員的行為。

　　二、會計電算化下審計工作的對策

　　會計電算化的實施使得會計系統(tǒng)本身發(fā)生了很大的變化，對電算化系統(tǒng)的審計與對手工賬簿的審計相比，相應(yīng)在審計內(nèi)容、方法上也發(fā)生了變化。無論是對購置的會計軟件還是對自行開發(fā)的會計軟件，審計內(nèi)容上都需要對其系統(tǒng)內(nèi)控進行審計，以及對其電算過程和結(jié)果進行審計，審計方法或措施有所不同。

　　1.加強對系統(tǒng)內(nèi)控的審計對系統(tǒng)內(nèi)部控制的審計，一般經(jīng)過以下幾個步驟：

　　(1)對內(nèi)部控制進行描述：審計人員可以通過與被審單位有關(guān)人員座談、實地觀察、查閱系統(tǒng)的文檔資料等辦法，必要時可編制內(nèi)部控制情況問卷，了解系統(tǒng)的內(nèi)部控制，將它用圖示描述出來。

　　(2)對內(nèi)部控制進行初步評價：側(cè)重于評價內(nèi)部控制的健全性和合理性。主要從以下幾方面來評價系統(tǒng)控制是否已經(jīng)設(shè)立、控制的布局是否合理、有無過多或不必要的控制。

　　(3)對內(nèi)部控制的執(zhí)行情況進行符合性測試。主要是對上條中設(shè)置的內(nèi)部控制措施是否得到認真執(zhí)行而采取的測試。對計算機內(nèi)部控制可以利用計算機進行輔助測試，對手工控制則可以采取如觀察法、實驗法等手工測試方法。

　　(4)對內(nèi)部控制進行總評。主要考慮系統(tǒng)內(nèi)部控制中有哪些比較滿意的措施、是否能夠通過符合性測試，符合程度如何、內(nèi)部控制是否可以信賴等。

　　2.做好系統(tǒng)電算過程和結(jié)果的審計。在系統(tǒng)中，輸入的原始數(shù)據(jù)、處理的中間結(jié)果和最后結(jié)果都是以數(shù)據(jù)文件的形式存貯于電、磁介質(zhì)或打印輸出在紙質(zhì)賬頁上，要對系統(tǒng)電算過程和結(jié)果的真實性、正確性、合法性等進行評價，必須對數(shù)據(jù)文件進行審計。數(shù)據(jù)文件審計可以是對打印輸出的數(shù)據(jù)文件進行審計，也可以是對存貯在電、磁介質(zhì)上數(shù)據(jù)文件進行審計，前一種數(shù)據(jù)文件審計與手工會計系統(tǒng)中對憑證、賬簿、報表的審計方法與技術(shù)相同，后一種數(shù)據(jù)文件的審計則需要運用計算機輔助審計技術(shù)進行審查。通常，為了節(jié)省時間，提高審計效益和審計質(zhì)量，采用后一種審計方法。即可直接從系統(tǒng)中取得所需數(shù)據(jù)。

　　對于自行開發(fā)的會計軟件，審計人員可以復(fù)制它的數(shù)據(jù)庫，直接用計算機語言或采用計算機語言編制輔助審計程序訪問數(shù)據(jù)庫，可對整個數(shù)據(jù)庫或選定的數(shù)據(jù)進行復(fù)核，可有效地執(zhí)行大量數(shù)據(jù)的驗算、重新分類及匯總工作，可詳細地檢查數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容，按指定的標(biāo)準(zhǔn)查找記錄，總之，根據(jù)審計目的進行計算和處理，并按照審計要求輸出審計信息。

　　對于購置的會計電算化系統(tǒng)，由于軟件公司對其軟件的設(shè)計過程、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)采取嚴(yán)格的防范和保密措施，直接打開其數(shù)據(jù)庫的困難較大。但較完整的會計電算化系統(tǒng)一般都建立了查詢、對賬、統(tǒng)計或財務(wù)分析、通用報表等功能，審計人員在對被審系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件進行審計時，可利用這些功能完成部分審計任務(wù)。例如利用被審系統(tǒng)的查詢模塊，可以按指定的條件查找數(shù)據(jù)文件中的數(shù)據(jù)。

　　雖然在工作中能利用電算化系統(tǒng)軟件自身的功能模塊，但其功能畢竟是為會計人員所設(shè)置的，對審計人員來說，仍然存在著很多不便。想要打開系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件則比較困難，因此最好在會計軟件中建立標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口，使得不同格式的數(shù)據(jù)能夠轉(zhuǎn)換成同一格式，從而節(jié)省審計人員的時間和精力，提高審計效率。

　　對數(shù)據(jù)文件內(nèi)容的合法性、真實性、正確性的審查范圍與數(shù)量，與被審單位的內(nèi)部控制制度的健全性和有效性以及會計軟件功能的正確性、可靠性密切相關(guān)。如果被審系統(tǒng)的內(nèi)部控制健全有效，會計軟件功能正確可靠，則可減少數(shù)據(jù)文件實質(zhì)性審查的數(shù)量和范圍，反之，則應(yīng)擴大實質(zhì)性審查的數(shù)量和范圍。