(一)發(fā)生額平衡
經濟業(yè)務發(fā)生后,按照借貸記賬法的記賬規(guī)則記賬時,借貸兩方金額必然是相等的。當一定會計期間的全部經濟業(yè)務都記入相關賬產后,所有賬戶的借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額的 合計數(shù)也必然相等。因此有公式:
全部賬戶借方發(fā)生額合計=全部賬戶貸方發(fā)生額合計
利用發(fā)生額試算平衡公式可以檢查每一項經濟業(yè)務的記錄是否正確,也可以檢查一定會計期間內所有經濟業(yè)務記錄的正確性。
(二)余額平衡
借貸記賬法?
資產=負債+所有者權益"的等式作為理論依據時,資產類賬戶都表現(xiàn)為借方余額,全部賬戶的借方余額合計數(shù)應該與資產總額相等;負債及所有者權益類賬戶都表現(xiàn)為貸方余額,全部賬戶的貸方余額合計數(shù)應該與負債及所有者權益總額相等。當"資產:負債+所有者權益"時,就有余額試算平衡的公式:
全部賬戶借方余額合計=全部賬戶貸方余額合計
利用余額試算平衡公式,可以檢查每一賬戶記錄的正確性,也可以檢查一定會計期間內所有賬戶記錄的正確性,通常在每一會計期間結束時,在已經結出各個賬戶本期發(fā)生額和期末余額的基礎上,通過編制試算平衡表完成試算平衡工作。試算平衡表有兩種:一種是將本期發(fā)生額和期末余額分別編表進行試算平衡;一種是將本期發(fā)生額和期末余額合并在一張表上進行試算平衡。
通過試算平衡來檢查賬簿記錄是否平衡并不是絕對可靠的,如果等式兩邊不等,說明賬簿記錄肯定有錯誤;但如果等式兩邊相等,也不能說明賬簿記錄絕對正確。因為有些錯誤并不影響等式兩邊的平衡,如重記、漏記、會計科目錯誤、記賬方向相反等等。
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