施工單位因采用機(jī)械化施工使用施工機(jī)械而發(fā)生的各項費用，應(yīng)另行組織核算。因為使用施工機(jī)械而發(fā)生的機(jī)械使用費，是單獨記入工程成本的“機(jī)械使用費”項目的。
機(jī)械使用費的內(nèi)容，一般包括：
1.人工費指機(jī)上操作人員的工資和職工福利費。
2.燃料、動力費指施工機(jī)械耗用的燃料、動力費。
3.材料費指施工機(jī)械耗用的潤滑材料和擦拭材料等費用。
4.折舊、修理費 指對施工機(jī)械計提的折舊費、應(yīng)計的修理費和租人機(jī)械的租賃費。
5.替換工具、部件費指施工機(jī)械使用的傳動皮帶、輪胎、膠皮管、鋼絲繩、變壓器、開關(guān)、電線、電纜等替換工具和部件的攤銷費和維修費。
6.運輸裝卸費指將施工機(jī)械運到施工現(xiàn)場、運離施工現(xiàn)場和在工地范圍內(nèi)轉(zhuǎn)移的運輸、安裝、拆卸及試車等費用，若運往其他施工現(xiàn)場，運出費用由其他施工現(xiàn)場的工程成本負(fù)擔(dān)。
7.輔助設(shè)施費指為使用施工機(jī)械建造、鋪設(shè)的基礎(chǔ)、底座、工作臺、行走軌道等費用。施工機(jī)械的輔助設(shè)施費，如數(shù)額較大，可先記人“待攤費用”科目，然后按照現(xiàn)場施工期限分次從“待攤費用”科目轉(zhuǎn)入“工程施工——機(jī)械使用費”科目，攤?cè)敫髟鹿こ坛杀尽?/p>
8.養(yǎng)路費、牌照稅指為施工機(jī)械如鏟車、壓路機(jī)等繳納的養(yǎng)路費和牌照稅。
9.間接費指機(jī)械施工隊組織機(jī)械施工、管理機(jī)械發(fā)生的費用和停機(jī)棚的折舊、修理費。
至于施工機(jī)械所加工的材料，如攪拌混凝土?xí)r所用的水泥、砂、石等，應(yīng)記入工程成本的“材料費”項目；為施工機(jī)械擔(dān)任運料、配料和搬運成品工人的工資，應(yīng)記入工程成本的“人工費”項目；土建施工隊因組織機(jī)械施工而發(fā)生的有關(guān)管理費，一般應(yīng)記入“施習(xí)間接費用”的有關(guān)項目，不列作施工機(jī)械使用費。
機(jī)械使用費的總分類核算，應(yīng)先在“工程施工——機(jī)械使用費”科目進(jìn)行。施工單位發(fā)生的各項機(jī)械使用費，都要自“庫存材料”或“原材料”、“低值易耗品”、“材料成本差異”、“應(yīng)付工資”、“應(yīng)付福利費”、“銀行存款”、“累計折舊”、“待攤費用”等科目的貸方轉(zhuǎn)入“工程施工——機(jī)械使用費”科目的借方，作如下分錄入賬：
借：工程施工——機(jī)械使用費 19 000
貸：庫存材料或原材料 1 100
低值易耗品 150
材料成本差異 25
應(yīng)付工資 4 000
應(yīng)付福利費 560
銀行存款 2 165
累計折舊 8 000
待攤費用 3 000
機(jī)械使用費的明細(xì)分類核算，對大型機(jī)械可按各機(jī)械分別進(jìn)行；對中型機(jī)械一般可按機(jī)械類別進(jìn)行。至于那些沒有專人使用的小型施工機(jī)械，如打夯機(jī)、卷揚(yáng)機(jī)、砂漿機(jī)、鋼筋木工機(jī)械等的使用費，可合并計算它們的折舊、修理費。
大型機(jī)械使用費的分配，一般都以施工機(jī)械的工作臺時（或工作臺班或完成工作量）為標(biāo)準(zhǔn)。各施工機(jī)械對各項工程施工的工作臺時，可以根據(jù)各種機(jī)械的使用記錄，在“機(jī)械使用月報”中加以匯總。
根據(jù)機(jī)械使用費明細(xì)分類賬記錄的機(jī)械使用費合計數(shù)和機(jī)械使用月報中各項工程的工作臺時，就可通過下列算式將機(jī)械使用費進(jìn)行分配。
某項工程應(yīng)分配的機(jī)械使用費=該項工程使用機(jī)械的工作臺時×（機(jī)械使用費合計/ 機(jī)械工作臺時合計）
對于各種中型機(jī)械的機(jī)械使用費的核算，也可不分機(jī)械種類進(jìn)行。在這種情況下，對于各項工程應(yīng)分配的機(jī)械使用費，可在月終先根據(jù)機(jī)械使用月報中各種機(jī)械的工作臺時合計分別乘該種機(jī)械臺時費計劃數(shù)，求得當(dāng)月按各種機(jī)械臺時費計劃數(shù)計算的機(jī)械使用費合計，然后與當(dāng)月實際發(fā)生的機(jī)械使用費合計數(shù)比較，求得機(jī)械使用費實際數(shù)對按臺時費計劃數(shù)的百分比，再將各項工程按臺時費計劃數(shù)計算的機(jī)械使用費進(jìn)行調(diào)整。
某項工程應(yīng)分配的機(jī)械使用費=∑（該工程使用機(jī)械的工作臺時×機(jī)械臺時費計劃數(shù)）×[實際發(fā)生的機(jī)械使用費/∑（機(jī)械工作臺時合計×該機(jī)械臺時費計劃數(shù)）]
現(xiàn)舉例說明它的分配計算方法如下：
�。ㄒ唬┫却_定各種施工機(jī)械每個臺時費計劃數(shù)
施工機(jī)械臺時費計劃數(shù)的計算，可參照以往核算資料確定，也可根據(jù)施工機(jī)械原值、折舊率，隨機(jī)駕駛?cè)藛T工資、估計年工作臺時等資料加以計算。設(shè)例中：0.5M3履帶挖土機(jī)的臺時費計劃數(shù)為20元，0.4M3混凝土攪拌機(jī)的臺時費計劃數(shù)為8元。
（二）求出各種施工機(jī)械按臺時費計劃數(shù)計算的機(jī)械使用費合計
設(shè)例中：
0.5M3履帶挖土機(jī)
290臺時×臺時費計劃數(shù)20元 5 800元
0.4M3混凝土攪拌機(jī)
300臺時×臺時費計劃數(shù)8元 2400元
其他施工機(jī)械 11800元
按臺時費計劃數(shù)計算的機(jī)械使用費合計 20 000元
�。ㄈ└鶕�(jù)機(jī)械使用費明細(xì)分類賬匯總計算實際發(fā)生的機(jī)械使用費，設(shè)例中計19 000元
�。ㄋ模┯嬎銠C(jī)械使用費實際數(shù)對按臺時費計劃數(shù)計算的百分比，設(shè)例中為
19000元/20000元×100%=95%
�。ㄎ澹⿲⒏黜椆こ贪磁_時費計劃數(shù)計算的機(jī)械使用費按實際數(shù)加以調(diào)整
如101商品房建筑工程按各機(jī)械工作臺時和按臺時費計劃數(shù)計算的機(jī)械使用費合計數(shù)為9 000元，則應(yīng)分配的機(jī)械使用費為：
9 000元×95%=8 550元