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 > 正文

如何辨別財務資料的真?zhèn)?/h2>

2003-05-12 11:14 來源:《會計之友》·李淑珍

  摘要:據(jù)20O1年財政部對會計資料的抽查結果表明,有半數(shù)以上被查單位會計資料存在虛假現(xiàn)象。作為審計人員小何在浩如煙海的會計資料中,練就一雙火眼金睛,快速識別會計資料的真?zhèn)文兀?/P>

  本文擬從以下四個方面談談自己的看法。

  一、從財務報表的真實性為突破口,查找問題

  從鑒別財務報表的真實性入手,目的是掌握審查重點,尋找線索,找出突破口。具體辦法為:一是運用對比分析法,審查會計報表的真實性,就是將各項實際收支數(shù)與年初預算安排數(shù)、上年實際收支數(shù)進行對比,并與其他各項有關數(shù)字進行對比,發(fā)現(xiàn)財政預算執(zhí)行中的變動,對數(shù)額變化大的項目重點審查其合法性,并依據(jù)國家和地方有關規(guī)定判斷其報表的真實程度,找出矛盾,查明原因。二是對已在報表中反映的數(shù)字,要采取核對法,就是將相互關聯(lián)報表之間勾稽關系進行核對,并與相應的賬戶余額相核對,查明該關系或數(shù)字是否相符、正確,是否做到數(shù)字出處有據(jù)、合法有效,以找出不正常關系或差額數(shù)字為突破口,順藤摸瓜,一查到底,從而發(fā)現(xiàn)問題。

  二、從核對銀行存款賬戶入手,發(fā)現(xiàn)問題

  銀行賬戶是所有財務活動不可脫離的載體,只有審查銀行賬戶,才能全面掌握各項財務資金的總量、來源渠道和去向,進而追根溯源,發(fā)現(xiàn)違法違紀問題。首先,在全面取得所審查部門銀行賬戶資料的基礎上,要求其提供完整的對賬單,通過對賬單核對資產負債表中存款余額,核對其他貨幣資金余額與存款明細賬賬面余額是否一致。如果出現(xiàn)明細賬加總之和小于對賬單或總賬余額,則可能另有儲蓄或存折,從而發(fā)現(xiàn)是否有公款私存問題。還要通過對賬單發(fā)生額核對存款發(fā)生額和明細賬發(fā)生額,看有無資金不入賬等情況,從中可能發(fā)現(xiàn)“小金庫”線索,查出利用職權貪污、挪用公款的違法違紀問題。此外,要核對以轉賬方式進行收付活動的原始憑證,從中發(fā)現(xiàn)審查中還沒有掌握的賬號,從而就有可能發(fā)現(xiàn)賬外賬、轉移資金、非法收支、貪污私分等問題。

  三、從測評財務內控制度的健全有效性入手,判斷財務資料的可信度

  財務部門的內控制度是財會專業(yè)人員操作的規(guī)范和行為準則,是財務工作是否有序、有效的制度保證,也是財務資料的審查的基本依據(jù)之一。從財務資料的審查實際情況來看,發(fā)生在財務部門的違法違紀問題之所以屢查屢犯,大多與內控制度不健全有關。如果被審查單位內控制度比較健全有效,會計資料比較正確,舞弊的可能性就比較小。反之,如果內控制度不健全或執(zhí)行不嚴格,必然會給一些別有用心的入或犯罪分子以可乘之機。

  四、對資金的去向進行跟蹤延伸審查,從可疑資金中發(fā)現(xiàn)問題

  資金的撥付使用是否真實、合法,只有通過審查年度中動態(tài)的資金收支運動全過程,也就是必須對資金的去向進行深入的跟蹤延伸審查,才能查清楚。首先,通過上下核對、相互印證,發(fā)現(xiàn)違法違紀問題。審查中只要發(fā)現(xiàn)可疑支出資金,就要抓住不放,一查到底,就有可能發(fā)現(xiàn)被審查單位向下級撥付轉移資金、虛列支出等線索。可以通過點面結合,加大延伸審查的深度和廣度,進而揭露出上轉下、內轉外的有問題資金。其次,通過審查部門之間的往來資金,從而發(fā)現(xiàn)被審查部門將資金轉到其他單位的違紀問題,以及貪污挪用資金等犯罪線索。第三,對撥款數(shù)額大的專項資金和資金使用有疑問的單位要做好跟蹤延伸審查,要把下列對象作為查找問題的突破口:1、以撥作支;2、非正常往來款;3、與財政沒有直接領撥關系的撥款對象。查清有無轉移資金為本部門、本單位甚至個別人牟取私利的問題,或長期無償挪用資金,造成資金損失的問題。