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企業(yè)引入ISO認證的會計處理及披露

2006-09-21 17:01 來源:伊彩紅

  隨著我國加入WTO,企業(yè)之間的競爭,已經(jīng)不僅僅是國內(nèi)競爭,它已提升到全球化的新高度,企業(yè)強烈意識到質(zhì)量認證是提高質(zhì)量管理、增強市場競爭力的有效途徑。于是一股質(zhì)量認證的熱潮在中國企業(yè)間掀起,越來越多的企業(yè)開始融入了這個潮流。在經(jīng)濟全球化的背景下,企業(yè)引入ISO認證不只是為了提升當(dāng)年的經(jīng)營業(yè)績,而是為了在較長的時期內(nèi)獲得更大的經(jīng)濟利益,使企業(yè)在激烈的競爭中立于不敗之地。ISO認證符合無形資產(chǎn)的特征,如:沒有實物形態(tài);能在較長的時間內(nèi)使企業(yè)獲得經(jīng)濟效益;持有的目的是使用不是銷售;能夠給企業(yè)提供未來經(jīng)濟效益的大小具有較大的不確定性;是企業(yè)有償獲得的。據(jù)相關(guān)調(diào)查,企業(yè)在申請ISO系列認證的過程中,從組織貫標到獲證平均時間約為16個月,人力、物力、財力的耗費將是一筆巨大的開支,對此,會計上如何確認、核算和反映才能提供可靠的信息是一個值得探討的問題。問題主要集中在四個方面:(1)認證過程中的相關(guān)支出應(yīng)該資本化還是費用化處理;(2)如果該認證可以確認為企業(yè)的一項無形資產(chǎn)的話,其入賬價值如何確定;(3)認證通過后的后續(xù)支出應(yīng)該如何處理。

  《企業(yè)會計準則——無形資產(chǎn)》規(guī)定,企業(yè)自行開發(fā)并按法律程序取得的無形資產(chǎn),按依法取得時發(fā)生的注冊費、聘請律師費等費用,作為無形資產(chǎn)的實際成本。在研究與開發(fā)過程中發(fā)生的材料費用、直接參與開發(fā)人員的工資及福利費、開發(fā)過程中發(fā)生的租金及借款費用等,直接記入當(dāng)期損益。在實務(wù)中,企業(yè)引入ISO認證視同企業(yè)自行開發(fā)并按法律程序取得的無形資產(chǎn)處理,即:只有在認證通過后,才能作為無形資產(chǎn)入賬;如果認證失敗,將認證過程中發(fā)生的認證支出直接作為費用計入當(dāng)期損益。筆者認為,企業(yè)引入ISO認證的過程中,耗時長(一般都超過了一個會計年度),開支大,如果認證成功,可以作為企業(yè)的一項無形資產(chǎn)入賬,以后各期按其受益年限攤銷,符合權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,對企業(yè)當(dāng)期損益影響不大;如果認證失敗,則認證過程中的相關(guān)支出全部作為當(dāng)期費用處理,對當(dāng)期損益影響較大,不符合權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,而且不能在資產(chǎn)負債表上完整地反映企業(yè)為了引入ISO認證所發(fā)生的各項支出。基于會計信息披露的可靠性原則,筆者對企業(yè)引入ISO認證的會計處理及披露作以下嘗試性探討。

  一、企業(yè)引入ISO認證的會計處理

  為了將企業(yè)在認證過程中發(fā)生的支出在資產(chǎn)負債表上直觀地得到反映,設(shè)置資產(chǎn)類科目“認證項目”歸集認證過程中發(fā)生的各項支出,同時設(shè)置備抵類科目“認證失敗準備”,在期末按一定比例來計提風(fēng)險準備金以反映認證不能通過的可能性,期末在資產(chǎn)負債表上二者相抵,以凈值列示。另外設(shè)置費用類科目“認證費用”以使認證費用與其它費用區(qū)別開來,而現(xiàn)行會計處理中將“綠化費”、“排污費”等計入管理費用下,各種相關(guān)信息均是散落在各個賬戶中,不能直觀地反映企業(yè)在認證過程中發(fā)生的費用總額。

  《企業(yè)會計準則——無形資產(chǎn)》的規(guī)定,無形資產(chǎn)確認后發(fā)生的支出,應(yīng)在發(fā)生時作為當(dāng)期費用。對于ISO認證通過后的后續(xù)支出,主要是每年的審查費用和改進支出,如果進行資本化,則需每年調(diào)整無形資產(chǎn)的賬面價值,進而對無形資產(chǎn)每年的攤銷數(shù)額也需做出調(diào)整,因而出于簡化核算的原則,可以作為當(dāng)期費用來處理。

  相關(guān)賬務(wù)處理如下:

 。1)發(fā)生認證支出時,計入“認證項目”。

  借:認證項目

    貸:銀行存款/原材料/應(yīng)付工資等

  (2)期末時,估計認證不能通過的比例,根據(jù)已經(jīng)投入的認證項目價值和估計的比例計算應(yīng)計提的認證項目準備金。

  借:認證費用

    貸:認證失敗準備

 。3)如果認證沒有通過,則沖銷以前已經(jīng)計提的準備金,將認證項目賬面凈值轉(zhuǎn)作長期待攤費用,在以后期間進行攤銷。

  借:認證失敗準備

    長期待攤費用

    貸:認證項目

  (4)如果認證通過,獲得證書,則將“認證項目”轉(zhuǎn)入“無形資產(chǎn)”,同時沖減本年度所計提的認證失敗準備,并對以前年度計提的認證失敗準備進行追溯調(diào)整。

  借:無形資產(chǎn)

    貸:認證項目

  借:認證失敗準備

    貸:認證費用(當(dāng)期計提)

      以前年度損益調(diào)整(以前年度計提)

 。5)期末對已經(jīng)確認的無形資產(chǎn)進行攤銷,由于ISO系列證書一般有效期限為三年,所以攤銷年限也確定為三年。

  借:管理費用

    貸:無形資產(chǎn)

  (6)認證通過后每年的后續(xù)支出直接計入當(dāng)期費用。

  借:管理費用

    貸:銀行存款等相關(guān)科目

  二、ISO認證在會計報表及附注上的披露

  期末企業(yè)如果申請ISO認證尚未通過,則資產(chǎn)負債表上以“認證項目”科目與“認證失敗準備”科目相抵減,以凈值列示,反映企業(yè)引入ISO認證過程中由于認證活動而發(fā)生的考慮認證失敗風(fēng)險后的支出,能真實地反映企業(yè)引入ISO的支出及風(fēng)險。而期末損益表上“認證費用”項目余額反映企業(yè)當(dāng)年提取的認證項目準備金數(shù)額。

  期末如果認證失敗,則將認證項目賬面凈值轉(zhuǎn)作長期待攤費用在資產(chǎn)負債表上列示。

  期末如果認證通過,獲得證書,則將“認證項目”轉(zhuǎn)入“無形資產(chǎn)”在資產(chǎn)負債表上列示,反映企業(yè)引入ISO支出的資本化金額。期末進行攤銷時,在損益表上“管理費用”項目反映。同時,在報表附注披露ISO認證攤銷的期限。此外,在報表附注披露企業(yè)認證通過時,所沖減的本年度所計提的認證失敗準備數(shù)額以及對以前年度計提的認證失敗準備追溯調(diào)整的數(shù)額。

  (作者單位:中南財經(jīng)政法大學(xué))