2003-01-06 09:03 來源:特區(qū)財(cái)會(huì)·張自然
為規(guī)范存貨的會(huì)計(jì)核算和相關(guān)信息的披露,財(cái)政部出臺(tái)了《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則-存貨》,并于2001年1月1日起施行。該準(zhǔn)則第5條初始計(jì)量中規(guī)定“存貨應(yīng)當(dāng)以其成本入賬。存貨成本包括采購成本、加工成本和其他成本”。而現(xiàn)在會(huì)計(jì)界普遍介紹的處理現(xiàn)金折扣的總價(jià)法偏離了此規(guī)定。因?yàn)樵诳們r(jià)法下,要求企業(yè)按扣除購貨折扣之前的發(fā)票價(jià)格記錄存貨成本和應(yīng)付賬款,如果在折扣期內(nèi)付款而享受購貨折扣,直接沖減“財(cái)務(wù)費(fèi)用”賬戶,這樣就引起了存貨的入賬成本與實(shí)際所付的價(jià)款不符。
例如某企業(yè)2002年6月26日賒購原材料一批,材料價(jià)款50000元,增值稅8500元,付款條件為2/10,n/30.總價(jià)法下賬務(wù)處理如下:
購入時(shí),借:物資采購 50000
應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 8500
貸:應(yīng)付賬款 58500
入庫時(shí),借:原材料 50000
貸:物資采購 50000
若10日內(nèi)付款,借:應(yīng)付賬款 58500
貸:銀行存款 57500(50000×98%+8500)
財(cái)務(wù)費(fèi)用 1000
很顯然,庫存原材料的入賬價(jià)格是50000元,而實(shí)際付款(不含稅)49000元,兩者相差1000元,這與準(zhǔn)則中存貨按成本入賬的規(guī)定相違背,應(yīng)進(jìn)行改進(jìn):
一、采用西方的“凈價(jià)法”
凈價(jià)法是按扣除購貨折扣之后的發(fā)票價(jià)格記錄存貨成本和應(yīng)付賬款,把客房取得的折扣視為正,F(xiàn)象,認(rèn)為客房一般都會(huì)提前付款,如果超過折扣期付款而喪失了購貨折扣,計(jì)入“財(cái)務(wù)費(fèi)用”賬戶,這樣購貨企業(yè)在折扣期內(nèi)付款就會(huì)使存貨的入庫成本和實(shí)際付款額(不含稅)相一致,也與國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定相一致。仍采用上面的例子,凈價(jià)法下賬務(wù)處理如下:
購入時(shí),借:物資采購 49000
應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅) 8500
貸:應(yīng)付賬款 57500
。ㄓ捎谖覈(guī)定采用總價(jià)法,因此,銷貨方提供的發(fā)票金額一般為50000+8500元,所以此處應(yīng)根據(jù)銷貨方開具的專用發(fā)票的情況作具體的處理或說明)
入庫時(shí),借:原材料 49000
貸:物資采購 49000
享受折扣時(shí)直接做分錄:
借:應(yīng)付賬款 57500
貸:銀行存款 57500
由此可看出,享受折扣時(shí),企業(yè)付材料價(jià)款49000元與材料入庫成本49000元相等,符合準(zhǔn)則中存貨按實(shí)際成本入賬的規(guī)定,解決了上面總價(jià)法的不足。但企業(yè)未享受現(xiàn)金折扣時(shí)的情況呢?
未享受折扣時(shí)分錄為:
借:應(yīng)付賬款 57500
財(cái)務(wù)費(fèi)用 1000
貸:銀行存款 58500
可見,企業(yè)在未享受現(xiàn)金折扣時(shí),所付材料價(jià)款為50000元,入庫成本為49000元,兩者并不相等,因此凈價(jià)法不能完全保證存貨按成本入賬,只有在企業(yè)享受折扣時(shí)才會(huì)符合準(zhǔn)則中的規(guī)定,需要進(jìn)一步進(jìn)行改善。
二、采用“凈價(jià)追加法”進(jìn)行調(diào)整
由以上的賬務(wù)處理可看出,總價(jià)法和凈價(jià)法各有不足,都不能保證存貨按成本入賬,需要對兩種方法進(jìn)一步調(diào)整。因?yàn)槠髽I(yè)在大多數(shù)情況下都會(huì)得到購貨折扣,因而在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中凈價(jià)的運(yùn)用將更為普遍,它不僅可以使報(bào)告期的存貨和應(yīng)付賬款更加切合實(shí)際,而且將理財(cái)不善而喪失的購貨折扣單獨(dú)計(jì)列,容易引起管理當(dāng)局的重視,并采取相應(yīng)的控制措施,因此調(diào)整凈價(jià)法比調(diào)整總價(jià)法更具有現(xiàn)實(shí)意義,即在總結(jié)凈價(jià)法不足的基礎(chǔ)上,實(shí)行“凈價(jià)追加法”。在此方法下,企業(yè)喪失的購貨折扣不再計(jì)入“財(cái)務(wù)費(fèi)用”賬戶,而是追加到“物資采購”賬戶上,即每次采購時(shí)若企業(yè)理財(cái)不善而沒有享受到現(xiàn)金折扣就會(huì)使存貨的成本增加,這樣既解決了存貨按成本入賬的問題,又可以督促企業(yè)積極理財(cái)而享受現(xiàn)金折扣,以免使存貨成本增加。仍用上面的例子,采用凈價(jià)追加法調(diào)整時(shí),主要針對未享受折扣的情況,追加采購成本。即:
未享受折扣時(shí),借:應(yīng)付賬款 57500
物資采購 1000
貸:銀行存款 58500
可見,在這種方法下,在未享受折扣時(shí),付價(jià)款為50000 元,材料入庫總成本為50000元,兩者是相等的,解決了凈價(jià)法的不足。但折扣有時(shí)是跨期的,如上月入庫,本月付款,這樣就難調(diào)整已入賬的存貨成本,這時(shí)可以改善未享受折扣的入庫分錄,即存貨入庫時(shí),不具體到某產(chǎn)品對象上,而是設(shè)“追加現(xiàn)金折扣”為二級科目,如上述例子假設(shè)企業(yè)于7月3日付款,追加的“物資采購”入庫時(shí)的分錄為:
借:原材料—追加現(xiàn)金折扣 1000
貸:物資采購 1000
對“原材料—追加現(xiàn)金折扣”要定期進(jìn)行盤點(diǎn)分?jǐn)偅哑湔{(diào)入各期的入庫材料價(jià)格上。例如7月份入庫的1000元的原材料要調(diào)整計(jì)入上月入庫的材料成本,原材料入庫就是50000元,這樣最終實(shí)現(xiàn)了存貨按成本入賬。
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