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我國網絡會計發(fā)展新趨勢探析

來源: 曾政輝 編輯: 2006/10/11 11:15:59  字體:

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  「摘   要」網絡會計的出現給傳統(tǒng)會計帶來巨大沖擊,它在實踐中表現出的優(yōu)勢給企業(yè)帶來不少裨益。我國網絡會計起步較晚,但其發(fā)展是勢不可擋。隨著環(huán)境的變化,時間的推移,網絡會計在我國的發(fā)展會呈現出新的發(fā)展趨勢。

  「關鍵詞」網絡會計;發(fā)展趨勢;會計信息化

  隨著網絡信息時代的到來,信息技術給我們的社會生活、企業(yè)經營業(yè)務和管理理念帶來了巨大的變化。計算機網絡技術的發(fā)展促進了會計電算化信息系統(tǒng)形成,也促使網絡會計蓬勃發(fā)展起來。

  一、網絡會計發(fā)展現狀及特點

  網絡會計是指在互聯(lián)網環(huán)境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。網絡會計與傳統(tǒng)會計相比具有信息提供更及時、更全面,信息獲取更具針對性,會計業(yè)務分布式處理,計算機資源共享等優(yōu)越性。網絡會計給傳統(tǒng)會計帶來了巨大的沖擊。同時,網絡會計對傳統(tǒng)會計產生了深刻的影響。

  網絡會計是20世紀90年代中后期起步,在短短的十年得到迅速的發(fā)展,并得到實務界的充分肯定。企業(yè)會計信息化在政府、企業(yè)和會計軟件開發(fā)商等的通力協(xié)作下,得以不斷的發(fā)展進步。這是得益于網絡環(huán)境為會計信息系統(tǒng)提供了最大限度的全方位信息支持,使得在環(huán)境和內容上都與傳統(tǒng)會計發(fā)生了很大改變。目前,企業(yè)內部網絡技術在企業(yè)管理中的應用,使得包括內在財務部門在內的所有部門實現了資源優(yōu)化配置。企業(yè)外部全球互聯(lián)網的發(fā)展使企業(yè)走出封閉的局域系統(tǒng),在全球范圍內實現信息交流和信息共享。與傳統(tǒng)的會計相比,網絡會計的特點主要表現為:

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  由于各種數據實現在線輸入,電子貨幣自動劃轉,業(yè)務信息實時轉化,自動生成會計信息,省卻了手工方式下將業(yè)務資料輸入到會計賬簿的過程,使得會計核算從事后核算變?yōu)閷崟r核算,靜態(tài)核算變?yōu)閯討B(tài)核算,會計信息管理實現在線管理。會計信息收集處理的動態(tài)化使得會計信息的發(fā)布和使用能夠動態(tài)化。網絡會計實現遠程報表、報賬、查帳、審計及網上支付、催帳、報稅等多種功能,使得財務管理從企業(yè)內部走向企業(yè)外部。同時可以利用在線數據庫包括網上所有企業(yè)的信息,企業(yè)內部財務人員可在此基礎上得到同行業(yè)其他企業(yè)的有關財務指標,并進行分析比較,正確預測企業(yè)今后的發(fā)展方向。

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  企業(yè)內部網絡結構的建立,使得企業(yè)業(yè)務流程中產生的各種書面憑證都被電子憑證代替,電子符號也就代替會計的數據。另外,通過網絡數據庫實現的雙向數據信息交流,商品交易的資金的支付和結算,也就使得會計活動中的大部分數據和信息的處理電子化。

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  網絡會計需要財務部門的組織結構進行調整,以實現財務職能的擴大,必然使得傳統(tǒng)會計分工發(fā)生變化。一般需要重新設立原始數據收集崗位、審核崗位、檔案崗位、系統(tǒng)維護崗位、綜合會計崗位和傳輸崗位等等,取消二級核算組織方式變?yōu)橐患壓怂恪?/p>

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  依托于方便快捷的網絡和企業(yè)管理信息系統(tǒng),企業(yè)的各業(yè)務部門完全可以實現各種會計信息及時地傳輸到財務部門,使得財務信息的處理效率大大提高。財務部門也可以將處理后的信息及時反饋,提高會計反映和控制各類交易的功能。

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  網絡會計是網絡經濟的一部分。通過網絡,企業(yè)的財務管理降低了信息收集成本,節(jié)約交易成本、審計監(jiān)督成本和納稅申報費用。網絡會計還可以實現多個模塊化的會計程序,滿足不同投資者和客戶的信息需求,從而降低溝通成本。

  二、我國網絡會計發(fā)展的新趨勢

  我國網絡會計發(fā)展時間比西方國家要更晚些,網絡會計實施的許多工作還處在起步階段。但隨著我國經濟市場化,企業(yè)信息化程度提高,網絡會計的發(fā)展是勢不可擋的。網絡會計在我國的發(fā)展必然出現新的趨勢。

  (一)網絡會計風險防范意識增強

  網絡會計拓展了企業(yè)經濟資源的范圍,使企業(yè)資源趨于多元化,再加之信息時代信息處理和反饋的速度大大加快,市場競爭日益激烈。企業(yè)的經營風險明顯加大,同時也給會計操作帶來很大風險。因此,企業(yè)應該認識到不能提供與決策相關的信息是會計的最大風險,樹立和強化風險意識。在此基礎上,深化對風險本質的認識,將各種重要的資源以適當的方法列入會計系統(tǒng),并盡可能地反映會計事項中的內在風險,提高會計信息的使用價值,降低會計風險。

 ?。ǘ╆P于網絡會計安全手段的加強

  從1986年開始我國相繼制定并頒布了一系列有關計算機信息安全方面的法律條文,有力地保障了計算機系統(tǒng)和信息安全。但是,目前我國還沒有網絡會計安全方面的專項法律。制定和完善我國網絡會計的相關法律,使我國網絡會計真正走上健康發(fā)展的法制化軌道是必然的趨勢。此外,數字簽名和認證是網絡安全的重要手段。目前我國大多數企業(yè)尚處于協(xié)議應用階段,要實現協(xié)議安全支付就必須有CA認證中心。一個完整的認證中心來規(guī)范網絡會計行為也是迫切需要的。我國網絡會計安全問題的研究和人才的培養(yǎng)必將不斷加強。

 ?。ㄈ┚W絡會計管理職能顯明

  網絡會計的職能主要有反映和管理兩個職能。反映職能是指詳細的、全面的會計工作的結果向信息使用者進行充分的揭示。管理職能是指為滿足國家宏觀調控、企業(yè)所有者及經營者的需要,會計工作參與企業(yè)經營管理的功能。由于網絡的快捷便利使得會計人員能夠通過在線訪問及時得到企業(yè)相關的會計信息又能在此基礎上進行綜合分析、橫向比較和正確決策。隨著網絡經濟和管理科學的發(fā)展,企業(yè)經營管理水平的提高,網絡會計的管理職能會日益顯明。

 ?。ㄋ模┴攧諘嬡浖途W絡的不斷改進

  我國會計軟件從20世紀70年代末開始發(fā)展,企業(yè)會計信息化在政府、企業(yè)和會計軟件開發(fā)商等的通力協(xié)作下,得以不斷的發(fā)展進步。會計軟件開發(fā)經歷了從自主開發(fā)、委托定點開發(fā)到標準化、通用化、商品化、專業(yè)化階段。會計軟件應用從過去的單項業(yè)務處理到核算管理一體化,從事后記賬到事中預警、控制、事前預測,管理模式由分布式向集中式發(fā)展。網絡會計對會計信息系統(tǒng)的通信質量和運作效率的要求會越來越高。我國網絡會計要成為一個安全的會計信息系統(tǒng),首先必須具有一個安全、可靠的通信網絡以保證會計信息安全快捷地傳遞;其次就是保證財務管理軟件的安全及性能良好。

  (五)網絡會計信息監(jiān)督加強

  網絡經濟的蓬勃發(fā)展,使得企業(yè)經濟活動日趨復雜,從而賦予了會計監(jiān)督更為重要的使命。在這種新形勢下,會計監(jiān)督的內涵正在發(fā)生變革,較之原來意義上的會計監(jiān)督變得更有廣度和深度,其中一個重要的方面就是網絡會計的信息監(jiān)督。網絡會計使得大量的數據通過網絡從企業(yè)內外有關系統(tǒng)直接采集。一方面,會計信息透明度的增強,有效地避免了會計處理的“黑箱”操作,有利于對企業(yè)會計信息系統(tǒng)的社會監(jiān)督和政府監(jiān)督。另一方面,會計人員進行賬務處理變得十分方便快捷,不會像傳統(tǒng)會計一樣留下蓋章簽字,所以今后網絡會計的發(fā)展需要增設監(jiān)控崗位,將會計人員的操作和數據同步記錄在監(jiān)控人員的數據庫中,以便審查和跟蹤調查,以實現有效監(jiān)督控制。

 ?。┚W絡會計內部控制機制的完善

  網絡會計需要系統(tǒng)內部有效的控制體制來加強安全。在會計操作系統(tǒng)中建立數據保護機制,健全日志機制。會計信息系統(tǒng)必然需要自動識別有效的終端入口,防止非法用戶登錄和錯誤口令超限額使用情況發(fā)生,并立即報警。增強網絡安全防范能力,采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權等。

  「參考文獻」

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