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網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展規(guī)律及前景(下)

2005-09-12 16:49 來源:改革與理論·楊秀榮

  網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展規(guī)律及其特點(diǎn)

  “經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,會計越重要”。會計是社會生產(chǎn)力發(fā)展的產(chǎn)物,它作為社會經(jīng)濟(jì)計量的支柱,從內(nèi)容到形式總是體現(xiàn)著各個時代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要風(fēng)貌,它的不斷發(fā)展標(biāo)志著社會文明和經(jīng)濟(jì)管理的進(jìn)步。就信息文明對會計學(xué)科的影響以及互聯(lián)網(wǎng)在會計領(lǐng)域的應(yīng)用過程而言,網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展史也經(jīng)歷了由會計電算化到會計信息化兩次重大變革。

  會計電算化是以電子計算機(jī)替代人工記賬、算賬、報賬的過程,其出現(xiàn)是會計技術(shù)手段上的一次“革命!睍嬰娝慊牡絹,把會計人員從那種日夜埋頭于抄寫、計算、整理、匯總、核對等繁重的手工作業(yè)中解放出來,使他們可以騰出精力,逐漸由“核算型”會計轉(zhuǎn)向“管理型”會計,從而提高了會計工作的效率,促進(jìn)了會計工作的規(guī)范化,為整個管理規(guī)則的信息化和現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。值得注意的是,盡管手工會計系統(tǒng)的紙張、筆墨、算盤已經(jīng)被電子計算機(jī)所替代,但會計規(guī)則(如會計假設(shè)、會計原則)并沒有因為使用計算機(jī)而改變。因此,這不能算真正意義上的網(wǎng)絡(luò)會計,而只能稱作“手工會計系統(tǒng)的仿真”。

  近一個時期以來,現(xiàn)代信息技術(shù)尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會計領(lǐng)域的應(yīng)用和發(fā)展,預(yù)示著會計技術(shù)手段由會計電算化進(jìn)一步跨越到會計信息化階段。會計信息化的目標(biāo)是通過將會計與現(xiàn)代信息技術(shù)(主要是網(wǎng)絡(luò)技術(shù))有機(jī)地結(jié)合起來,對會計基本理論與方法、會計實(shí)務(wù)工作、會計教育等方面進(jìn)行全面發(fā)展,進(jìn)而據(jù)以建立滿足現(xiàn)代企業(yè)管理要求的會計信息系統(tǒng)。因此,會計信息化的本質(zhì)是會計與現(xiàn)代信息技術(shù)相融合的一個發(fā)展過程。作為會計發(fā)展史上的又一個里程碑,會計信息化是一次“質(zhì)”的飛躍,其意義在于:它不再是會計技術(shù)手段的簡單替代,或電子計算機(jī)的延伸,而是由此引發(fā)的對現(xiàn)行會計規(guī)則的挑戰(zhàn),以及對傳統(tǒng)會計理論與方法的變革。由此,真正意義上的網(wǎng)絡(luò)會計才真正形成。

  與傳統(tǒng)會計相比,網(wǎng)絡(luò)會計具有更加廣泛的核算內(nèi)容,它不僅可以處理傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù),還包括了電子單據(jù)處理和電子貨幣結(jié)算等網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營業(yè)務(wù)。網(wǎng)絡(luò)會計既是對傳統(tǒng)會計的繼承,又是對傳統(tǒng)會計的發(fā)展,具有十分顯著的特點(diǎn):

  首先,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)有著最小的并購成本。企業(yè)并購包含一系列工作,從前期的信息搜集到談判或者股市交易,及后期的整合與營運(yùn),都要求企業(yè)必須付出大量的人力、物力、財力,而一個小小的失誤則可能導(dǎo)致全盤皆輸。而網(wǎng)絡(luò)財務(wù)則能幫助企業(yè)以最小的成本構(gòu)造出完美的并購方案。首先,通過網(wǎng)絡(luò)財務(wù),企業(yè)財務(wù)部門可隨時了解并購對象及市場信息,并根據(jù)新情況及時調(diào)整方案并反饋給決策者,還可利用Internet了解并購對象的業(yè)務(wù)伙伴和競爭對手的信息,判斷出其真正的價值,尋找出恰當(dāng)?shù)牟①彆r機(jī)。

  其次,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)有著最低的運(yùn)營成本。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)使得企業(yè)的各個信息系統(tǒng)不再是一個信息孤島,促進(jìn)了信息集成,財務(wù)數(shù)據(jù)能動態(tài)地反映企業(yè)的經(jīng)營情況和經(jīng)營成果,實(shí)現(xiàn)了財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同,使社會資源實(shí)現(xiàn)了最優(yōu)配置,可以將企業(yè)甚至全社會的運(yùn)營成本降至最低。

  再次,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)可以提高企業(yè)競爭力,F(xiàn)代企業(yè)組織形式通常存在中間管理層次及人員過多、監(jiān)控成本過高、運(yùn)行效率較低等問題,而網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的出現(xiàn),可以壓縮企業(yè)組織的中間管理層次,有效地解決組織結(jié)構(gòu)所存在的各種問題。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)具有遠(yuǎn)程處理和適時處理功能,可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞的電子化和集中化,使網(wǎng)絡(luò)資源高度共享,從根本上改變了財務(wù)、業(yè)務(wù)運(yùn)作時間差產(chǎn)生的信息不對稱的滯后狀況,從而使總部的遠(yuǎn)程監(jiān)控和集中管理成為可能。

  最后,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)管理集中化。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快,企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境下面臨的不確定性越來越大,為了在未來的競爭中生存和發(fā)展,許多公司紛紛走向聯(lián)合,企業(yè)兼并、收購、重組日益頻繁,企業(yè)的規(guī)模越來越大。在這樣的巨型公司中,“自治”的子公司尤其對母公司構(gòu)成威脅,特別是面對全球化經(jīng)濟(jì)中風(fēng)云變幻的匯率波動,跨國公司愈來愈需要對其財務(wù)實(shí)行集中統(tǒng)一的管理,避免分立的財務(wù)決策對企業(yè)整體業(yè)績的影響。而這一切,在傳統(tǒng)的單機(jī)和局域網(wǎng)環(huán)境下是很難辦到的,常常會因為距離的限制而導(dǎo)致決策延遲和因資金調(diào)整不及時給企業(yè)造成損失。在財務(wù)管理日益國際化的今天,跨地區(qū)的公司可以通過網(wǎng)絡(luò)財務(wù)對異地的分支機(jī)構(gòu)實(shí)行集中的財務(wù)管理,將所有的財務(wù)活動從所有的營業(yè)單位(包括母公司)中抽走,由總部將其作為系統(tǒng)性的活動加以管理,而各分部可以遠(yuǎn)程查詢其賬目。這對資金管理一體化的企業(yè)來說具有重要意義。

  網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的發(fā)展趨勢

  隨著信息技術(shù)的升級和應(yīng)用的普及,信息技術(shù)產(chǎn)品的更新,服務(wù)質(zhì)量的改善,公用數(shù)據(jù)交換網(wǎng)絡(luò)的建立和迅速發(fā)展,也都為網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的發(fā)展指明了方向。

  首先,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)將朝著集成化、多元化和智能化方向發(fā)展。第一,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)將會使企業(yè)的整個生產(chǎn)經(jīng)營活動的每個信息采集點(diǎn)都納入到企業(yè)的信息網(wǎng)之中,大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)各個管理子系統(tǒng)(如生產(chǎn)管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)等)直接采集,并通過公共接口與有關(guān)外部系統(tǒng)(如銀行、經(jīng)銷商等)相聯(lián)結(jié),絕大部分的業(yè)務(wù)信息能夠?qū)崟r轉(zhuǎn)化,直接生成會計信息,從而使會計數(shù)據(jù)處理呈集成化之勢;其次,經(jīng)濟(jì)社會一體化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化將會促使網(wǎng)絡(luò)財務(wù)朝著搜集與提供信息多元化、處理信息方法多元化和提供信息空間多元化的方向發(fā)展;第二,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)可以理解為一個由人、電子計算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)及程序等有機(jī)結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng),它不僅具有核算功能,而且更具控制功能和管理功能,因此,它離不開與人的相互作用,尤其是預(yù)測與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。所以,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)不能是一個簡單的模擬手工方式的“仿真型”或“傻瓜型”系統(tǒng),而必須朝著具有人機(jī)交互功能的“智能型”系統(tǒng)方向發(fā)展。

  其次,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)應(yīng)更好地滿足企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)管理的需求。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)從財務(wù)會計的單純記錄和反映擴(kuò)展到與解析過去、控制現(xiàn)在和籌劃未來有機(jī)地結(jié)合起來,使為企業(yè)經(jīng)營管理提供科學(xué)的決策依據(jù)成為可能。企業(yè)為保證決策目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),需要制定企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)劃,在執(zhí)行過程中還要加強(qiáng)控制,事后要組織好核算和分析、檢查內(nèi)部規(guī)劃執(zhí)行情況,通過分析,找出生產(chǎn)經(jīng)營活動中的規(guī)律性,為下一期預(yù)測、決策提供科學(xué)依據(jù),這樣就需要開發(fā)設(shè)計事前有預(yù)測、決策,事中有規(guī)劃、控制,事后有核算、分析的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計系統(tǒng),以更好地滿足市場經(jīng)濟(jì)條件下企事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)管理的需要。

  網(wǎng)絡(luò)版財會軟件的推出。近年來網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有了很大的發(fā)展。在我國隨著會計電算化的發(fā)展,局域網(wǎng)和網(wǎng)絡(luò)版軟件已經(jīng)普遍得以應(yīng)用,已有眾多企業(yè)建立了局域網(wǎng),在各個站點(diǎn)之間實(shí)現(xiàn)了協(xié)同操作、統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)共享。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和遠(yuǎn)程網(wǎng)的應(yīng)用,企業(yè)能夠把國內(nèi)各地的分支機(jī)構(gòu)連接在一起,實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程傳輸、遠(yuǎn)程查詢,為統(tǒng)一管理、合并報表的編制等提供了必要的數(shù)據(jù)。近年來,由于國際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的開通,企業(yè)不僅在國內(nèi),而且可以把世界各地的有關(guān)信息和所屬分支機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)匯集到企業(yè)總部,實(shí)行動態(tài)管理、集中決策,以減少風(fēng)險,提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。這是當(dāng)前企業(yè)管理發(fā)展中的一個明顯趨勢。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),首先必須要有功能齊全、靈活適用的網(wǎng)絡(luò)會計軟件,因而今后隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用,對網(wǎng)絡(luò)會計軟件的需求將會不斷增大,各個專業(yè)公司要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)軟件的開發(fā)力度,盡快推出適應(yīng)各種不同情況需求的網(wǎng)絡(luò)軟件,以滿足企業(yè)的需要。最近一些大型專業(yè)公司已經(jīng)開發(fā)并推出了一批網(wǎng)絡(luò)財會軟件,并積累了一些開發(fā)與應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)軟件的經(jīng)驗。但隨著形勢的發(fā)展,還需要對網(wǎng)絡(luò)財會軟件進(jìn)一步改進(jìn)和提高,以滿足企業(yè)動態(tài)管理、集中決策等方面的需要,并且還要和電子商務(wù)的發(fā)展密切結(jié)合,以求獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。

  把電子商務(wù)融入會計軟件之中。電子商務(wù)是在科學(xué)有效的物流管理基礎(chǔ)之上,運(yùn)用現(xiàn)代信息、網(wǎng)絡(luò)和其他物流管理技術(shù),合理組織物流運(yùn)作,高效、安全、準(zhǔn)確、低成本、高效益地把商品從供應(yīng)者手中配送到消費(fèi)者手中的一種商務(wù)活動。隨著信息、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,電子商務(wù)在國際上已經(jīng)廣泛應(yīng)用,并取得了巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,而實(shí)踐已經(jīng)證明,一個企業(yè)如果不具備較強(qiáng)的電子商務(wù)運(yùn)營能力,就很難在市場競爭中占有明顯優(yōu)勢。相對于我國而言,由于物流管理相對落后,網(wǎng)絡(luò)用戶不夠普及,再加上網(wǎng)上管理、信息化法制建設(shè)等方面尚不夠完善,我國目前的電子商務(wù)運(yùn)用尚處于初始階段,但就其發(fā)展趨勢來看,必然會有光明燦爛的前景。我們必須高瞻遠(yuǎn)矚,適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的大潮流,提前作好準(zhǔn)備,在會計軟件的開發(fā)與應(yīng)用中,把物資采購、產(chǎn)品銷售、貨款結(jié)算等項業(yè)務(wù)處理與電子商務(wù)密切結(jié)合起來,以滿足企業(yè)的需求。

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