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網(wǎng)絡(luò)財務(wù)--當代財務(wù)管理的新趨勢

2002-06-18 16:19 來源:李向陽

    “網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”是運用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件,以整個電子商務(wù)為目的,基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù),幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同,遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程處理,事中動態(tài)會計核算的在線財務(wù)管理。其產(chǎn)生的必要性:

  (一)電子商務(wù)的迅猛發(fā)展

  電子商務(wù)(Electronic-Commrerce)是指在技術(shù)、經(jīng)濟高度發(fā)達的現(xiàn)代社會里,掌握信息技術(shù)和商務(wù)規(guī)則的主體,系統(tǒng)化的運用電子工具,高效率、低成本地從事以商品交換為中心的各種經(jīng)濟活動的全過程。由于電子商務(wù)需要企業(yè)有基于網(wǎng)絡(luò)的財務(wù)系統(tǒng),即:采用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)來經(jīng)營管理。因此,電子商務(wù)的迅速普及必然要推動網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的出現(xiàn)和發(fā)展?梢哉f,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)在電子商務(wù)中起著舉足輕重的作用。當然,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的更深入發(fā)展也會促進電子商務(wù)的巨大發(fā)展。

  (二)業(yè)務(wù)處理的必要性

  很久以來,囿于技術(shù)水平的限制,財務(wù)上有一個一直困擾財務(wù)主管部門、會計界和企業(yè)界的難題,即:如何加強企業(yè)整體的內(nèi)部會計控制和實現(xiàn)有效管理。這個問題對于那些子公司和下屬機構(gòu)多,且子公司和下屬機構(gòu)從事多樣化經(jīng)營的集團企業(yè)來說,更是一個突出問題。所以,迫切需要能解決諸如合并報表、分析財務(wù)狀況等這些問題的具有處理遠程數(shù)據(jù)、分析存儲數(shù)據(jù)功能的財務(wù)系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引入財務(wù)系統(tǒng),產(chǎn)生的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)解決了這一問題,實現(xiàn)了有效管理。因此,財務(wù)管理的業(yè)務(wù)需求,促使了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的產(chǎn)生。

  (三)技術(shù)發(fā)展的可行性

  現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展帶來了大量先進的高新技術(shù),其中基于Internet/Intranet的WEB技術(shù) 、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)技術(shù)和三層結(jié)構(gòu)組件技術(shù)的成功應(yīng)用為開發(fā)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件提供了的堅實技術(shù)保障。另外,Internet防火墻(Firewall)技術(shù)、windowNT用戶安全機制等為網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的研制成功提供了安全保障,也促使了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的產(chǎn)生。

  如果我們把傳統(tǒng)的財務(wù)系統(tǒng)簡單的概括為“桌面財務(wù)”,那么新時代的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)無論是在空間、時間還是在效率上都對桌面財務(wù)產(chǎn)生了前所未有的巨大變革。它有如下特點:

  (一)空間上,實現(xiàn)了遠程處理、協(xié)同業(yè)務(wù),使財務(wù)管理集中化遠程處理

  1.在Internet普及之前,企業(yè)對異地機構(gòu)的財務(wù)管理由于受傳統(tǒng)方式的空間限制,管理的技術(shù)難度和成本都很高。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)突破了這一空間局限,使物理距離變成鼠標距離,使管理能力能夠在網(wǎng)上延伸到全球任何一個節(jié)點。眾多的遠程處理功能得以實現(xiàn),例如:遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計等,強化了主管單位對下屬分支機構(gòu)的財務(wù)監(jiān)控。

  2.協(xié)同業(yè)務(wù);ヂ(lián)網(wǎng)的發(fā)展與普及,使得財務(wù)軟件從部門級應(yīng)用向企業(yè)級應(yīng)用強化,也使得財務(wù)信息和其他業(yè)務(wù)信息相互連接,彼此分享,從而實現(xiàn)了財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的協(xié)同。

  3.財務(wù)管理集中化。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的遠程處理和協(xié)同業(yè)務(wù)能力使得企業(yè)財務(wù)管理向集中化管理跨進。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)可將每個分支機構(gòu)變成一個報賬單位,而所有的憑證、賬表生成工作都可集中在集團總部進行,這不僅實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理集中化,降低了會計數(shù)據(jù)處理成本,而且完全可以整合整個企業(yè)的財務(wù)資源,提高企業(yè)的凝聚力和競爭力。

  (二)時間上,實現(xiàn)了會計核算動態(tài)化、實時化,使得財務(wù)管理從靜態(tài)走向動態(tài)

  桌面財務(wù)在使用PC機后已經(jīng)大大提高了處理速度,并解決了工作量的問題,然而卻仍然沒有改變手工狀態(tài)下財務(wù)處理遠遠落后于實際業(yè)務(wù)發(fā)生時間的情形。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)在此基礎(chǔ)上突破了處理活動與業(yè)務(wù)活動基本同步的問題。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下的會計核算即從事后的靜態(tài)核算達到事中的動態(tài)核算,能夠便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營和資金狀況的動態(tài)財務(wù)報告,從而極大地增強了財務(wù)處理活動的及時功能,提高了會計的價值。

  (三)效率上,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)使企業(yè)財務(wù)工作的效率大大提高

  網(wǎng)絡(luò)財務(wù)時空上對財務(wù)工作的改變,無疑極大地提高了財務(wù)工作的水平和效率。同時網(wǎng)絡(luò)財務(wù)還支持結(jié)算支付電子化、財務(wù)工作方式網(wǎng)絡(luò)化、財務(wù)工作部門扁平化,這些也都進一步促進了財務(wù)工作效率的提高。

  1.結(jié)算支付電子化。在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下,會計介質(zhì)進一步發(fā)生變化,不僅是賬表,更多的介質(zhì)將會電子化,會出現(xiàn)各種電子數(shù)據(jù)(如多種發(fā)票,結(jié)算單據(jù))。另外,在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下以貨幣電子化為基礎(chǔ)的網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算也將盡快得以全面實現(xiàn)。電子單據(jù)、電子貨幣使資金周轉(zhuǎn)速度加快,資金成本降低,從而提高了結(jié)算支付效率。

  2.財務(wù)工作方式網(wǎng)絡(luò)化。在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下,財務(wù)人員的工作方式將實現(xiàn)在線辦公、分散辦公、移動辦公、在線學習等。

  3.財務(wù)部門扁平化。由于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)中,會計核算工作被計算機所代替,并且協(xié)同業(yè)務(wù)的財務(wù)管理集中化,使財務(wù)的職能擴大,財務(wù)部門內(nèi)部人員的分工發(fā)生巨大變化,財務(wù)部門組織結(jié)構(gòu)將趨于扁平化。

  面對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)時代的到來,我國企業(yè)的機遇和挑戰(zhàn)有:

  (一)機遇

  網(wǎng)絡(luò)財務(wù)將促進企業(yè)管理數(shù)字化、信息化。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)使企業(yè)經(jīng)營和管理信息都以電子方式運行,從而企業(yè)管理和管理流程都可以數(shù)字化,這無疑推進了管理的自動化和信息化進程。我國企業(yè)應(yīng)牢牢把握住網(wǎng)絡(luò)財務(wù)給企業(yè)經(jīng)營和管理帶來的機遇,使企業(yè)管理實現(xiàn)數(shù)字化、信息化,促進企業(yè)經(jīng)營更上一個臺階。

  (二)挑戰(zhàn)

  首先,從中國企業(yè)發(fā)展的階段性和企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀來看,我們雖以空間換時間,趕上了世界經(jīng)濟的潮流,抓住了機遇,跳過了一些發(fā)展階段,但企業(yè)基礎(chǔ)管理薄弱,各管理環(huán)節(jié)與先進國家的差距是顯而易見的。其次,我國1999年才由用友集團率先提出“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”的概念,雖然該公司目前已成功研制出網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件,但起步較晚使得我國網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的理論仍然極度缺乏,許多現(xiàn)有理論已嚴重滯后于技術(shù)的發(fā)展,更談不上具有指導作用。最后,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)對人員素質(zhì)要求較高也對我國會計人員提出了挑戰(zhàn)。

  基于以上分析,我們必須更新財務(wù)管理的理論,提升觀念,同時改進企業(yè)管理方式,強化網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的管理基礎(chǔ)。另外我們必須重視大批復(fù)合型會計人才的培養(yǎng),從而為網(wǎng)絡(luò)財務(wù)在我國的應(yīng)用與推廣提供良好的環(huán)境和條件。相信不久的將來,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)必將取代現(xiàn)有的桌面財務(wù),為中國企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮更大的推動作用。