2006-07-07 10:55 來源:
隨著網(wǎng)絡經(jīng)濟和電子商務在我國的發(fā)展,網(wǎng)絡財務應運而生。所謂網(wǎng)絡財務是基于Internet/Intranet技術,運用網(wǎng)絡財務軟件,以整合實現(xiàn)企業(yè)電子商務為目標,能夠替代互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會計核算、財務管理及其各種功能,幫助企業(yè)實現(xiàn)財務與業(yè)務協(xié)同,實現(xiàn)報表、報賬、查賬、審計等遠程處理,實行動態(tài)會計核算與在線財務管理,能夠處理電子單據(jù)和進行電子貨幣結算的一種全新的財務管理模式,是21世紀財務管理的發(fā)展方向。
一、網(wǎng)絡財務的功能和優(yōu)勢
網(wǎng)絡財務管理與傳統(tǒng)財務管理相比,其功能和優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾方面:
。ㄒ唬┛臻g上,網(wǎng)絡財務實現(xiàn)了集中化遠程管理
1.財務處理與業(yè)務處理的協(xié)同化。網(wǎng)絡財務將企業(yè)業(yè)務流程產(chǎn)生的信息并入財務信息系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務信息和業(yè)務信息的相互連接;通過網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售,實現(xiàn)企業(yè)與供應商、客戶之間的供應鏈接;通過網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結算、網(wǎng)上報稅、在線證券投資,實現(xiàn)企業(yè)與銀行、證券公司、海關等的相互協(xié)同。
2.財務處理的遠程化。網(wǎng)絡財務系統(tǒng)突破了傳統(tǒng)財務管理方式的空間局限,使物理距離變成鼠標距離,使管理能力能夠延伸到全球任何一個節(jié)點,眾多的遠程處理功能得以輕易實現(xiàn),例如,遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計等,強化了主管單位對下屬分支機構的財務監(jiān)控。
3.財務管理的集中化。網(wǎng)絡財務的協(xié)同業(yè)務和遠程處理能力,使得企業(yè)財務管理向集中化管理跨進。網(wǎng)絡財務系統(tǒng)將每個分支機構設為一個報賬單位,對所有分支機構實現(xiàn)集中記賬,集中資金調配,所有的憑證、賬表生成工作都集中在集團總部進行。這不僅實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理集中化,降低了會計數(shù)據(jù)處理成本,而且完全可以整合整個企業(yè)的財務資源,提高企業(yè)凝聚力、競爭力和管理效率。
(二)時間上,網(wǎng)絡財務實現(xiàn)了在線動態(tài)管理
1.動態(tài)核算,使會計核算從事后達到實時。網(wǎng)絡財務能實時便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營和資金狀況的動態(tài)財務報告,豐富了會計信息內(nèi)容并提高了會計信息的價值。
2.在線管理,使企業(yè)財務管理從靜態(tài)走向動態(tài)。網(wǎng)絡財務環(huán)境下在線數(shù)據(jù)庫函括了網(wǎng)絡上所有企業(yè)的信息,根據(jù)動態(tài)財務信息,企業(yè)可以實行在線資金調度、在線異地轉賬,在線證券投資、在線外匯買賣、在線財務審計、在線業(yè)務查詢等,即時的信息反饋為企業(yè)財務決策提供了全面、及時、準確、安全可靠的財務信息資料。
(三)效率上,網(wǎng)絡財務使財務工作效率及質量得以大幅度提高
1.網(wǎng)絡財務實現(xiàn)了財務工作方式網(wǎng)絡化。財務人員可以在任何時間、任何地點實行移動和在線辦公,財務人員和企業(yè)主管可以利用移動終端聯(lián)網(wǎng)查詢各種財務數(shù)據(jù),實行在線即時決策調控。這種網(wǎng)絡化的財會工作方式,大大提高了財會工作效率及企業(yè)管理水平。
2.網(wǎng)絡財務實現(xiàn)了結算支付電子化。在網(wǎng)絡財務下,以貨幣電子化為基礎的網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結算得以全面實現(xiàn)。電子單據(jù)、電子貨幣使資金周轉速度加快,從而提高了結算支付效率。
3.網(wǎng)絡財務使管理費用低成本化。由于網(wǎng)絡財務實行無紙貿(mào)易即EDI技術,可以大幅度減少資料傳遞及處理時間,節(jié)省文件的紙張、印刷復印、存儲及郵寄等費用,從而使管理費用大幅度降低。
4.網(wǎng)絡財務使財務人員工作含量高質化。網(wǎng)絡財務先進的核算手段使十分繁雜的核算過程全部由計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)完成,時間快,數(shù)據(jù)準確度高,原來耗費大量人力和時間的工作,在瞬間既可完成,而從繁重勞動中解放出來的財務人員,主要是分析數(shù)據(jù)和控制生產(chǎn)經(jīng)營過程,并有針對性地及時調整完善企業(yè)內(nèi)部核算和管理中出現(xiàn)的偏差和漏洞。網(wǎng)絡財務使財務管理工作質量大幅度提高。
二、發(fā)展網(wǎng)絡財務面臨的問題
。ㄒ唬┚W(wǎng)絡財務的安全問題
數(shù)據(jù)安全是21世紀網(wǎng)絡財務面臨的最大問題。網(wǎng)絡財務系統(tǒng)安全與否,直接關系到企業(yè)經(jīng)營管理活動的科學性和管理的有效性。網(wǎng)絡財務是一個開放系統(tǒng),系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)流動性很大,其開放性不僅體現(xiàn)在財務的業(yè)務范圍及財務的信息披露上,還體現(xiàn)在企業(yè)的決策數(shù)據(jù)上,商業(yè)機密一旦被競爭對手獲取則無疑是致命的。網(wǎng)絡財務系統(tǒng)的開放性與企業(yè)財務運作所要求的某些信息的保密性形成了較大的沖突。在電子商務環(huán)境下,電子單據(jù)、電子報表、電子合同等無紙介質的使用,無法沿用傳統(tǒng)的簽字方式,使網(wǎng)絡財務在辨別真?zhèn)紊洗嬖谛碌娘L險,而目前的財務管理缺少與網(wǎng)絡經(jīng)濟相適應的法律規(guī)范體系和技術保障。計算機系統(tǒng)本身是脆弱的,黑客的惡意攻擊、病毒的感染,計算機硬件的故障、用戶的誤操作等,都會危及網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全性。
。ǘ⿻嬞Y料的存檔問題
網(wǎng)絡化的財務管理,電子符號取代了財務數(shù)據(jù),信息的載體己由紙介質過渡到磁性介質和光電介質。這些介質的保存有較高的要求,易受到高溫、磁性物質、劇烈震動的影響,其保存的數(shù)據(jù)資料易于丟失。另外,網(wǎng)絡財務軟件的實施是對現(xiàn)有單機版、局域網(wǎng)絡版財務軟件和硬件系統(tǒng)的全面升級,由于數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)接口不同,數(shù)據(jù)庫被加密等原因,網(wǎng)絡財務軟件不一定兼容以前版本或其他財務軟件,以前的會計信息可能無法被及時錄入網(wǎng)絡財務系統(tǒng),對于隔代保存的會計檔案更不可能兼容,因而原有會計檔案在新的網(wǎng)絡財務系統(tǒng)中無法查詢。因此,網(wǎng)絡財務環(huán)境下,會計數(shù)據(jù)資料面臨不完整和易于失效的風險。
。ㄈ┚W(wǎng)絡財務的審計取證問題
傳統(tǒng)的財務管理,其財務信息的真實性、完整性及相關經(jīng)濟責任的認定,是通過完整的紙介質會計憑證體系和嚴格的白紙黑字財會審批手續(xù)記錄下來的,財務審計的取證摸得著看得見,一目了然。而在網(wǎng)絡財務中,財務數(shù)據(jù)的簽字蓋章等傳統(tǒng)確認手段不再存在,網(wǎng)絡傳輸和保存中對電子數(shù)據(jù)的修改、非法攔截、竊取、篡改、轉移、偽造、刪除、隱匿等可以不留任何痕跡,傳統(tǒng)的審計控制制度及組織控制功能的效力弱化。網(wǎng)絡系統(tǒng)的開放性和動態(tài)性加劇了財務信息失真的風險,加大了審計取證的難度。
(四)網(wǎng)絡財務的技術人才問題
網(wǎng)絡財務環(huán)境下,要求財務管理人員必須精通財務知識及網(wǎng)絡知識,熟悉計算機網(wǎng)絡和網(wǎng)絡信息技術,掌握網(wǎng)絡財務常見故障的排除方法及相應的維護措施,了解有關電子商務知識和國際電子交易的法律法規(guī),具備相應的產(chǎn)業(yè)知識及商務經(jīng)營管理和國際社會文化背景等基本知識,并具有一定的創(chuàng)新能力。目前,在我國這樣的復合型人才還非常缺乏,大多數(shù)財務人員文化程度普遍較低、英文底子較薄、視野較窄、新事物接受能力較差。
三、實施網(wǎng)絡財務應采取的策略
(一)網(wǎng)絡財務安全策略
沒有網(wǎng)絡安全,就沒有網(wǎng)絡財務。建立安全可靠的網(wǎng)絡財務系統(tǒng)是發(fā)展網(wǎng)絡財務的關鍵。為了抵御來自系統(tǒng)內(nèi)部和外部的各種干擾和威脅,應加強對網(wǎng)上輸入、輸出和傳輸信息的合法性和正確性的控制,對整個財務網(wǎng)絡系統(tǒng)的各個層次,包括通信平臺、網(wǎng)絡平臺、操作系統(tǒng)平臺、應用平臺等,都應采取安全防范措施和規(guī)則方面的技術,建立綜合的多層次的安全體系。同時,在財務軟件中應提供周到的強有力的數(shù)據(jù)安全保護,包括數(shù)據(jù)存儲的安全性、數(shù)據(jù)操作的安全性、數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩砸约皵?shù)據(jù)運用、查詢、分析時的安全性。可采用的技術有:
1.防火墻技術。防火墻是建立在內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng)接口處的訪問控制系統(tǒng),它對跨越網(wǎng)絡邊界的信息進行過濾,對外部訪問實行多層認證,從而為企業(yè)設立了一道電子屏障。
2.加密技術。現(xiàn)代加密技術可分為對稱加密(互聯(lián)雙方共用一把專用密鑰)和非對稱加密(即一把公鑰和一把私鑰)兩大類。其中非對稱加密有效解決了密鑰分發(fā)的管理問題,特別適合計算機網(wǎng)絡的應用環(huán)境。
3.數(shù)字簽名技術。數(shù)字簽名是公開密鑰密碼技術的另一類應用,在計算機通信中驗證對方身份,保證數(shù)據(jù)的完整性。
(二)會計檔案管理策略
1.采用標準的財務軟件數(shù)據(jù)轉換接口。為了使不同開發(fā)商的軟件能夠相互兼容會計數(shù)據(jù),便于財務軟件的升級,同時,也便于網(wǎng)絡傳送的數(shù)據(jù)、報表在銀行、財政部門相互兼容,必須制定和執(zhí)行標準的財務軟件數(shù)據(jù)轉換接口,以保證會計檔案數(shù)據(jù)存貯形式的連續(xù)性和一致性。
2.采用多種形式的會計數(shù)據(jù)備份策略。為解決隔代數(shù)據(jù)兼容問題,既要輸入光盤、磁盤等光電介質,又要按規(guī)定打印輸出,便于日后查詢和故障恢復需要。
3.選擇適當?shù)能浖墪r間。財務軟件的升級盡量選擇年初作為升級的起始期,因為年初數(shù)據(jù)量較小,易檢查,部分基礎資料可根據(jù)實際需要進行修改,是軟件升級的最佳時機。
。ㄈ┚W(wǎng)絡財務法律保障策略
加強網(wǎng)絡財務的法律法規(guī)建設,借鑒國外有關研究成果和實踐經(jīng)驗,制定符合我國國情的網(wǎng)絡財務信息管理、財務報告披露的法規(guī)、準則。具體規(guī)定企業(yè)網(wǎng)上披露的義務與責任、網(wǎng)絡財務信息質量標準要求、監(jiān)管機構及其權責等。應盡快建立和完善電子商務法規(guī),以規(guī)范網(wǎng)上交易的購銷、支付及核算行為。對涉及電子商務合同、單證、公證簽名的認證以及爭端解決規(guī)則等各個方面實行一系列的制度改革。加大打擊網(wǎng)絡犯罪的力度,為電子商務和網(wǎng)絡財務信息系統(tǒng)提供一個安全有利的外部環(huán)境。
。ㄋ模┚W(wǎng)絡財務技術人才策略
1.我國的高等教育應加強現(xiàn)代信息科學與網(wǎng)絡技術教育,改革高等院校財會專業(yè)的教學內(nèi)容,調整現(xiàn)行財務會計教育體系,更新教育手段和方法,培養(yǎng)學生在網(wǎng)絡經(jīng)濟環(huán)境下的適應能力和創(chuàng)新能力。
2.應加強對現(xiàn)有在職財會人員的后續(xù)教育,有計劃、有步驟、有針對性地組織開展在職財會人員的繼續(xù)教育和培訓工作,組織財務人員學習現(xiàn)代網(wǎng)絡技術,達到經(jīng)濟、財會、網(wǎng)絡知識的有機結合,以適應信息時代對財會人員的要求。
網(wǎng)絡財務作為信息時代新型的財務管理模式,推動了企業(yè)實現(xiàn)管理數(shù)字化、自動化、信息化的進程。隨著網(wǎng)絡信息化的發(fā)展,網(wǎng)絡財務將逐漸走向成熟。
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活動時間:2018年1月25日——2018年2月8日
活動性質:在線探討