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備考信息
現(xiàn)場簽證是記錄現(xiàn)場發(fā)生情況的第一手資料,是以書面形式記錄現(xiàn)場發(fā)生的特殊費用,直接關(guān)系到業(yè)主與施工單位的切身利益,是工程結(jié)算的重要依據(jù)。簽證控制不好,工程造價極易出現(xiàn)漏洞,造成資金的大量浪費。因此,泊頭市審計局把好工程現(xiàn)場簽證關(guān),對工程造價的審計起到關(guān)鍵作用。
1、嚴(yán)格執(zhí)行“四方會簽”制度。對隱蔽工程、變更項目及有疑點的項目等需由建設(shè)方、施工方、監(jiān)理方、審計方“四方會簽”后方可進(jìn)行下一道工序,避免事后爭議。2、強(qiáng)化現(xiàn)場跟蹤審計。從工程開工前到工程竣工,審計人員要全程跟蹤,并進(jìn)行詳細(xì)記錄,及時掌握工程進(jìn)度、工程施工情況、現(xiàn)場狀況等,從而確保簽證的真實、準(zhǔn)確。比如:挖土填土是簽證中最難識別真實性的,由于圖紙設(shè)計自然地坪與現(xiàn)實自然地坪不符,存在高程差,本來實際只挖半米,可按圖紙計算需挖1.5米,這樣工程量就比實際大很多,相關(guān)聯(lián)的回填土及外運土工程量也相應(yīng)增大。如果現(xiàn)場跟蹤審計,對已挖基槽基坑進(jìn)行實際測量,這樣簽證就會真實,有效地控制工程量,降低工程造價。3、簽證及時。發(fā)現(xiàn)圖紙有變更或隱蔽工程時,及時督促施工方進(jìn)行書面簽證,避免時間過長,造成數(shù)據(jù)被遺忘,無法核準(zhǔn)工程量。4、掌握原始資料。對一些隱蔽工程或重大的現(xiàn)場變化,要及時拍照或錄像,保存原始資料,以驗證簽證的真實性。5、做好隱蔽簽證管理。一是基礎(chǔ)換填、材質(zhì)、深度、寬度記錄;二是樁入土深度及樁頭高度記錄;三是基坑開挖驗槽記錄;四是鋼筋驗收記錄。
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