2013年安徽會計從業(yè)資格考試備考已經(jīng)開始，小編整理了初級會計電算化科目章節(jié)知識點(diǎn)，希望通過考前的日積月累，幫助大家鞏固知識點(diǎn)，順利取得會計證書！

第八章 賬務(wù)處理模塊基本操作

第四節(jié) 編制會計報表

　　一、會計報表編制概述

　　1、格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)

　　報表編制分為兩大部分來處理，即報表定義以及報表數(shù)據(jù)處理工作。這兩部分工作是在不同狀態(tài)下進(jìn)行的。

　　①格式狀態(tài)。在報表格式狀態(tài)下進(jìn)行有關(guān)格式和公式設(shè)計的操作，報表格式如表尺寸、行高列寬、單元屬性、單元風(fēng)格、組合單元、關(guān)鍵字，也可進(jìn)行報表公式的設(shè)計，如單元公式（計算公式）、審核公式及舍位平衡公式等。

　　②數(shù)據(jù)狀態(tài)。在報表的數(shù)據(jù)狀態(tài)下管理報表的數(shù)據(jù)，如輸入數(shù)據(jù)、增加或刪除表頁、審核、舍位平衡、制作圖形、匯總、合并報表等。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不能修改報表的格式，用戶看到的是報表的全部內(nèi)容，包括格式和數(shù)據(jù)。

　　報表工作區(qū)的左下角有一個“格式/數(shù)據(jù)”按鈕。單擊這個按鈕可以在“格式狀態(tài)”和“數(shù)據(jù)狀態(tài)”之間切換。

　　2、單元

　　單元是組成報表的最小單位。單元名稱由所在行、列標(biāo)識。例如：C8表示第3列第8行交匯的那個單元。單元類型有數(shù)值單元、字符單元、表樣單元3種。

　�、贁�(shù)值單元。用于存放報表的數(shù)值型數(shù)據(jù)。數(shù)值單元的內(nèi)容可以直接輸入或由單元中存放的單元公式運(yùn)算生成。建立一個新表時，所有單元的缺省類型為數(shù)值型。

　　②字符單元。用于存放報表的字符型數(shù)據(jù)。字符單元的內(nèi)容可以直接輸入，也可由單元公式生成。

　�、郾順訂卧�。表樣單元是報表的格式，是定義一個沒有數(shù)據(jù)的空表所需的所有文字、符號或數(shù)字。一旦單元被定義為表樣，那么在其中輸入的內(nèi)容對所有表頁都有效。表樣單元只能在格式狀態(tài)下輸入和修改。

　　3、表頁

　　一個報表中的所有表頁具有相同的格式，但其中的數(shù)據(jù)不同。

　　4、關(guān)鍵字

　　關(guān)鍵字是可以引起報表數(shù)據(jù)發(fā)生變化的項目。共有六種關(guān)鍵字，它們是“單位名稱”、“單位編號”、“年”、“季”、“月”、“日”，除此之外，還可自定義關(guān)鍵字，當(dāng)定義名稱為“周”和“旬”時有特殊意義，可在業(yè)務(wù)函數(shù)中代表取數(shù)日期。

　　關(guān)鍵字的顯示位置在格式狀態(tài)下設(shè)置，關(guān)鍵字的值則在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入，每張報表可以定義多個關(guān)鍵字。

　　5、函數(shù)

　　企業(yè)常用的財務(wù)報表數(shù)據(jù)一般來源于總賬系統(tǒng)或報表系統(tǒng)本身，取自于報表的數(shù)據(jù)又可以分為從本表取數(shù)和從其他報表的表頁取數(shù)。報表系統(tǒng)中，取數(shù)是通過函數(shù)實現(xiàn)的。

　�。�1）自賬簿取數(shù)的公式可以稱之為賬務(wù)函數(shù)。賬務(wù)函數(shù)的基本格式為：

　　函數(shù)名（“科目編碼”，會計期間，[“方向”]，[賬套號]，[會計年度]，[編碼1]，[編碼2]）

　　●科目編碼也可以是科目名稱，且必須用雙引號括起來。

　　●會計期間可以是“年”、“季”、“月”等變量，也可以是具體表示年、季、月的數(shù)字。

　　●方向即“借”或“貸”，可以省略。

　　●賬套號為數(shù)字。

　　●會計年度即數(shù)據(jù)取數(shù)的年度，可以省略。

　　●編碼1與編碼2與科目編碼的核算賬類有關(guān)，可以取科目的輔助賬，如職員編碼、項目編碼等，如無輔助核算則省略。

　　賬務(wù)取數(shù)函數(shù)主要有：

　　總賬函數(shù) 金額式 數(shù)量式 外幣式

　　期初額函數(shù)：QC（ ） sQC（ ） wQC（ ）

　　期末額函數(shù)：QM（ ） sQM（ ） wQM（ ）

　　發(fā)生額函數(shù)：FS（ ） sFS（ ） wFS（ ）

　　累計發(fā)生額函數(shù)： LFS（ ） sLFS（ ）wLFS（ ）

　　條件發(fā)生額函數(shù)： TFS（ ） sTFS（ ）wTFS（ ）

　　對方科目發(fā)生額函數(shù)：DFS（ ） sDFS（ ）wDFS（ ）

　　凈額函數(shù)： JE（ ） sJE（ ） wJE（ ）

　　匯率函數(shù)： HL（ ）

　�。�2）自本表本頁取數(shù)的函數(shù)。主要有以下幾個：

　　數(shù)據(jù)合計：PTOTAL（ ）

　　平均值：PAVG（ ）

　　最大值：PMAX（ ）

　　最小值：PMIN（ ）

　�。�3）自本表其他表頁取數(shù)的函數(shù)。對于取自本表其他表頁的數(shù)據(jù)可以利用某個關(guān)鍵字，作為表頁定位的依據(jù)或者直接以頁標(biāo)號作為定位依據(jù)，指定取某張表頁的數(shù)據(jù)�？梢允褂肧ELECT（ ）函數(shù)從本表其他表頁取數(shù)。

　　（4）自其他報表取數(shù)的函數(shù)。對于取自其他報表的數(shù)據(jù)可以用 “報表[.REP]”->單元的格式指定要取數(shù)的某張報表的單元。

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