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受票方應(yīng)如何防范電子專票的紙質(zhì)打印件重復(fù)報(bào)銷入賬的風(fēng)險(xiǎn)?

來源: 財(cái)政部會(huì)計(jì)司 編輯:張美好 2021/02/06 10:58:50  字體:

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【問題】

受票方應(yīng)如何防范電子專票的紙質(zhì)打印件重復(fù)報(bào)銷入賬的風(fēng)險(xiǎn)?

【答案】

電子專票的紙質(zhì)打印件只是承載電子專票發(fā)票信息的載體,不具備物理防偽功能,具有可復(fù)制的特點(diǎn)。

為避免電子專票的紙質(zhì)打印件重復(fù)報(bào)銷入賬,各單位應(yīng)建立完善的內(nèi)控機(jī)制,嚴(yán)格按照財(cái)會(huì)〔2020〕6號(hào)文規(guī)定。

如果以電子專票的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔依據(jù)的,必須同時(shí)保存打印該紙質(zhì)件的電子專票。

同時(shí)建議各單位在報(bào)銷入賬時(shí)對(duì)發(fā)票代碼、號(hào)碼進(jìn)行查重處理。對(duì)于已經(jīng)使用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的單位,可以通過建立發(fā)票數(shù)據(jù)庫(kù)的方式,升級(jí)系統(tǒng)功能,利用系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)比對(duì);對(duì)于尚未使用財(cái)務(wù)軟件實(shí)行純手工記賬的單位,可以通過電子表格等方式,建立已入賬發(fā)票手工臺(tái)賬,有效防范重復(fù)報(bào)銷、虛假入賬等風(fēng)險(xiǎn)。

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