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為什么發(fā)票非要用膠水粘,而不能用訂書機這種快捷的方式呢?

來源: 財稅直播間 編輯:張美好 2019/06/06 14:53:01  字體:

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很多剛從事會計工作的小伙伴都會疑問:每次報銷都要用膠水貼發(fā)票!但明明用訂書機更快??!那么,為什么發(fā)票非要用膠水粘,不能用訂書機訂?

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為什么發(fā)票非要用膠水粘,而不能用訂書機這種快捷的方式呢?

1、 訂書釘放幾年的話會生銹,腐蝕發(fā)票,不利于保存;釘子非常尖銳,存放狀態(tài)的憑證都是被壓的很緊的,使用訂書釘容易損壞發(fā)票和相關文件。

2、 使用訂書機釘發(fā)票不利于裝訂成冊。

首先使用訂書機的話有可能會使裝訂機鉆頭受損,無法正常裝訂;

第二,工作人員在整理發(fā)票,要一個個扣掉訂書釘,不僅增加工作量,還容易受傷;

第三,訂書機釘的發(fā)票翻閱兩三次就開了,或者針把紙戳通了從而導致脫落。

3、 用膠水粘貼發(fā)票,更加整齊美觀,更利于裝訂成冊。

所以說,想要報銷啊,還是老老實實用膠水粘好發(fā)票吧。

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發(fā)票粘貼單貼票規(guī)則

發(fā)票粘貼單有左虛線和上虛線,粘貼的發(fā)票只能在線以內;

⊙發(fā)票不能一塊粘貼,要從后往前錯落開;

⊙發(fā)票只能用膠水或者膠棒粘貼,不可用訂書釘訂,不可用膠布粘貼;

⊙發(fā)票上不可寫字、畫圈,發(fā)票要清晰整潔;圖片中寫字有可能使發(fā)票失效;

⊙發(fā)票粘貼單右上角有金額與單據張數,這個需要填寫。

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處女座財務的要求:“貼好發(fā)票的粘貼底板要與費用報銷單的左邊緣、上邊緣對齊,下邊緣、右邊緣不得超出費用報銷單的下邊緣和右邊緣?!?/span>

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