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降成本費用需提防負(fù)面效應(yīng)
導(dǎo)讀
降成本費用，會計人要把握三項原則：①先開源后節(jié)流，不能因為降成本而影響業(yè)務(wù)拓展，降成本首先應(yīng)著眼于不產(chǎn)出的方向；②只控制不壓制，制定標(biāo)準(zhǔn)、制定限額、制定預(yù)算、規(guī)范審批，把費用的大數(shù)框住，而不要斤斤計較于單筆報銷的金額；③前段優(yōu)于后端，對事項進(jìn)行控制一定好于對發(fā)票進(jìn)行控制，先管住事。
企業(yè)經(jīng)營虧損時，可以從兩個方面實現(xiàn)突破。一個方面是開源，另一個方面是節(jié)流。開源指拓展新業(yè)務(wù)，節(jié)流指降低成本費用，減少支出。有個現(xiàn)象非常值得思考，企業(yè)嚷嚷降成本費用之時，基本上能推斷出這家企業(yè)在走下坡路，已經(jīng)入不敷出了。
想想也是，企業(yè)發(fā)展順風(fēng)順?biāo)臅r候，誰會去算計多花的那點錢呢？只有撐不住門面了，才會想起“節(jié)約鬧革命”。問題在于，等到企業(yè)面臨經(jīng)營困境的時候，提降成本費用未必可取，未必有效。面對危機，開源永遠(yuǎn)是第一位的；節(jié)流雖說可行，但它是一個雙刃劍，搞不好會對企業(yè)造成二次傷害。降成本費用提出要謹(jǐn)慎，執(zhí)行不能急。
一、降成本費用的負(fù)面效應(yīng)
為什么把降成本費用看得這么消極，主要有三個原因。
1、打擊士氣
一旦傳達(dá)降成本費用的旨意，等于告訴全員，公司經(jīng)營出現(xiàn)困難了。如果上上下下沉浸在這種氣氛中，對士氣打擊很大。隨之而來的就是人心惶惶，優(yōu)秀員工隨時打算另謀出路。
2、降成本費用空間有限
對于經(jīng)營不善的企業(yè)來說，絕大部分成本費用是因為以前的錯誤決策形成的，是不可逆的。譬如，以前投資了一條生產(chǎn)線，這條生產(chǎn)線的折舊費用每期都會產(chǎn)生。以前招聘了員工，這些員工就必須發(fā)工資?？山档某杀举M用一般只是日常性費用，我們有可能能節(jié)省一點。另外，我們可以把一些不緊急的費用預(yù)算砍下來，如辦公室裝修，但這樣事項不會多。
3、大幅降成本費用副作用大
最有效地降成本費用的手段有兩個：①削減產(chǎn)能。有些生產(chǎn)線是虧損的，可直接關(guān)掉不干。②裁員。既然生產(chǎn)線要關(guān)掉，那么對應(yīng)的生產(chǎn)人員、管理人員也要裁減。這樣做，固然有立竿見影之效，但這是壯士斷腕之舉，有用卻決絕。斷了要想續(xù)上，就難了。
大幅降低成本費用，不到企業(yè)生死關(guān)頭，要慎之又慎。生死關(guān)頭是指如果再不降成本費用，企業(yè)就干不下去了。降成本費用，企業(yè)不見得能好轉(zhuǎn)，但能多活一段時間。指望多出這么一段窗口期，企業(yè)或許會有轉(zhuǎn)機。姑且當(dāng)作無奈和心酸的選擇吧！
二、如何理解降成本費用的積極意義
講完了為什么把降成本費用看得消極。下面再講講我們到底應(yīng)該怎么看待降低成本費用?，F(xiàn)在不少企業(yè)在提“全員全流程降低成本費用”，總不能一味將之看作是無意義的舉動吧？當(dāng)然不是。對將成本費用的積極意義，我覺得可以從以下幾方面進(jìn)行理解。
1、這個口號可以提，但是不要等到企業(yè)經(jīng)營不下去的時候再去提。因為到那個時候就晚了。應(yīng)該在平時經(jīng)營過程中宣貫，目的是杜絕日常的浪費和無效支出。
2、降成本費用應(yīng)控制而非限制。主要是要把業(yè)績壓力傳導(dǎo)給每個員工。讓員工知道自己是企業(yè)的一份子，自己的所作所為會影響到企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。
3、降成本費用不能影響到公司的經(jīng)營。不要因為降成本費用影響到市場和業(yè)務(wù)，不要以損害長遠(yuǎn)利益來降低眼前的成本費用，否則就會變成了竭澤而漁。（作者：袁國輝 經(jīng)授權(quán)，尊重原創(chuàng)，來源：指尖上的會計）
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