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高級會計師《高級會計實務》知識點:業(yè)務層面控制(二)

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯: 2018/04/04 09:43:57  字體:

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為了讓2018年高級會計師考生更好地備考,掌握更多知識點內容,網(wǎng)校整理了2018高級會計師《高級會計實務》知識點:業(yè)務層面控制,高會考生們可以多多學習,祝大家學習愉快!

(二)采購業(yè)務
采購,是指購買物資(或接受勞務)及支付款項等相關活動。采購業(yè)務流程一般涉及編制需求計劃和采購計劃、請購、選擇供應商、確定采購價格、訂立框架協(xié)議或采購合同、管理供應過程、驗收、退貨、付款、會計控制等環(huán)節(jié)。
1. 采購活動中的主要風險
(1)采購計劃安排不合理,市場變化趨勢預測不準確,造成庫存短缺或積壓,可能導致企業(yè)生產停滯或資源浪費。
(2)供應商選擇不當,采購方式不合理,招投標或定價機制不科學,授權審批不規(guī)范,可能導致采購物資質次價高,出現(xiàn)舞弊或遭受欺詐。
(3)采購驗收不規(guī)范,付款審核不嚴,可能導致采購物資、資金損失或信用受損。
2.購買環(huán)節(jié)的關鍵控制點及控制措施
(1)建立采購申請制度,明確相關部門或人員的職責權限及相應的請購和審批程序;
(2)按照預算執(zhí)行進度辦理請購手續(xù),對于超預算和預算外采購項目,應先履行預算調整程序,經審批后,再行辦理請購手續(xù);
(3)建立供應商評估和準入制度;對供應商進行實時管理和綜合評價,根據(jù)評價結果對供應商進行合理選擇和調整。
(4)合理選擇采購方式,可以采取招標采購、詢價或定向采購、直接購買等方式;
(5)建立科學的定價機制,可以采取協(xié)議采購、招標采購、談判采購、詢比價采購等多種方式合理確定采購價格;
(6)擬定采購合同,明確雙方權利、義務和違約責任,并按照規(guī)定權限簽訂采購合同;
(7)建立嚴格的驗收制度,由專門的驗收機構或驗收人員對購買物資(勞務)進行驗收,出具驗收證明,并加強物資采購供應全過程管理。
3.付款環(huán)節(jié)的關鍵控制點及控制措施
(1)加強采購付款的管理,完善付款流程,明確付款審核人的責任和權力,經審核無誤后及時辦理付款。
(2)加強預付賬款和定金的管理,應定期對大額或長期的預付款項進行追蹤核查,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。
(3)加強對采購活動的會計系統(tǒng)控制,指定專人通過函證等方式,定期與供應商核對往來款項。
(4)建立退貨管理制度,涉及符合索賠條件的退貨,應在索賠期內及時辦理索賠。

提示:采購業(yè)務一般性不相容崗位:(1)請購與審批;(2)供應商的選擇與審批;(3)采購合同協(xié)議的擬訂、審核與審批;(4)采購、驗收與相關記錄;(5)付款的申請、審批與執(zhí)行

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