?陜信發(fā)〔2022〕8號
頒布時(shí)間:2022-06-21 發(fā)文單位:陜西省人民政府門戶網(wǎng)站
各設(shè)區(qū)市、楊凌示范區(qū)、韓城市信訪局,省直有關(guān)部門、中央駐陜有關(guān)單位和省屬國有重點(diǎn)企業(yè)信訪辦(室):
為維護(hù)來訪群眾的合法權(quán)益,規(guī)范來訪接待工作,提升來訪接待服務(wù)水平,根據(jù)《信訪條例》和國家信訪局相關(guān)制度規(guī)定,結(jié)合我省信訪工作實(shí)際,制定了《陜西省群眾來訪接待工作規(guī)則(試行)》,現(xiàn)予印發(fā),請遵照執(zhí)行。
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??????????????????????????????? ?????????2022年6月21日
陜西省群眾來訪接待工作規(guī)則(試行)
第一章??? 總? 則
第一條 為進(jìn)一步深化依法逐級走訪工作,提升來訪接待工作規(guī)范化、專業(yè)化、精準(zhǔn)化水平,依據(jù)《信訪條例》和《陜西省關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范來訪事項(xiàng)受理辦理程序,引導(dǎo)來訪人依法逐級走訪的辦法》《國家信訪局信訪事項(xiàng)網(wǎng)上辦理工作規(guī)則(試行)》《國家信訪局信訪事項(xiàng)辦理群眾滿意度評價(jià)工作辦法》《國家信訪局依法分類處理信訪事項(xiàng)工作規(guī)則》《國家信訪局關(guān)于概況要素及錄入規(guī)則等八項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)則的通知》等有關(guān)規(guī)定,特制定本規(guī)則。
第二條 本規(guī)則適用于陜西省信訪接待部門接談、登記、疏導(dǎo)、辦理、督查督辦、信息綜合等業(yè)務(wù)。
第三條 工作原則:堅(jiān)持逐級走訪、堅(jiān)持訴訪分離、堅(jiān)持依法分類、堅(jiān)持服務(wù)群眾。
第二章??? 接? 談
第四條 認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好接談工作。群眾來訪時(shí),要熱情文明接待、使用文明用語,要耐心細(xì)致地聽取群眾反映的問題。切實(shí)做到熱情周到、用語文明、接談?wù)J真、辦理規(guī)范,為網(wǎng)上登記錄入、轉(zhuǎn)送交辦、受理辦理、核查督辦、信息綜合等工作打好基礎(chǔ)。接談時(shí)要做好以下工作:
(一)來訪群眾進(jìn)入接談室時(shí),接待人員要主動(dòng)問好,請群眾就座。
(二)認(rèn)真核對來訪群眾的姓名、住址、問題發(fā)生地等基本信息,確保準(zhǔn)確無誤。
(三)耐心聽取訴求、查閱來訪材料,通過針對性地詢問,引導(dǎo)來訪群眾講清問題和訴求,重點(diǎn)了解其信訪事項(xiàng)程序性、實(shí)體性受理辦理情況。
(四)準(zhǔn)確甄別群眾反映的訴求。要根據(jù)來訪群眾反映的情況,在做好思想疏導(dǎo)和情緒紓解的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)做好信訪訴求的甄別工作。同時(shí)要宣傳《信訪條例》,告知信訪事項(xiàng)受理的范圍、途徑、時(shí)限以及應(yīng)該向誰提出。
(五)全面詳細(xì)記錄來訪情況。主要包括:①來訪事項(xiàng)基本情況。包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、原因、過程和結(jié)果;來訪群眾的具體訴求;來訪群眾提出訴求的依據(jù)(有來訪材料的,要及時(shí)收集并掃描到陜西省網(wǎng)上信訪信息系統(tǒng))。②來訪群眾信訪情況。包括來訪群眾信訪的過程;有關(guān)責(zé)任主體受理、辦理、答復(fù)的情況;有關(guān)責(zé)任主體在受理辦理中存在的問題。③本次接待處理的情況。包括選擇辦理的方式及選擇的依據(jù);告知來訪群眾的內(nèi)容;對有關(guān)責(zé)任主體后續(xù)工作提出的具體要求。
(六)接談結(jié)束后,接談員應(yīng)根據(jù)《國家信訪局信訪事項(xiàng)辦理群眾滿意度評價(jià)工作辦法》規(guī)定,對符合滿意度評價(jià)的來訪件,主動(dòng)邀請來訪群眾對接待工作進(jìn)行滿意度評價(jià)。
第三章??? 登? 記
第五條 來訪事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)、全面、客觀、準(zhǔn)確登記錄入到陜西省網(wǎng)上信訪信息系統(tǒng),做到關(guān)聯(lián)準(zhǔn)確、填寫規(guī)范、記錄詳實(shí)。
第六條 判重。在登記錄入來訪事項(xiàng)時(shí),應(yīng)根據(jù)來訪群眾的基本信息和提出的訴求進(jìn)行判重。
(一)來訪群眾的基本信息和提出的訴求與系統(tǒng)中已登記件相同的,應(yīng)判定為相同信訪事項(xiàng),并與已登記件進(jìn)行關(guān)聯(lián),后進(jìn)行補(bǔ)充完善。
若系統(tǒng)中有多條已登記件,應(yīng)按以下順序優(yōu)先關(guān)聯(lián):①有司法文書的;②有處理(復(fù)查、復(fù)核)意見的;③有行政處理決定文書的;④有不予(不再)受理告知書的;⑤有責(zé)任主體或信訪部門匯報(bào)件的。
若均未有錄入以上材料的,應(yīng)按照以下順序優(yōu)先關(guān)聯(lián):①省、市、縣來訪接待部門最近一次接待登記的;②省、市、縣業(yè)務(wù)處、科、室最近一次登記的;③各級行政部門最近一次登記的。
(二)對60日內(nèi)重復(fù)來訪反映相同信訪事項(xiàng)的,在系統(tǒng)中直接選擇“相同信訪事項(xiàng)”點(diǎn)擊確定;反映不同信訪事項(xiàng)的,應(yīng)重新登記錄入。
第七條 初次信訪事項(xiàng)的錄入。經(jīng)判重后,無信訪記錄或提出的訴求與已登記件不相同的,應(yīng)作為初次信訪事項(xiàng)準(zhǔn)確進(jìn)行錄入。
(一)信訪人的信息。應(yīng)根據(jù)來訪群眾提供的有效信息準(zhǔn)確錄入姓名、證件類型、證件號碼、住址、手機(jī)號碼。其中,住址應(yīng)根據(jù)有效證件詳細(xì)錄入,來訪人數(shù)多于1人的,要添加隨訪人信息。
(二)內(nèi)容分類。根據(jù)來訪事項(xiàng)的主要內(nèi)容選擇相應(yīng)的內(nèi)容分類項(xiàng),能歸入具體分類的不應(yīng)選擇“其他”。
(三)信訪目的。包括意見建議、申訴、求決、揭發(fā)控告和其他。①意見建議,適用于對黨和國家方針政策提出的主張和意見,對國家政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會、生態(tài)文明等表達(dá)的意見、建議。②申訴,適用于不服各級法院判決、裁定及公檢法司機(jī)關(guān)做出的決定,行政復(fù)議、仲裁,黨紀(jì)政紀(jì)處分等,提出改變或糾正的要求。③求決,適用于依照法定職責(zé)屬于各級人民政府或者其工作部門處理決定的來訪事項(xiàng)。④揭發(fā)控告,適用于對各級黨政機(jī)關(guān)、具有管理公共事務(wù)職能的組織、提供公共服務(wù)的企事業(yè)單位、社會團(tuán)體、村(居)兩委等組織及其工作人員違法違紀(jì)行為的舉報(bào),選擇后會彈出“被反映人或單位”信息表,需填寫級別、職務(wù)、住址等信息。⑤其他,適用于無法按上述內(nèi)容進(jìn)行歸類的情況,如咨詢、表揚(yáng)等。
(四)問題屬地。指來訪人反映問題的發(fā)生地或有權(quán)處理來訪事項(xiàng)的部門(單位)。①屬于中央國家機(jī)關(guān)、軍隊(duì)(武警)、中央垂直管理單位、中央管理的大型國有企業(yè)有權(quán)處理的來訪事項(xiàng),問題屬地登記為具體部門(單位)名稱。系統(tǒng)中沒有該具體部門(單位)名稱的,選擇其上級部門(單位)名稱。②屬于省級有權(quán)處理的,問題屬地登記為該省行政區(qū)劃名稱。③屬于市(區(qū))級有權(quán)處理的,問題屬地登記為該省、市(區(qū))行政區(qū)劃名稱。④屬于縣(市、區(qū))一級及以下有權(quán)處理的,問題屬地登記為該省、市(區(qū))、縣(市、區(qū))行政區(qū)劃名稱。⑤系統(tǒng)中沒有的問題發(fā)生地,應(yīng)認(rèn)真核實(shí)后手工錄入。⑥系統(tǒng)默認(rèn)的問題屬地為信訪人住址,如問題屬地與地址不一致,需手動(dòng)修改。
(五)人數(shù)。系統(tǒng)內(nèi)人數(shù)錄入時(shí),應(yīng)核對來訪登記表人數(shù)與實(shí)際來訪人數(shù),以實(shí)際來訪人數(shù)為準(zhǔn)。
(六)熱點(diǎn)問題。包括:房地產(chǎn)領(lǐng)域、金融領(lǐng)域、脫貧攻堅(jiān)、農(nóng)村土地征用、城鎮(zhèn)房屋拆遷、國有企業(yè)改制、農(nóng)民工工資、環(huán)境保護(hù)、民辦教師、退役軍人、涉眾性經(jīng)濟(jì)案件利益受損。如來訪人反映的信訪事項(xiàng)不屬于上述熱點(diǎn),可不做選擇。
(七)信訪日期。以來訪當(dāng)日為準(zhǔn)錄入。
(八)概況。用于記錄來訪事項(xiàng)的主要事實(shí)、主要訴求、主要理由。一般應(yīng)包含來訪事項(xiàng)發(fā)生的時(shí)間和地點(diǎn)、涉及的人物、產(chǎn)生問題的原因、事情經(jīng)過和結(jié)果,對來訪事項(xiàng)的甄別認(rèn)定,以及來訪人的信訪情況,來訪事項(xiàng)的調(diào)查處理情況,包括對來訪人的告知情況,選擇教育疏導(dǎo)方式的依據(jù),指明路徑情況等。
(九)備注。記錄需要信訪部門掌握但不需要告知群眾或有關(guān)責(zé)任主體的信息。
(十)登記錄入完畢后,應(yīng)與來訪人核對登記內(nèi)容,切實(shí)做到準(zhǔn)確無誤。
第八條 反映訴求一般應(yīng)當(dāng)本人來訪。本人不能來訪的,代理人需出具委托人合法的書面授權(quán),按照委托人反映訴求進(jìn)行登記處理,并將書面授權(quán)書掃描錄入系統(tǒng),在概況中記錄代理人的情況。無書面授權(quán)委托的,一般不予登記。
第九條 對于集體來訪,登錄包含代表在內(nèi)的不少于3個(gè)來訪人身份信息,并在概況中予以說明。同時(shí)將《來訪集體訪登記表》掃描錄入系統(tǒng)。對攜帶他人身份證登記的個(gè)體訪,一般按實(shí)際到達(dá)登記窗口的來訪人數(shù)登錄。
第十條 來訪人反映多個(gè)信訪事項(xiàng)的,一般應(yīng)一并登記處理;若多個(gè)信訪事項(xiàng)問題屬地不同,應(yīng)填寫問題發(fā)生地或有權(quán)處理部門(單位)的共同上級;若無共同上級,應(yīng)作為不同信訪事項(xiàng),分別登記處理。
第四章??? 疏? 導(dǎo)
第十一條 來訪接談登記后,應(yīng)區(qū)分情況,對來訪人進(jìn)行疏導(dǎo)分流。
(一)對以下來訪事項(xiàng),在認(rèn)真接談登記后,應(yīng)依據(jù)《信訪條例》和《依法分類處理信訪訴求工作規(guī)則》的規(guī)定疏導(dǎo)分流。
1、涉法涉訴事項(xiàng)。①屬于人大、法院、檢察院、公安、司法法定職權(quán)范圍的。一般包括:對法律、法規(guī)、決議、決定和人大、法院、檢察院的意見建議;對公、檢、法、司等國家機(jī)關(guān)作出的司法文書的申訴;對公、檢、法、司機(jī)關(guān)工作人員執(zhí)法行為的控告;對刑事犯罪的控告等。②應(yīng)當(dāng)通過司法訴訟、仲裁、行政復(fù)議途徑解決的,一般包括:應(yīng)當(dāng)通過司法訴訟途徑解決的民商事糾紛等;應(yīng)當(dāng)通過仲裁途徑解決的民事、勞動(dòng)、合同糾紛等;應(yīng)當(dāng)通過行政復(fù)議途徑解決的對具體行政行為(行政決定、行政裁決、行政處罰)的申訴等。
對于涉法涉訴信訪事項(xiàng),應(yīng)告知來訪人黨政機(jī)關(guān)信訪部門不受理、不協(xié)調(diào)、不督辦,來訪人應(yīng)依照有關(guān)法律規(guī)定和程序向各級人大、公檢法司等國家機(jī)關(guān)提出。設(shè)有訪前法律咨詢中心或法律咨詢服務(wù)室,應(yīng)安排專業(yè)律師為來訪人提供法律咨詢和服務(wù)。
2、復(fù)查復(fù)核信訪事項(xiàng)。①超期未申請復(fù)查(復(fù)核)的,僅指:系統(tǒng)中已錄入處理(復(fù)查)意見、來訪人承認(rèn)收到,或來訪材料中寫明已有相應(yīng)處理(復(fù)查)意見,但來訪人無正當(dāng)理由超過規(guī)定期限未申請復(fù)查(復(fù)核)的事項(xiàng)。②以省級人民政府(或省級政府復(fù)查復(fù)核機(jī)構(gòu))名義做出復(fù)查、復(fù)核意見的事項(xiàng)。③省級以下行政機(jī)關(guān)作出復(fù)核意見的事項(xiàng)。④2005年5月1日以前已辦結(jié)的。
對復(fù)查復(fù)核信訪事項(xiàng),應(yīng)告知來訪人超期未申請復(fù)查復(fù)核或已復(fù)核的,不再受理。
3、多次重復(fù)走訪的信訪事項(xiàng)。①60日內(nèi)的重復(fù)來訪。②來訪人重復(fù)來訪且提出的信訪事項(xiàng)正在辦理期限內(nèi)。③來訪人重復(fù)來訪且已收到處理(復(fù)查)意見并在申請復(fù)查(復(fù)核)期限內(nèi)。
對上述事項(xiàng),在告知來訪人有權(quán)處理的機(jī)關(guān)和辦理程序的同時(shí),應(yīng)分別告知:①60日內(nèi)以同一事實(shí)和理由反映問題,應(yīng)不予受理并登記;②在規(guī)定期限內(nèi)向指定的復(fù)查(復(fù)核)機(jī)關(guān)提出復(fù)查(復(fù)核)申請。
4、對涉及揭發(fā)控告的來訪事項(xiàng),應(yīng)按照干部管理權(quán)限,轉(zhuǎn)送相關(guān)紀(jì)檢監(jiān)委處理。
(二)對于以下來訪事項(xiàng),應(yīng)詳細(xì)接待了解情況,履行好轉(zhuǎn)送、交辦、督辦的職責(zé)。
1.屬于受理范圍的。①對屬于本級人民政府及其工作人員的職務(wù)行為反映情況,提出意見、建議,或者不服其職務(wù)行為的;②對屬于下一級人民政府(組織)及其工作人員的職務(wù)行為反映情況,提出意見、建議,或者不服其職務(wù)行為的;③已經(jīng)有權(quán)處理機(jī)關(guān)受理,但超出《信訪條例》規(guī)定的辦理期限,來訪人稱未收到,系統(tǒng)中也未錄入處理(復(fù)查、復(fù)核)意見,或者處理(復(fù)查、復(fù)核)意見未落實(shí)的。
2、因本級或下一級信訪工作程序不規(guī)范造成群眾重復(fù)或越級的信訪事項(xiàng)。①未按要求登記信訪事項(xiàng)的(來訪人持有有關(guān)告知書、答復(fù)意見書等信訪文書,但系統(tǒng)中沒有相關(guān)登記);②未按規(guī)定工作程序告知的;③未按規(guī)定工作程序辦理的(未及時(shí)轉(zhuǎn)送、交辦、督辦);④未及時(shí)規(guī)范送達(dá)答復(fù)意見書的(系統(tǒng)中已錄入答復(fù)意見但來訪人稱未收到,且系統(tǒng)無相關(guān)送達(dá)簽收手續(xù));⑤未按規(guī)定期限將辦理情況錄入系統(tǒng)的。
3、因本級或下一級信訪工作責(zé)任不落實(shí)造成群眾重復(fù)或越級的信訪事項(xiàng)。主要包括:①對屬于法定職權(quán)范圍的信訪事項(xiàng)不予受理的;②受理后無正當(dāng)理由未按規(guī)定的辦理期限辦結(jié)的(來訪人既未收到、系統(tǒng)中也未錄入答復(fù)意見);③未按規(guī)定程序反饋信訪事項(xiàng)辦理結(jié)果的;④辦理信訪事項(xiàng)推諉、敷衍、拖延的;⑤作出答復(fù)意見的主體不適格,內(nèi)容事實(shí)不清、避重就輕、弄虛作假,適用法律政策不當(dāng),沒有確實(shí)結(jié)論或沒有具體整改完成期限,未告知信訪人申請復(fù)查或復(fù)核的權(quán)利及期限,未加蓋有權(quán)處理行政機(jī)關(guān)公章等;⑥不執(zhí)行信訪答復(fù)意見的。
4、對可能造成社會影響的重大、緊急信訪事項(xiàng)和信訪信息時(shí),要及時(shí)報(bào)告。
第十二條 穩(wěn)妥處置異常情況。對揚(yáng)言滋事、情緒激烈、不聽勸阻的來訪人,要及時(shí)報(bào)告情況并通知屬地公安依法處理。來訪人患病需要緊急治療的,要及時(shí)撥打醫(yī)療急救電話到場救治,需要送醫(yī)院治療的要及時(shí)送醫(yī)治療。
第五章??? 辦? 理
第十三條 群眾采用走訪形式提出信訪事項(xiàng),屬于依法有權(quán)處理的本級或者下一級機(jī)關(guān)受理的來訪事項(xiàng),接待人員應(yīng)于當(dāng)日提出擬辦意見,通過系統(tǒng)報(bào)本處(科、室)負(fù)責(zé)人審核,情況重要的報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)送審批準(zhǔn)后,經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)通過系統(tǒng)交辦、轉(zhuǎn)送有關(guān)機(jī)關(guān)依法處理。
第十四條 交辦的一般原則。對符合法律法規(guī)、政策規(guī)定應(yīng)當(dāng)解決的來訪事項(xiàng);帶有一定普遍性、傾向性、苗頭性或有可能引發(fā)群體性事件的;責(zé)任單位處理意見有明顯瑕疵的來訪事項(xiàng)應(yīng)交辦處理。
第十五條 轉(zhuǎn)送的一般原則。適用于各級行政機(jī)關(guān)依法作出行政處理的信訪訴求,應(yīng)依照國家信訪局下發(fā)的《依法分類處理信訪訴求工作規(guī)則》轉(zhuǎn)送辦理,但已經(jīng)、正在或者依法應(yīng)當(dāng)通過訴訟、仲裁、行政復(fù)議解決的除外;需要有權(quán)處理機(jī)關(guān)或相關(guān)部門掌握、了解和處理的來訪事項(xiàng);群眾反映到有權(quán)處理機(jī)關(guān)走訪但系統(tǒng)內(nèi)無記錄的來訪事項(xiàng)應(yīng)轉(zhuǎn)送辦理。
第十六條 直接回復(fù)。對群眾來訪反映的政策咨詢類、辦理進(jìn)度查詢類等當(dāng)面能夠答復(fù)的信訪事項(xiàng)應(yīng)直接回復(fù)。
第十七條 匯報(bào)。對督辦、交辦來訪事項(xiàng)的匯報(bào),經(jīng)辦人應(yīng)認(rèn)真審閱信訪信息系統(tǒng)內(nèi)所掃描上傳的匯報(bào)材料,查看督辦、交辦事項(xiàng)與上報(bào)事項(xiàng),承辦單位與呈報(bào)單位是否一致,適用的法律法規(guī)、政策依據(jù)是否正確,有無來訪人簽字意見,送達(dá)程序是否規(guī)范等。如需繼續(xù)報(bào)上級部門,應(yīng)提出審閱意見經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后上報(bào);無需上報(bào)的信訪事項(xiàng),經(jīng)辦人審閱后存檔備案。
第十八條 對納入群眾滿意度評價(jià)的來訪事項(xiàng),應(yīng)告知來訪人進(jìn)行滿意度評價(jià)。
第六章??? 督查督辦
第十九條 按照《信訪條例》第三十六條規(guī)定, 縣級以上人民政府信訪工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)履行信訪工作的督查督辦責(zé)任。
第二十條 有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)督辦,并提出改進(jìn)建議:①無正當(dāng)理由未按規(guī)定的辦理期限辦結(jié)信訪事項(xiàng)的;②未按規(guī)定反饋信訪事項(xiàng)辦理結(jié)果的;③未按規(guī)定程序辦理信訪事項(xiàng)的;④辦理信訪事項(xiàng)推諉、敷衍、拖延的;⑤不執(zhí)行信訪處理意見的;⑥其他需要督辦的情形。
第二十一條 督辦分為系統(tǒng)督辦、電話督辦、發(fā)函督辦、約談督辦等形式。經(jīng)辦人應(yīng)于接談當(dāng)日提出督辦意見,通過系統(tǒng)報(bào)處(科、室)負(fù)責(zé)人審核,情況重要的報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
第二十二條 系統(tǒng)督辦。一般適用于:有權(quán)處理機(jī)關(guān)存在信訪工作程序不規(guī)范、信訪工作責(zé)任不落實(shí)的來訪事項(xiàng)。經(jīng)辦人應(yīng)在系統(tǒng)概況中明確具體存在的問題,提出具體改進(jìn)的意見,經(jīng)送審批準(zhǔn)后,在系統(tǒng)中直接選擇督辦辦理方式,要求有關(guān)機(jī)關(guān)或部門30日內(nèi)辦結(jié)匯報(bào)。
第二十三條 電話督辦。一般適用于:時(shí)效性較強(qiáng)的來訪事項(xiàng)。送審前,經(jīng)辦人應(yīng)先在系統(tǒng)中選擇對應(yīng)的教育疏導(dǎo)方式。送審后,經(jīng)辦人應(yīng)在系統(tǒng)中選擇督辦辦理方式。同時(shí),由經(jīng)辦人電話督辦下一級信訪工作機(jī)構(gòu),提出工作要求并做好電話記錄。
第二十四條 發(fā)函督辦。一般適用于:①經(jīng)轉(zhuǎn)送、交辦、系統(tǒng)、電話督辦后,有權(quán)處理機(jī)關(guān)或部門仍未按規(guī)定程序和期限辦理不到位的;②涉及社會穩(wěn)定的重大信訪事項(xiàng);③情況復(fù)雜、敏感、重要的來訪事項(xiàng)。經(jīng)辦人在接談后,應(yīng)及時(shí)擬寫督辦函,明確具體的督辦意見,要求屬地人民政府或工作部門于30日內(nèi)辦結(jié)匯報(bào)。
第二十五條 約談督辦。一般適用于:①重復(fù)來訪次數(shù)較多、信訪事項(xiàng)特殊或辦理中存在問題突出、多次督辦后仍未改進(jìn)工作等來訪事項(xiàng);②涉及重大、復(fù)雜、敏感問題;③頻繁發(fā)生大規(guī)模聚集上訪或信訪問題較為集中、突出的屬地人民政府或工作部門。
約談前,接待處(科、室)室應(yīng)組織有關(guān)人員研究約談工作方式、需要質(zhì)詢的信訪事項(xiàng)和法律政策依據(jù),指出存在的問題,提出工作的要求。約談督辦一般應(yīng)由科、處、局的主要負(fù)責(zé)人組織實(shí)施。
第二十六條 接待部門應(yīng)建立督查督辦案例庫,對重要情況、問題突出以及具有針對性、代表性、典型性的來訪事項(xiàng),應(yīng)由處(科、室)定期分析研判并組織督查。
第二十七條 移交督查室。一般適用于:經(jīng)科、處、室系統(tǒng)督辦、電話督辦后,群眾反映的實(shí)體性問題仍未解決到位、嚴(yán)重?fù)p害群眾合法權(quán)益的,或來訪人仍重復(fù)越級走訪、有關(guān)人民政府信訪工作責(zé)任沒有落實(shí)的。
接待處(科、室)應(yīng)每月梳理需要督查督辦的典型信訪事項(xiàng),經(jīng)送審后移交督查室予以督辦(附:信訪案件移交審批單)。
第二十八條 實(shí)地督導(dǎo)調(diào)研。一般適用于:對依法受理辦理信訪事項(xiàng)存在問題突出的,落實(shí)依法逐級走訪工作問題突出的,重復(fù)上訪人數(shù)和次數(shù)較多問題突出的。督導(dǎo)調(diào)研要從整體上對規(guī)范來訪接待工作予以指導(dǎo),又要結(jié)合梳理出的具體案例指出存在的問題,提出具體的工作要求。
第二十九條 對于督辦事項(xiàng),按照“誰負(fù)責(zé)、誰督辦、誰跟蹤”的原則建立首接首辦責(zé)任制,由經(jīng)辦人對督辦事項(xiàng)的辦理進(jìn)度進(jìn)行跟蹤、督促、檢查。經(jīng)辦人應(yīng)重點(diǎn)督辦以下五個(gè)方面:一是匯報(bào)和辦理情況是否按期錄入;二是辦理要件是否齊全,告知書、處理(復(fù)查、復(fù)核)意見書、送達(dá)回執(zhí)、息訪協(xié)議、結(jié)案報(bào)告等相關(guān)要件是否錄入信息系統(tǒng)等;三是辦理程序是否規(guī)范,主要看受理范圍是否符合規(guī)定,辦理時(shí)限是否符合要求,辦理主體是否適格,調(diào)查核實(shí)是否嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,相關(guān)文書格式是否正確,送達(dá)是否履行簽收手續(xù);四是處理意見是否恰當(dāng),主要看事實(shí)是否清楚、定性是否準(zhǔn)確、答復(fù)是否與群眾訴求相對應(yīng)、處理意見是否符合相關(guān)政策法規(guī),調(diào)查處理意見是否得到落實(shí),群眾是否滿意并參與評價(jià)等;五是審核把關(guān)是否嚴(yán)格,主要看信訪事項(xiàng)的辦理是否逐級履行了審核職責(zé),是否及時(shí)進(jìn)行了督查督辦職責(zé)等。
第七章??? 信息綜合
第三十條 注重信息綜合研判。對工作中發(fā)現(xiàn)的重要、敏感信息和典型、突出問題,要運(yùn)用信訪大數(shù)據(jù),從全面掌握來訪形勢、深入解剖典型案例、跟蹤特殊群體動(dòng)向等方面切入,進(jìn)行定期或不定期的信息綜合分析研判,從中梳理、總結(jié)、歸納出帶有規(guī)律性、傾向性或涉及政策性的問題,提出有針對性的建議。
(一)確定關(guān)注重點(diǎn)。處(科、室)要定期召開來訪形勢和來訪信息研判會,研究提出信息綜合研判的重點(diǎn),明確分工和要求。
(二)注意信息收集。接待工作人員要按照工作要求,在日常接待時(shí)加強(qiáng)信息收集,將需要關(guān)注的信息和典型案例及時(shí)分類做好標(biāo)注、記錄、整理、匯總、分析等工作。
(三)定期專題研判。有關(guān)人員要按照信息會商明確的要求,做好專題信訪信息分析研判。接待處(科、室)每月(季度、半年)或適時(shí)向局報(bào)告來訪工作情況,提出建議。
第三十一條 信息成果應(yīng)用。信息分析研判成果,通過以下形式及時(shí)上報(bào)。
(一)《信訪情況反映》。適用于各級黨委、政府高度關(guān)注、群眾反映強(qiáng)烈的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,或帶有普遍性、傾向性、苗頭性的問題進(jìn)行綜合分析,提出針對性的意見建議,供各級領(lǐng)導(dǎo)同志決策參考。
(二)《來訪情況分析》。適用于定期綜合或?qū)n}分析群眾來訪情況。主要是定期對來訪形勢、突出問題以及一些重點(diǎn)領(lǐng)域、重點(diǎn)群體、重點(diǎn)問題、重點(diǎn)人員進(jìn)行分析研判,提出有針對性的意見建議。
(三)《來訪信息快報(bào)》。適用于50人以上的集體訪、特殊群體來訪、緊急重大來訪事項(xiàng)、可能引發(fā)連鎖反應(yīng)或跨地區(qū)串聯(lián)上訪的問題、涉及群體性利益以及揚(yáng)言采取極端行為的情況信息。
(四)《來訪情況通報(bào)》。適用于梳理分析一些地方或部門信訪形勢嚴(yán)峻、越級走訪問題突出、群眾反映問題集中、以及信訪工作程序不規(guī)范、責(zé)任不落實(shí)等方面存在的問題,并提出有針對性的意見建議。
第八章??? 組織管理
第三十二條 各級信訪部門要建立接待工作情況考核通報(bào)制度,要認(rèn)真落實(shí)《公務(wù)員法》的有關(guān)規(guī)定,把平時(shí)工作情況作為評選先進(jìn)和年度、季度考核的重要依據(jù)。
(一)業(yè)務(wù)情況通報(bào)。每月要組織專人對來訪接待工作、網(wǎng)上業(yè)務(wù)辦理、核查督辦工作進(jìn)行講評總結(jié)并考核通報(bào)。
(二)公文辦理評判。對每月報(bào)出或發(fā)出的《信訪情況反映》《信訪情況分析》《來訪信息快報(bào)》《來訪情況通報(bào)》等文稿,進(jìn)行公文業(yè)務(wù)評判。
(三)出勤到崗?fù)▓?bào)。每月對工作人員上下班出勤、接待工作態(tài)度及業(yè)務(wù)辦理工作進(jìn)行考核。
第三十三條 建立領(lǐng)導(dǎo)干部值班帶班制度。各級接待大廳或場所要建立領(lǐng)導(dǎo)干部值班帶班工作制度,主要做好接待分流、訴求甄別、日常巡查和突發(fā)情況的協(xié)調(diào)處置等工作。
第三十四條 接待工作人員平時(shí)應(yīng)做好業(yè)務(wù)檔案和來訪數(shù)據(jù)的管理工作。按照“誰辦理、誰歸檔”和“一事一卷”的原則,及時(shí)規(guī)范整理紙質(zhì)和電子檔案。
第三十五條 接待工作人員必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國保密法》和《信訪條例》中有關(guān)規(guī)定,對系統(tǒng)中錄入的來訪信息,應(yīng)做好日常監(jiān)管和保密工作,嚴(yán)禁發(fā)生篡改系統(tǒng)數(shù)據(jù)、泄露來訪信息等問題。
第三十六條 接待工作人員必須嚴(yán)格遵守來訪接待工作的相關(guān)規(guī)定,要掛牌接待并按時(shí)到崗,不得擅自離開工作崗位,不得做與工作無關(guān)的事情,對來訪群眾要熱情接待、耐心疏導(dǎo),嚴(yán)禁冷落、刁難和歧視來訪人,嚴(yán)禁與來訪人發(fā)生爭吵、激化矛盾,嚴(yán)禁辦理有直接或間接利害關(guān)系的信訪事項(xiàng)。
第九章??? 附? 則
第三十七條 本規(guī)則由陜西省信訪局負(fù)責(zé)解釋。
第三十八條 本規(guī)則自下發(fā)之日起執(zhí)行。
附件:信訪事項(xiàng)移交審批單
附件
信訪事項(xiàng)移交審批單
編號:????????????????????????????????????????????????????? 日期:
信訪人 基本信息 | 姓名 | 性別 | 身份證號 | |||
住址 | 問題屬地 | |||||
信訪訴求 | ||||||
移交去向 | ||||||
移交理由 | ||||||
移交處室意見 | 年??? 月??? 日 | |||||
分管領(lǐng)導(dǎo)意見 | 年??? 月??? 日 | |||||
備注 |
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